タブレットからイベントへの人物のチェックイン check-people-into-your-event-from-your-tablet
人物がイベントに参加したとき、アプリで人物の情報を確認できます。チェックイン後、Marketo と同期すると、参加済みステータスに昇格されます。
アプリは、iPad と Android の両方で同じように機能します。ただし、レイアウトやデザインの小さな違いを除きます。
- Marketo でイベントを作成し、招待済みの人物および登録済みの人物を設定します。
登録ゲストのチェックイン check-in-registered-guests
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iPad または Android タブレットのアプリアイコンをタップします。
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「ログイン」をタップして、Marketo Event アプリを起動します。
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Marketo のユーザー名とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
note note NOTE アプリ内の人物を表示するには、データベースへのアクセス権を持つ役割が必要です。 -
イベント を選択します。
note tip TIP イベントプログラム(ウェビナーを除く)は、今日の日付の 1 週間前から 1 週間後までにスケジュールされているもののみ表示されます。 -
ホーム画面で、登録済みゲストを参照して見つけます。リスト内の人物を検索するには、次の操作を実行します。
- スクロールして名前を検索
- 検索フィールドに名前を入力
- リストの右側で、特定の姓の頭文字にジャンプ
note note NOTE プロセスは iPad と Android では同じですが、画面が異なり、項目の場所が異なる場合があります。 この記事では、iPad インターフェイスを取り上げます。 参照用に、このセクションの Android 画面を比較してください。 iPad
Android
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選択した名前をタップし、人物のレコードで「チェックイン」をタップします。
ゲストのステータスが「出席済み」になり、チェックマークが付きます。Marketo と同期すると、その人物のレコードが更新されます。「同期」ボタンの赤いカウンターが増分され、Marketo との最後の同期以降のチェックイン数が表示されます。同期ボタンは表示が異なり、iPad と Android で異なる場所にあります。
iPad
Android
タブレットで新しい人物を作成 create-a-new-person-on-the-tablet
Marketo データベースに存在していない人物を手動で追加できます。Marketo との同期時に自動的にチェックインされ、データベースに追加されます。
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「追加」をクリックします。
iPad
Android
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できるだけ多くの基本情報フィールドに入力し、「完了」をタップします。
note note NOTE 既存フィールドのみ使用できます。カスタムフィールドは作成できません。 note caution CAUTION メールアドレスをダブルチェックします。その他のフィールドは後で修正できますが、メールアドレスは、ゲストに問い合わせるメインの方法です。
新しい人物はイベントにチェックインした状態で登録され、Marketo に同期すると「出席済み」ステータスで Marketo データベースに追加されます。
チェックインの取り消し reverse-a-check-in
誤ってチェックインした場合は、Marketo と同期する前 の場合は、「出席済み」ステータスを取り消すことができます。
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リスト内の名前をタップし、人物のレコードで「取り消し」をタップします。
修正されました。
チェックイン時に人物レコードを編集 edit-a-person-record-at-check-in
イベントの直前に、ゲスト情報を追加および変更できます。
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人物リストで名前をタップし、「編集」をタップします。
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フィールドを編集して情報を追加し、「完了」をタップします。
note note NOTE Android では、「完了 ボタンは非表示になっている場合があります。 下にスクロールして見つけます。
アプリを Marketo と同期すると、情報が更新されます。
アプリと Marketo の同期 sync-the-app-with-marketo
Marketo Events アプリは、アクティビティを Marketo データベースに同期するまで、独立して動作します。最後のチェックインの後、できるだけ早く同期することをお勧めします。タブレットがインターネットに接続されている必要があります。
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タブレットでアプリを開き、イベントに移動します。
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「同期」をタップします。
イベントが更新され、Marketo データベースの新しいチェックインが追加されます。「同期」ボタンの赤いカウンターは、他の人物をチェックインするまで消去されます。
セキュリティ上の理由から、同期が完了したら Marketo Events アプリを終了する必要があります。
制限されたインターネットアクセスでの使用 working-with-limited-internet-access
一部の会場では、インターネットへのアクセスが低下している場合があります。次の操作を実行するには、適切な接続が必要です。
- アプリのダウンロードとインストール
- ログイン
- イベントの選択
- アプリと Marketo の同期
会場でのインターネットアクセスが気になる場合は、Marketo Events アプリにログインし、強力なインターネットアクセスを備えた場所で、事前にイベントを選択しておくことをお勧めします。そうすれば、アプリをオフラインで引き続き使用できます。その後、インターネット接続を再び確立したときに、すぐに Marketo データベースに同期します。