データストアの作成と管理

データストアは、データベースやシンプルなテーブルと同様に、シナリオのデータを保存できるので、個々のシナリオ間やシナリオ実行間でデータを転送できるようになります。データストアを使用すると、同期中に様々なシステムから新しいデータを保存できます。

データストアモジュールを使用すると、Adobe Workfront Fusion データストア内のレコードに対して次のアクションを実行できます。

  • 追加
  • 置き換え
  • アップデート
  • 取得
  • 削除
  • 検索
  • カウント

データストアモジュールの使用については、データストアモジュールを参照してください。

Workfront Fusion のデータストアの紹介ビデオについては、以下を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ

任意のAdobe Workfront ワークフローパッケージと任意のAdobe Workfront Automation and Integration パッケージ

WorkfrontUltimate

Workfront Fusion を追加購入したWorkfront Primeおよび Select パッケージ。

Adobe Workfront ライセンス

標準

ワークまたはそれ以上

製品 組織がWorkfront Automation and Integration を含まない Select またはPrime Workfront パッケージを持っている場合は、Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

このテーブルの情報について詳しくは、​ ドキュメントのアクセス要件 ​ を参照してください。

使用可能なデータ容量

組織が新しいWorkfront プランモデル(Select、Prime、Ultimateの各パッケージ)を使用している場合、組織のプランは Fusion インスタンスで使用可能なデータストアのサイズと数に影響します。

Ultimateプラン

Ultimate パッケージ上の Fusion インスタンスは、次を受け取ります。

  • 100 MB の容量
  • 50 個のデータストア

プランとPrimeプランの選択

「選択」または「Prime」パッケージの Fusion インスタンスを次から受け取ります :–>

  • 最初の 500,000 件の処理には 100 MB。

  • 10 万回の追加操作ごとに 10 MB。

    例えば、600,000 件の操作を行う組織は 110 MB を受け取ります。

組織の各チームは、最大 50 個のデータストアを持つことができます。 これらのデータストアの合計サイズは、組織のデータストアの合計サイズを超えることはできません。

Workfront Fusion でのデータストアの作成

データストアの設定

モジュールでデータストアを使用するには、まずWorkfront Fusion でデータストアを作成する必要があります。

NOTE
組織で使用可能なデータストアの数には制限があります。作成するデータストアの数が上限を超えると、Workfrontで ​ ストアの最大数に達しました ​ エラーが返されます。
詳しくは、この記事の「ストアの最大数に達しました」エラーを参照してください。
  1. Workfront Fusion アカウントにログインします。

  2. 左ナビゲーションパネルの「データストア」をクリックします。

  3. 画面の右上隅にある「データストアを追加」をクリックします。

  4. 新規データストアの設定を入力します。

    Workfront Fusion モジュールのフィールドの太字のタイトルは、必要な設定を示しています。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data store name データストアの名前を入力します。
    Data Structure

    データ構造はテーブルの列のリストです。このリストは列名とデータタイプを示します。

    次のいずれかの操作を行います。

    • 作成済みのデータ構造を選択する

    • 新しいデータ構造の追加

      Add」をクリックして、新しいデータ構造を作成します。

      詳しくは、この記事でデータ構造の設定の節を参照してください。

    • フィールドを空のままにする

      データ構造を選択または追加しない場合、データベースにはプライマリキーのみが含まれます。このようなデータベースタイプが役に立つのは、キーのみを保存する必要があり、特定のキーがデータベースに存在するかどうかにのみ関心がある場合です。

    データストレージのサイズ (MB 単位)

    内部データストレージの合計から、データストアのサイズを割り当てます。

    デフォルト値は 10 MB です。95 MB の割り当てのうち、未割り当てのデータストア容量が 10 MB 未満の場合、デフォルトのサイズは未割り当てのストレージの容量になります。

