レビューと承認をリクエスト
作成したアセットやエクスペリエンスを同僚にレビューしてもらう準備はできていますか？ 最終的な承認目標を持つコンテンツのドラフトに対するフィードバックを、関係者を招待して投稿させることができます。 指定された承認者のみがコンテンツを承認できますが、すべてのレビュー担当者はレビューコメントを追加してアクセスできます。
アセットまたはエクスペリエンスを作成した場合は、組織の承認チェーンの他のユーザーに、自分の作業に対するレビューやコメントを依頼できます。 GenStudio for Performance Marketing組織のメンバーは誰でもドラフトをレビューできますが、ドラフトにコメントしたり、ドラフトを承認したりできるのは、指名された承認者のみです。
承認リクエストの開始
アセットまたはエクスペリエンスを生成した後、そのレビューと承認をリクエストできます。
レビューをリクエストするには:
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キャンバスの上部メニューバーにある「承認用に送信」ボタンをクリックします。
承認用に送信 ポップアップが開き、レビューをリクエストするドラフトが識別されます。 複数のバリアントを生成する場合は、キャンバス全体がレビュー用に送信されます。
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（オプション）「タイトル」フィールドを選択して、必要に応じてドラフトタイトルを変更します。 ドラフトタイトルは、説明的で情報が多く、レビューの目的に焦点を当てる必要があります。
ここでタイトルを変更すると、基になるドラフトエクスペリエンスのタイトルも変更されます。
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承認者とレビュアーを選択します。 入力を開始すると、「承認者 フィールドに、GenStudio for Performance Marketing ビューを持つユーザーおよび権限を承認するユーザーのリストから承認者ユーザー名が自動入力されます。
この 送信 ボタンは、1 つ以上の承認者名を入力すると有効になります。
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（オプション）コメントを使用して、レビュー中のアセットに関する追加のコンテキストを伝え、特定の詳細と引き出しに注意を促します。
@mentionsを使用して、共同作業者にタグを付け、特定のフィードバックを通知します。 -
「送信」をクリックします。
製品内通知およびメール通知は、指定された各承認者に対し、レビューするコンテンツがあることをアラートします。
承認パネル
承認 パネルには、承認リクエストを開始するとすぐに、レビューワークフローに関する現在のステータス情報が表示されます。 このパネルから、次の操作を実行できます。
- レビュー参加者を追加または削除します。
- レビュー担当者用のメッセージを追加または変更します。
- レビュータイトルを編集します。
- オプションの期限を変更します。
Workfront Proof統合が有効な場合、このパネルには、複数ステージのワークフローにおける各承認ステージのステータスが表示されます。 コメントを表示するには、「Workfrontでコメントを表示」をクリックして、Proofing Viewer でコメントを開きます。
Workfront Proofを使用した承認リクエストの開始
Workfront Proofには、レビューを開始するための 2 つの主なオプションがコンテンツエディターに用意されています。
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手動の招待：個々の承認者とレビュアーをプルーフプロセスに直接招待します。 この方法は、1 回限りのレビューを行う場合に柔軟性を提供します。
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プルーフ承認テンプレート：事前に定義されたテンプレートを使用します。このテンプレートには、レビュー担当者のリストと、必要に応じて構造化された承認ステージが含まれています。 これらのテンプレートは、指定されたWorkfront プロジェクト内でWorkfront Proof管理者が作成および管理します。 テンプレートは、レビュープロセスを標準化し、チームやコンテンツタイプ間の一貫性を確保するのに役立ちます。
参加者を手動で招待してレビューサイクルを開始するには:
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キャンバスで 承認をリクエスト をクリックします。
リクエストの承認 ポップアップが開きます。
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（オプション） レビューリクエストのタイトルを タイトル フィールドに追加します。
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ユーザーを招待 を選択します。
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名前またはメールを追加 フィールドに、参加者のユーザー名またはメールアドレスを入力します。
組織のメンバー名は、テキストを入力するとオプションとしてポップアップ表示されます。
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参加者名を選択してから、その役割（承認者またはレビュアー）を選択します。 デフォルトでは、参加者には承認者の役割が割り当てられます。
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（任意）「設定」で、レビュー決定の期限を割り当てます。 この日付は適用されませんが、レビュー担当者に期待される時間枠を通知します。
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（任意）レビュー担当者のコンテキストを提供する情報メッセージを追加します。
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承認リクエストを開始する準備が整ったら、「送信」をクリックします。
すべてのレビュー参加者には、レビュータスクが割り当てられたことがメールで通知されます。
承認テンプレートを使用してレビューを開始するには:
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キャンバスで 承認をリクエスト をクリックします。
リクエストの承認 ポップアップが開きます。
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（オプション） レビューリクエストのタイトルを タイトル フィールドに追加します。
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「プロジェクト」ドロップダウンメニューからWorkfront Proof プロジェクトを選択します。
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テンプレートを使用 ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します。
承認をリクエスト ポップアップが開き、事前に決定された参加者とレビューステージが表示されます。 Workfront Proof管理者は、承認テンプレートを作成して、Workfront プロジェクトに割り当てます。 選択したプロジェクトによって、テンプレートオプションと、リクエストの承認 ポップアップに表示されるフィールドの両方が決まります。
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（オプション）この特定の承認ワークフローで使用するために、テンプレートを編集することができます。
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（任意）「設定」で、レビュー決定の期限を割り当てます。 この日付は適用されませんが、レビュー担当者に期待される時間枠を通知します。
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（任意）レビュー担当者のコンテキストを提供する情報メッセージを追加します。
@mentionsを使用して、共同作業者にタグを付け、特定のフィードバックを通知します。 -
承認リクエストを開始する準備が整ったら、「送信」をクリックします。
レビューコメントへのアクセス
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「Workfrontでコメントを表示」をクリックします。
プルーフ Proofing Viewer 表示され、プルーフコンテンツの右側にすべてのコメントがリストされます。 複数のコメントがある場合は、右上のナビゲーション矢印をクリックして、リスト内を移動できます。 コメントをクリックして、プルーフの関連セクションに移動します。
新しい承認をリクエスト
レビューと承認のサイクルは反復されます。 レビュー担当者は変更を提案し、コンテンツ作成者はフィードバックに基づいて修正します。 その後、レビュー担当者は、コンテンツが最終承認およびサインオフに移る前に、別のレビューをリクエストできます。
新しい承認をリクエストするには:
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キャンバスの右上にある「新規承認をリクエスト」ボタンをクリックします。
新規承認をリクエスト ポップアップが開き、承認をリクエスト ポップアップと同じフィールドが表示されます。 各ステージのステータスが表示されます（保留中または未開始）。
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（任意）新しいレビュー担当者を招待するか、現在割り当てられているレビュー担当者を削除します。
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（任意）「設定」で、期限を編集するか、メッセージを追加します。
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「送信」をクリックします。
製品内通知およびメール通知は、指定された各承認者に対し、レビューするコンテンツがあることをアラートします。