データストアの作成と管理

データストアは、データベースやシンプルなテーブルと同様に、シナリオのデータを保存できるので、個々のシナリオ間やシナリオ実行間でデータを転送できるようになります。データストアを使用すると、同期中に様々なシステムから新しいデータを保存できます。

データストアモジュールを使用すると、Adobe Workfront Fusion データストア内のレコードに対して次のアクションを実行できます。

  • 追加
  • 置き換え
  • アップデート
  • 取得
  • 削除
  • 検索
  • カウント

データストアモジュールの使用について詳しくは、Data store モジュールを参照してください。

Workfront Fusion のデータストアの紹介ビデオについては、以下を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規: Standard

または

現在:Work 以上

Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在:Workfront Fusion ライセンスは必要ありません。

または

レガシー:任意

製品

新規:

  • Select または Prime Workfront プラン:組織は Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
  • Ultimate Workfront プラン:Workfront Fusion が含まれています。

または

現在:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

使用可能なデータ容量

組織が新しいWorkfront プランモデル(Select、Prime、Ultimateの各パッケージ)を使用している場合、組織のプランは Fusion インスタンスで使用可能なデータストアのサイズと数に影響します。

Ultimateプラン

Ultimate パッケージ上の Fusion インスタンスは、次を受け取ります。

  • 100 MB の容量
  • 50 個のデータストア

プランとPrimeプランの選択

Select パッケージまたはPrime パッケージの Fusion インスタンスは、以下を受け取ります。—>

  • 最初の 500,000 件の処理には 100 MB。

  • 10 万回の追加操作ごとに 10 MB。

    例えば、600,000 件の操作を行う組織は 110 MB を受け取ります。

組織は、最大 50 個のデータストアを持つことができます。 これらのデータストアの合計サイズは、組織のデータストアの合計サイズを超えることはできません。

Workfront Fusion でのデータストアの作成

データストアの設定

モジュールでデータストアを使用するには、まず Workfront Fusion でデータストアを作成する必要があります。

NOTE
組織で使用可能なデータストアの数には制限があります。作成するデータストアの数が作成できるデータストアの数を超えると、Workfront は Maximum stores reached エラーを返します。
詳しくは、この記事の「ストアの最大数に達しました」エラーを参照してください。
  1. Workfront Fusion アカウントにログインします。

  2. 左側のナビゲーションパネルで「Data stores」をクリックします。

  3. 画面の右上隅にある「Add data store」をクリックします。

  4. 新規データストアの設定を入力します。

    Workfront Fusion モジュールでフィールドのタイトルが太字になっている場合は、必須の設定であることを示します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data store name データストアの名前を入力します。
    Data Structure

    データ構造はテーブルの列のリストです。このリストは列名とデータタイプを示します。

    次のいずれかの操作を行います。

    • 作成済みのデータ構造を選択する

    • 新しいデータ構造の追加

      Add」をクリックして、新しいデータ構造を作成します。

      詳しくは、この記事でデータ構造の設定の節を参照してください。

    • フィールドを空のままにする

      データ構造を選択または追加しない場合、データベースにはプライマリキーのみが含まれます。このようなデータベースタイプが役に立つのは、キーのみを保存する必要があり、特定のキーがデータベースに存在するかどうかにのみ関心がある場合です。

    データストレージのサイズ (MB 単位)

    内部データストレージの合計から、データストアのサイズを割り当てます。

    デフォルト値は 10 MB です。95 MB の割り当てのうち、未割り当てのデータストア容量が 10 MB 未満の場合、デフォルトのサイズは未割り当てのストレージの容量になります。

    メモ:予約容量はいつでも変更できます。

データ構造の設定

  1. データストアを作成または編集する際に、「Add」をクリックします。

  2. 表示される Add data structure ボックスで、次のフィールドを設定します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Data structure name 新しいデータ構造の名前を入力します。
    Specification

    データストアの列を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Add item」をクリックして、1 つの列のプロパティを手動で指定します。

      データストア列の NameType を入力し、対応するプロパティを定義します。

    • Generator」をクリックして、指定したサンプルデータから列を決定します。

      例:

      例えば、次の JSON サンプルデータは、「name」、「age」、「phone number」の 3 つの列を作成します。「phone number」は、携帯電話と固定電話の電話番号をまとめたものです。

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      データストアビューでは空の列は次のように表示されます。

      データストアへの値の追加は、手動で行うことも、Workfront Fusion のデータストアモジュールを使用して行うこともできます。

    Strict このオプションを有効にすると、ペイロードをデータ構造に確実に一致させることができます。データ構造で規定されていない追加の項目を含んだペイロードは却下されます。

既存のデータストアの編集

Workfront Fusion の Data stores 領域にある既存のデータストアのプロパティとコンテンツを編集できます。

データストアのプロパティの編集

データストアのプロパティには、データストアで使用されているデータ構造と、データストアのサイズが含まれます。

  1. 左側 Data stores ナビゲーションパネルで データストアアイコン をクリックして、Data stores 領域を開きます。

  2. 編集す Edit データストアの横にある「 データストアを編集 」をクリックします。

  3. (オプション)このデータストアで使用されるデータ構造を別の既存のデータ構造に変更する場合は、「Data structure」ドロップダウンから選択します。

    または

    (オプション)このデータストアで使用するデータ構造をまったく新しいデータ構造に変更する場合は、この記事のデータ構造の設定を参照してください。

  4. (オプション)データストアのサイズを変更するには、「Data storage size in MB」フィールドに新しいサイズを入力します。

  5. Save をクリックします。

データストアの内容の編集

  1. 左側のナビゲーションパネルで「Data Store」アイコン データストアアイコン をクリックして、Data Store 領域を開きます。
  2. 編集するデータストアの横にある「Browse」をクリックします。
  3. (オプション)列を目的の場所にドラッグして並べ替えます。
  4. (任意) 1 つのセルを Edit すには、そのセルの Edit アイコンをクリックして目的の値を入力します。
  5. (オプション)「Add」をクリックして、新しい項目の情報を入力することにより、新しい項目をデータストアに追加します。
  6. Save をクリックします。

トラブルシューティング

失われたデータをデータストアから復元

現在、失われたデータの復元を自動化できるツールはありません。

回避策

  1. 項目がデータストアに挿入されたシナリオのすべての実行ログを調べます。

    実行ログの確認について詳しくは、 シナリオの実行履歴の表示を参照してください。

  2. データをコピーします。

  3. データをデータストアに再度挿入します。

    データストアにデータの挿入する方法については、データストアのコンテンツの編集を参照してください。

Out of space エラー

以前に作成したデータストアが既に割り当て済みのデータストアストレージであるため、Out of Space エラーが発生します。

回避策

  1. 既存のデータストアのいずれかを編集して、使用するスペースを減らします。これにより、新しいデータストア用の空き容量ができます。

    詳しくは、データストアのプロパティの編集を参照してください。

NOTE
追加のデータストアが不要であることが確実でない限り、すべてのスペースを 1 つのデータストアに割り当てることがないようにすることをお勧めします。

Maximum stores reached エラー

組織が使用可能なすべてのデータストアを使用したので、Maximum stores reached エラーが発生します。

回避策

既存のデータストアの数を減らすには、次のいずれかの操作を検討します。

  • 既存のデータストアを結合する
  • 未使用のデータストアを削除する
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