レビューと承認を依頼
作成したアセットやエクスペリエンスを同僚がレビューするように招待する準備はできていますか？ 最終的な承認目標として、関係者にコンテンツのドラフトに対するフィードバックを提供することができます。 コンテンツを承認できるのは指定された承認者のみですが、すべてのレビューアーがレビューコメントを追加したり、アクセスしたりできます。
アセットやエクスペリエンスを作成した場合は、組織の承認チェーン内の他のメンバーに、作業のレビューやコメントを依頼できます。 GenStudio for Performance Marketingの組織のメンバーはドラフトをレビューできますが、ドラフトにコメントしたり承認したりできるのは指定された承認者のみです。
承認リクエストを起動
アセットやエクスペリエンスを生成したら、そのレビューや承認をリクエストできます。
レビューを依頼するには:
-
カンバスの上部メニューバーにある「承認用に送信」ボタンをクリックします。
承認用に送信 ポップアップが開き、レビューをリクエストするドラフトが特定されます。 複数のバリエーションを生成すると、レビュー用にカンバス全体が送信されます。
-
（オプション）必要に応じてドラフトタイトルを変更するには、タイトル フィールドを選択します。 ドラフトタイトルは説明的で有益なものであり、レビューの目的に焦点を当てています。
ここでタイトルを変更すると、基礎となるドラフトエクスペリエンスのタイトルも変更されます。
-
承認者とレビューアーの選択。 入力を開始すると、承認者 フィールドは、GenStudio for Performance Marketingの表示権限と承認権限を持つユーザーのリストから承認者ユーザー名を自動的に補完します。
少なくとも1つの承認者名を入力すると、送信 ボタンが有効になります。
-
（オプション）コメントを使用して、レビュー中のアセットに関する追加のコンテキストを伝え、特定の詳細とコールアウトに注意を喚起します。
@mentionsを使用して共同作業者にタグ付けし、特定のフィードバックを通知します。 -
「送信」をクリックします。
製品内およびメール通知は、指定された各承認者に、レビューすべきコンテンツがあることを通知します。
承認パネル
承認 パネルには、承認リクエストを起動するとすぐに、レビューワークフローに関する現在のステータス情報が表示されます。 このパネルでは、次の操作を実行できます。
- レビュー参加者を追加または削除します。
- レビュー担当者へのメッセージの追加または変更。
- レビュータイトルを編集します。
- オプションの期日を変更します。
Workfront Proof統合が有効になっている場合、このパネルには、多段階ワークフローの各承認ステージのステータスが表示されます。 コメントを表示するには、Workfrontでコメントを表示をクリックして、Proofing Viewerでコメントを開きます。
Workfront Proofで承認リクエストを開始
Workfront Proofでは、レビューを開始するための主なオプションが2つ用意されています。
-
手動招待：個々の承認者とレビュー担当者を直接招待して、プルーフプロセスに参加させます。 この方法は、単発のレビューに取り組む際に柔軟性を提供します。
-
プルーフ承認テンプレート：レビュー担当者のリストと、必要に応じて構造化された承認ステージを含む、事前定義済みのテンプレートを使用します。 これらのテンプレートは、指定されたWorkfront プロジェクト内のWorkfront Proof管理者によって作成および管理されます。 テンプレートは、レビュープロセスを標準化し、部門やコンテンツの種類をまたいで一貫性を保つのに役立ちます。
参加者を手動で招待してレビューサイクルを開始するには:
-
キャンバスから「承認依頼」をクリックします。
承認依頼 ポップアップが開きます。
-
（オプション）「タイトル」フィールドにレビューリクエストのタイトルを追加します。
-
「ユーザーを招待」を選択します。
-
名前またはメールを追加 フィールドに、参加者のユーザー名またはメールアドレスを入力します。
組織メンバー名は、テキストを入力するとオプションとしてポップアップ表示されます。
-
参加者名を選択し、その役割（承認者またはレビュアー）を選択します。 デフォルトでは、参加者には承認者の役割が割り当てられます。
-
（オプション） 設定で、レビュー決定の期日を割り当てます。 この日付は適用されませんが、レビュー担当者に予想される時間枠を通知します。
-
（オプション）レビュー担当者のコンテキストを提供する情報メッセージを追加します。
-
承認リクエストを開始する準備ができたら、送信をクリックします。
すべてのレビュー参加者には、レビュータスクが割り当てられたことを電子メールで通知します。
承認テンプレートを使用してレビューを開始するには:
-
キャンバスから「承認依頼」をクリックします。
承認依頼 ポップアップが開きます。
-
（オプション）「タイトル」フィールドにレビューリクエストのタイトルを追加します。
-
「プロジェクト」ドロップダウンメニューからWorkfront Proof プロジェクトを選択します。
-
「テンプレートを使用」ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します。
承認依頼 ポップアップが開き、事前に決定された参加者とレビューの段階が表示されます。 Workfront Proof管理者は、承認テンプレートを作成し、Workfront プロジェクトに割り当てます。 選択したプロジェクトによって、テンプレートオプションと、承認を依頼 ポップアップに表示されるフィールドの両方が決まります。
-
（オプション）この特定の承認ワークフローで使用するテンプレートを編集できます。
-
（オプション） 設定で、レビュー決定の期日を割り当てます。 この日付は適用されませんが、レビュー担当者に予想される時間枠を通知します。
-
（オプション）レビュー担当者のコンテキストを提供する情報メッセージを追加します。
@mentionsを使用して共同作業者にタグ付けし、特定のフィードバックを通知します。 -
承認リクエストを開始する準備ができたら、送信をクリックします。
レビューコメントへのアクセス
-
「Workfrontでコメントを表示」をクリックします。
Proofing Viewerは、すべてのコメントがプルーフコンテンツの右側に表示されたプルーフを表示します。 複数のコメントがある場合は、右上のナビゲーション矢印をクリックして、リストを移動できます。 コメントをクリックして、プルーフの関連セクションに移動します。
新しい承認を依頼
レビューと承認のサイクルは反復的に行われます。 レビュー担当者は変更を提案し、コンテンツ制作者はフィードバックにもとづいて修正します。 レビュー担当者は、コンテンツが最終承認に移行して承認される前に、別のレビューをリクエストすることができます。
新しい承認をリクエストするには:
-
キャンバスの右上にある「新しい承認を依頼」ボタンをクリックします。
新しい承認を依頼 ポップアップが開き、承認を依頼 ポップアップと同じフィールドが表示されます。 各ステージのステータスが表示されます（保留中または未開始）。
-
（オプション）新しいレビューアーを招待するか、現在割り当てられているレビューアーを削除します。
-
（オプション） 設定で、期限を編集するか、メッセージを追加します。
-
「送信」をクリックします。
製品内およびメール通知は、指定された各承認者に、レビューすべきコンテンツがあることを通知します。