データストアの作成と管理

データストアは、データベースやシンプルなテーブルと同様に、シナリオのデータを保存できるので、個々のシナリオ間やシナリオ実行間でデータを転送できるようになります。データストアを使用すると、同期中に様々なシステムから新しいデータを保存できます。

データストアモジュールを使用すると、Adobe Workfront Fusion データストアのレコードに対して次のアクションを実行できます。

  • 追加
  • 置き換え
  • 更新
  • 取得
  • 削除
  • 検索
  • カウント

データストアモジュールの使用については、データストアモジュールを参照してください。

Workfront Fusion のデータストアの紹介ビデオについては、以下を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ

任意の Adobe Workfront Workflow パッケージと任意の Adobe Workfront Automation および Integration パッケージ

Workfront Ultimate

Workfront Fusion を追加購入した Workfront Prime および Select パッケージ。

Adobe Workfront ライセンス

標準

Work またはそれ以上

製品 組織が Workfront Automation および Integration を含まない Select またはPrime Workfront パッケージを持っている場合は、Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

この表の情報について詳しくは、ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

利用可能なデータスペース

組織が新しいWorkfront プランモデル(Select、Prime、Ultimate パッケージ)を利用している場合、組織のプランは、Fusion インスタンスで使用可能なデータストアのサイズと数に影響します。

Ultimate プラン

Ultimate パッケージのFusion インスタンスは、次を受け取ります。

  • 100 MBのスペース
  • 50 データストア

SelectおよびPrime プラン

Select パッケージまたはPrime パッケージのFusion インスタンスは:–>を受け取ります

  • 最初の500,000の操作には100 MBを使用します。

  • 10万の追加作業ごとに10MB。

    例えば、600,000の操作を持つ組織は110 MBを受け取ります。

組織の各チームには、最大50個のデータストアを設定できます。 これらのデータストアの合計サイズは、組織のデータストアの合計サイズを超えることはできません。

Workfront Fusionでのデータストアの作成

データストアの設定

モジュールでデータストアを使用する前に、Workfront Fusionでデータストアを作成する必要があります。

NOTE
組織で使用可能なデータストアの数には制限があります。使用可能なデータストアよりも多くのデータストアを作成しようとすると、Workfrontは最大ストア数がに達しました。
詳しくは、この記事の「ストアの最大数に達しました」エラーを参照してください。
  1. Workfront Fusion アカウントにログインします。

  2. 左ナビゲーションパネルの「データストア」をクリックします。

  3. 画面の右上隅にある「データストアを追加」をクリックします。

  4. 新規データストアの設定を入力します。

    Workfront Fusion モジュールのフィールドの太字のタイトルは、必要な設定を示します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data store name データストアの名前を入力します。
    Data Structure

    データ構造はテーブルの列のリストです。このリストは列名とデータタイプを示します。

    次のいずれかの操作を行います。

    • 作成済みのデータ構造を選択する

    • 新しいデータ構造を追加

      Add」をクリックして、新しいデータ構造を作成します。

      詳しくは、この記事でデータ構造の設定の節を参照してください。

    • フィールドを空のままにする

      データ構造を選択または追加しない場合、データベースにはプライマリキーのみが含まれます。このようなデータベースタイプが役に立つのは、キーのみを保存する必要があり、特定のキーがデータベースに存在するかどうかにのみ関心がある場合です。

    データストレージサイズ (MB単位)

    内部データストレージの合計から、データストアのサイズを割り当てます。

    デフォルト値は 10 MB です。95 MB の割り当てのうち、未割り当てのデータストア容量が 10 MB 未満の場合、デフォルトのサイズは未割り当てのストレージの容量になります。

    メモ:予約容量はいつでも変更できます。

データ構造の設定

  1. データストアを作成または編集する際に、「データ構造」フィールドの横にある「追加」をクリックします。

  2. 表示される​ データ構造を追加 ​ボックスで、次のフィールドを設定します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data structure name 新しいデータ構造の名前を入力します。
    Specification

