Webex を使用したイベントの作成 create-an-event-with-webex

Webex でウェビナーを作成したら、イベントをMarketo Engageと同期する必要があります。

PREREQUISITES

ウェビナーのスケジュール設定 schedule-your-webinar

イベントのスケジュールを設定し、Webex で優先設定を選択します。 Marketoに表示できる情報は、ウェビナー名、開始日/終了日時、タイムゾーン、説明のみです。 Webex ウェビナーに関する追加情報 こちらを参照

基本情報 basic-information

  • トピック:これはイベント名で、Marketoで表示されます。
  • 日時:開始日/終了日、開始時刻/終了時刻、期間およびタイムゾーンはすべてMarketoで表示できます。
  • 最大出席者:出席者の最大数によって、サポートされる Webex 機能が決まります。
  • 参加者向けの Web キャストビュー:これを確認して、すべての参加者にウェビナーをライブでストリーミングします。
  • パネリスト:ウェビナーでパネリストになる特定のユーザーを招待します。
  • ウェビナーアジェンダ:パネリストに送信される招待メールにコンテキストを提供する場合は、この情報を入力します。

セキュリティ security

  • ウェビナーパスワード:(任意)このフィールドを使用する場合は、確認メールに必ず含めてください。
  • パネリストのパスワード:(任意)このフィールドを使用する場合は、ウェビナーのアジェンダに必ず含めてください。
  • アカウントが必要:出席者を Webex アカウントを持つユーザーのみに制限します。

オーディオ接続オプション audio-connection-options

  • オーディオ接続タイプ:ウェビナーの参加者がウェビナーのオーディオ部分にどのように参加するかを選択します。
  • 入口と出口のトーン:ユーザーがウェビナーに参加または離脱したときに表示されるサウンドを選択します(電話によるオーディオ接続が必要です)。
  • パネリストをミュート:目的のパネリストのミュート設定を選択します。

詳細オプション advanced-options

  • 自動録画:ウェビナーを自動的に記録する場合は、これをオンにします。
  • 練習セッション:ウェビナーの開始時に練習セッションを開始するには、これをオンにします。
  • ブレイクアウトセッション:ブレイクアウトセッションでは、ウェビナーの開始前にパネリストと出席者を事前に割り当てたり、ウェビナー中に参加したりできます。
  • ウェビナーシリーズ:ウェビナーシリーズに追加すると、公開されているかどうかにかかわらず、ユーザーにウェビナーを表示できます。
  • 登録:出席者は、出席する前に登録してホストの承認を受ける必要があります。
  • メールリマインダー: ウェビナー開始の 15 分前から 2 日間のメールリマインダーを選択します。
  • ウェビナーオプション:ウェビナーの参加者が使用できる機能を決定します。
  • 参加者権限:参加者権限によって、ウェビナー参加者が使用できるアクションが決まります。
NOTE
Marketo と Webex 統合では、Webex からの確認メールの送信をサポートできません。確認メールは Marketo から送信する必要があります。イベントをスケジュール設定したら、イベント情報を Marketo の確認メールにコピーし、そのメールを​_オペレーショナル_​に設定してください。

イベントとMarketo Engageの同期 sync-your-event-with-marketo-engage

  1. Marketoで、目的のイベントプログラムを見つけて選択します。 イベントアクション ドロップダウンで、「イベント設定」を選択します。

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    NOTE
    選択するイベントのチャネルタイプは、ウェビナー ​である必要があります。
  2. イベントパートナー ドロップダウンで、「Webex ウェビナー」を選択します。

  3. ログイン ドロップダウンで、Webex のログインを選択します。

  4. イベント ドロップダウンで、Webex イベントを選択します。

  5. ウェビナーの詳細が入力されます。 「保存」をクリックします。

これで、Webex イベントがMarketo イベントプログラムと同期されました。 ウェビナーに登録したユーザーは、新しいステータスが「登録済み」に設定されている場合、プログラムのステータスを変更 フローステップを通じてウェビナープロバイダーにプッシュされます。 その他のステータスではプッシュされません。プログラムステータスの変更 フローステップ#1、メールを送信 フローステップ#2 を必ず確認してください。

注意事項 things-to-note

  • ネストされたメールプログラムを使用して確認メールを送信することは避けます。 代わりに、イベントプログラムのスマートキャンペーンを使用します。

  • データがMarketoに表示されるまで、最大 48 時間かかる場合があります。 その間待っても何も表示されない場合は、イベントプログラムの 概要 タブにある イベントアクション ドロップダウンの ウェビナープロバイダーから更新 をクリックします。

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