    メモ:予約容量はいつでも変更できます。

データ構造の設定

  1. データストアを作成または編集する場合は、「追加」をクリックします。

  2. 表示される​ データ構造を追加 ​ボックスで、次のフィールドを設定します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data structure name 新しいデータ構造の名前を入力します。
    Specification

    データストアの列を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Add item」をクリックして、1 つの列のプロパティを手動で指定します。

      データストア列の「Name」と「Type」を入力して、対応するプロパティを定義します。

    • Generator」をクリックして、入力したサンプルデータの列を特定します。

      例:

      例えば、次の JSON サンプルデータは、「name」、「age」、「phone number」の 3 つの列を作成します。「phone number」は、携帯電話と固定電話の電話番号をまとめたものです。

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      データストアビューでは空の列は次のように表示されます。

      値をデータストアに追加するには、手動で行うか、Workfront Fusion データストアモジュールを使用します。

    Strict このオプションを有効にすると、ペイロードをデータ構造に確実に一致させることができます。データ構造で規定されていない追加の項目を含んだペイロードは却下されます。

既存のデータストアの編集

Workfront Fusion の ​ データストア ​ 領域で、既存のデータストアのプロパティとコンテンツを編集できます。

データストアのプロパティの編集

データストアのプロパティには、データストアで使用されているデータ構造と、データストアのサイズが含まれます。

  1. 左側のナビゲーションパネルで データストア データストアアイコン をクリックして、​ データストア ​ 領域を開きます。

  2. 編集するデータストアの横にある「編集 データストアを編集 をクリックします。

  3. (オプション)このデータストアで使用するデータ構造を別の既存のデータ構造に変更する場合は、データ構造​ドロップダウンから選択します。

    または

    (オプション)このデータストアで使用するデータ構造をまったく新しいデータ構造に変更する場合は、この記事のデータ構造の設定を参照してください。

  4. (オプション)データストアのサイズを変更する場合は、新しいサイズを「データストレージサイズ (MB)」フィールドに入力します。

  5. 保存」をクリックします。

データストアの内容の編集

  1. 左側のナビゲーションパネルで データストア アイコン データストアアイコン をクリックして、​ データストア ​ 領域を開きます。
  2. 編集するデータストアの横にある「参照」をクリックします。
  3. (オプション)列を目的の場所にドラッグして並べ替えます。
  4. (オプション)1 つのセルを編集する場合は、そのセルの​ 編集 ​アイコンをクリックしてから、目的の値を入力します。
  5. (オプション)データストアに新しい項目を追加する場合は、「追加」をクリックしてから新しい項目の情報を入力します。
  6. 保存」をクリックします。

トラブルシューティング

失われたデータをデータストアから復元

現在、失われたデータの復元を自動化できるツールはありません。

回避策

  1. 項目がデータストアに挿入されたシナリオのすべての実行ログを調べます。

    実行ログの確認について詳しくは、​ シナリオの実行履歴の表示 ​ を参照してください。

  2. データをコピーします。

  3. データをデータストアに再度挿入します。

    データストアにデータの挿入する方法については、データストアのコンテンツの編集を参照してください。

「容量不足」エラー

「容量不足」エラーが発生するのは、以前に作成したデータストアに、割り当て済みのデータストアストレージが既に割り当てられている場合です。

回避策

  1. 既存のデータストアのいずれかを編集して、使用するスペースを減らします。これにより、新しいデータストア用の空き容量ができます。

    詳しくは、データストアのプロパティの編集を参照してください。

NOTE
追加のデータストアが不要であることが確実でない限り、すべてのスペースを 1 つのデータストアに割り当てることがないようにすることをお勧めします。

「ストアの最大数に達しました」エラー

組織が使用可能なすべてのデータストアを使用したので、​ 最大ストア数に達しました ​ エラーが発生します。

回避策

既存のデータストアの数を減らすには、次のいずれかの操作を検討します。

  • 既存のデータストアを結合する
  • 未使用のデータストアを削除する
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