レビューアーとしてのレビュータスクの完了
レビュー担当者は、すべてのコンテンツをレビューし、作成者に通知する必要がある場合、レビュータスクを「完了」としてマークできます。 この段階で最終的なコメントを残すこともできます。
レビュータスクを完了するには、次の手順を実行します。
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割り当てられたレビュータスクを開きます。
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次に示すように、上部から「完了としてマーク」を選択します。
完了タスク ダイアログが表示されます。
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完了タスク ダイアログで、作成者の最終コメントを追加し、完了を選択します。
note NOTE タスクレベルのコメントは、要約または最終コメントとして機能し、トピックレビュー中に追加されたテキストレベルのコメントとは異なります。 このダイアログでは、作成者に特定のコメントへの対応やレビュー用のタスクの再送信をリクエストするなど、フォローアップアクションを概説したり、レビューが完了したことを示したりできます。 例えば、レビュー担当者は、作成者のフォローアップアクションとしてコメントを追加できます。
または、次に示すように、タスクの完了を示すコメントを追加します。
タスクが完了としてマークされ、ステータスが 完了 に設定されました。 タスクが完了とマークされると、それ以上のアクションは許可されません。 レビュータスクの作成者または開始者に通知が送信され、すぐに注目が集まります。 レビュー通知のトリガー方法について詳しくは、 レビュー通知についてを参照してください。
フィードバックに基づいて、タスクの作成者または開始者がレビュータスクを閉じることを決定した場合、レビューUIのタスクステータスは 閉じた に変更されます。
タスクレベルのコメントの表示
すべてのタスクレベルのコメントは、読み取り専用モードで使用できるタスクコメント ダイアログに表示されます。 最終コメントを含むレビュータスクを完了すると、入力がこのダイアログに記録され、後で参照できるようになります。
レビューUIからタスクレベルのコメントにアクセスするには、左側のパネルに移動し、タスクコメント アイコンを選択します。
右側に「タスクコメント」ダイアログが表示されます。
ダイアログ内のコメントは時系列で表示され、最近のコメントが最初に表示され、最も古いコメントが最後に表示されます。 この順序は、時間の経過とともに会話が進行するのを追跡するのに役立ちます。
タスクコメント ダイアログには、レビュータスクの作成者または開始者、およびその他のレビューアーを含む、レビュータスクに関わるすべてのユーザーがアクセスできます。 したがって、他のレビュー担当者（関与している場合）からのコメントもタスクコメントダイアログに表示される場合があります。 これにより、レビュープロセス全体を通じて、明確かつ追跡可能なコミュニケーションを実現できます。
タスクレベルのフィードバックを確認した後、作成者は再レビューをリクエストするか、レビュータスクを閉じることができます。 いずれの場合も、レビュープロセス中にキャプチャされたすべてのコメントは、参照用にタスクコメント ダイアログで引き続き利用できます。