継承インスタンス:設定のドキュメント化 inherited-instance-document-your-setup

これで、確立されたインスタンスを継承する際に監査する主要な製品領域について理解することができました。次の手順としては、インスタンス設定やテクニカルスタックに関するドキュメントを作成または更新する必要があります。ドキュメントは、スプレッドシートまたはプロジェクト管理アプリケーションのいずれかを使用して作成できます。どちらの方法で作成しても、ドキュメントは進捗を追跡し、詳細を記録し、インスタンスを構造化して持続可能な状態に維持するための優れたリソースとして役立ちます。

データ data

エリア
レビューフォーカス
入力
  • どのシステムで Marketo Engage にデータを送り込みますか?

  • プログラムやデータベースにデータを読み込んでいますか?プログラムの場合は、どのプログラムですか?

アクション項目アイコン アクション項目:システム間でデータ辞書/フィールドマッピングテーブルを作成します。

出力
  • どのシステムが Marketo Engage からデータを受け取りますか?

ドキュメント documentation

エリア
レビューフォーカス
データ辞書
  • 使用可能なフィールドを説明する別のデータ辞書はありますか?
    ない場合は、マーケティングオペレーションチームがアクセスできるフォルダーにデータ辞書を作成することを検討してください。
組織
  • Marketo Engage インスタンスの編成方法とその理由に関するしっかりとしたドキュメントはありますか?

アクション項目アイコン アクション項目:インスタンスで使用されるフォルダー構造、命名規則、チャネルに関するドキュメントを作成します。

変更ログ
  • インスタンスで行った変更とその理由を記録できる変更ログがありますか?

アクション項目アイコン アクション項目:変更ログを作成し、インスタンス設定に加えた変更を記録します。

プレイブック
  • 組織にユーザーまたは管理者のプレイブックがありますか?
    ある場合は、適切に更新します。
社内関係者との対話
  • 会社のマーケティングチームが社内で期待していることは何ですか?それは Marketo Engage が提供しているものと一致していますか?

  • Marketo Engage インスタンスの関係者はどのチームですか?

アクション項目アイコン アクション項目:主要な関係者の目標と期待をドキュメント化し、年間を通じて関係者と連絡をとりながら更新します。

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