    データストアの列を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Add item」をクリックして、1 つの列のプロパティを手動で指定します。

      データストア列の「Name」と「Type」を入力して、対応するプロパティを定義します。

    • Generator」をクリックして、入力したサンプルデータの列を特定します。

      例:

      例えば、次の JSON サンプルデータは、「name」、「age」、「phone number」の 3 つの列を作成します。「phone number」は、携帯電話と固定電話の電話番号をまとめたものです。

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      データストアビューでは空の列は次のように表示されます。

      データストアに値を手動で追加することも、Workfront Fusion データストアモジュールを使用して値を追加することもできます。

    Strict このオプションを有効にすると、ペイロードをデータ構造に確実に一致させることができます。データ構造で規定されていない追加の項目を含んだペイロードは却下されます。

既存のデータストアの編集

既存のデータストアのプロパティとコンテンツは、Workfront Fusionの​ データストア ​領域で編集できます。

データストアのプロパティの編集

データストアのプロパティには、データストアで使用されているデータ構造と、データストアのサイズが含まれます。

  1. 左側のナビゲーションパネルの​データストア データストアアイコン をクリックして、​ データストア ​領域を開きます。

  2. 編集するデータストアの横にあるチェックボックスをクリックし、画面の下部にあるバナーの「編集」をクリックします。

  3. (オプション)このデータストアで使用するデータ構造を別の既存のデータ構造に変更する場合は、データ構造​ドロップダウンから選択します。

    または

    (オプション)このデータストアで使用するデータ構造をまったく新しいデータ構造に変更する場合は、この記事のデータ構造の設定を参照してください。

  4. (オプション)データストアのサイズを変更する場合は、新しいサイズを「データストレージサイズ (MB)」フィールドに入力します。

  5. 保存」をクリックします。

データストアの内容の編集

  1. 左側のナビゲーションパネルの​データストア アイコン データストアアイコン をクリックして、​ データストア ​領域を開きます。
  2. 編集するデータストアの横にあるチェックボックスをクリックし、画面の下部にあるバナーの「参照」をクリックします。
  3. (オプション)データストアに新しい項目を追加する場合は、「追加」をクリックしてから新しい項目の情報を入力します。
  4. (オプション)その項目のチェックボックスをクリックし、画面の右上隅にある​ 選択した項目を削除 ​または​ すべてを削除 ​をクリックして、データストアから1つ以上の項目を削除します。
  5. 保存​をクリックします。

トラブルシューティング

失われたデータをデータストアから復元

現在、失われたデータの復元を自動化できるツールはありません。

回避策

  1. 項目がデータストアに挿入されたシナリオのすべての実行ログを調べます。

    実行ログの調査について詳しくは、​ シナリオの実行履歴の表示を参照してください。

  2. データをコピーします。

  3. データをデータストアに再度挿入します。

    データストアにデータの挿入する方法については、データストアのコンテンツの編集を参照してください。

「容量不足」エラー

「容量不足」エラーが発生するのは、以前に作成したデータストアに、割り当て済みのデータストアストレージが既に割り当てられている場合です。

回避策

  1. 既存のデータストアのいずれかを編集して、使用するスペースを減らします。これにより、新しいデータストア用の空き容量ができます。

    詳しくは、データストアのプロパティの編集を参照してください。

NOTE
追加のデータストアが不要であることが確実でない限り、すべてのスペースを 1 つのデータストアに割り当てることがないようにすることをお勧めします。

「ストアの最大数に達しました」エラー

組織が利用可能なすべてのデータストアを使用したため、最大ストア数に達しました。エラーが発生します。

回避策

既存のデータストアの数を減らすには、次のいずれかの操作を検討します。

  • 既存のデータストアを結合する
  • 未使用のデータストアを削除する
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