出力生成にマップ コレクションを使用 id1723F20G0HS

どの組織でも、1 つの製品に複数のタイプのドキュメントを含めることができます。 パブリッシングスペシャリストは、ドキュメントに対して生成する出力を制御したいと考えています。 また、1 回のクリックで複数のドキュメントをバッチ公開する方法が必要です。

AEM Guidesでは、マップコレクションと呼ばれるダッシュボードを使用して、コンテンツを公開用に整理できます。 マップコレクションを使用すると、あらゆるタイプのドキュメントを 1 つのユニットにまとめることができます。 マップ コレクション内のドキュメントごとに、生成する出力のタイプを選択できます。 また、出力を生成し、公開ダッシュボードで出力生成の進行状況を確認することもできます。

マップ コレクションには、最後にパブリッシュされた出力からマップに変更があるかどうかを表示するオプションがあります。 マップ コレクションの [ マップとプリセット ] タブで詳細を表示し、必要に応じて出力を再公開できます。 詳細については、「マップ コレクションにマップを追加する」を参照してください。

マップ コレクションを作成し、DITA マップを追加します

Map コレクションを作成し、そのコレクションに DITA マップを追加するには、次の手順を実行します。

  1. Assets UI 上で、「コレクションをマップ」をクリックします。

    コレクションのマップ リンクが使用できない場合は、左側のパネルで「ナビゲーション」オプションを選択し、「コレクションのマップ」をクリックします。

    {width="350"}

  2. マップ コレクションのタイトルを入力します。

  3. 作成」をクリックします。

    マップ コレクションの作成時に成功メッセージが表示されます。

  4. 成功メッセージで「閉じる」をクリックします。

    新しく作成されたマップ ファイルがマップ コレクション ページに表示されます。

  5. 編集するコレクションのタイル内のグレーのボックスをクリックします。

  6. 編集 をクリックしてから、マップを追加 をクリックします。

  7. マップ コレクションに追加する DITA マップを探して追加します。

    デフォルトでは、マップに関連付けられているすべてのプリセットとロケールが自動的に追加されます。

  8. スライド ボタンのオン/オフを切り替えて、目的の出力を選択します。

  9. 完了」をクリックします。

    DITA マップファイルがマップコレクションに追加されます。

    コレクションのマッピング ダッシュボード {width="800"}

次のフィルタリングオプションとマップの詳細がコレクションページに表示されます。

  • フィルター: 一番左のパネルには、次のフィルターが表示されます。

    • 変更済み: 「はい」または「いいえ」を選択できます。 「はい」を選択すると、変更された DITA マップのみが「マップとプリセット」表に表示されます。
    • プリセット:マップファイルを除外するプリセットを選択します。 例えば、AEM サイト プリセットを選択すると、AEM サイト 出力プリセットが設定されているマップのみが表示されます。
    • 言語:使用可能な任意の言語コードを選択し、選択した言語のみを「マップとプリセット」テーブルに表示することができます。
  • マップとプリセット テーブル:マップとプリセット テーブルには、次の列に情報が表示されます。

    • Map: DITA マップファイルのタイトルを表示します。
    • ファイル名: DITA マップのファイル名を表示します。
    • 言語: DITA マップの言語を表示します。
    • プリセット:マップファイルに設定された出力プリセットタイプを表示します。
    • ベースライン:出力プリセットで使用されるベースラインを表示します。 ベースラインを使用しない場合、ハイフン「–」が表示されます。
    • Modified:最後の公開後に DITA マップが更新されるかどうかを示します。 この情報に基づいて、この DITA マップの出力を再公開するかどうかを決定できます。
    • 最終生成日:最後に生成された出力の日時を表示します。

Map コレクションを使用した出力の設定と生成

マップ・コレクションを使用して出力を構成および生成するには、次の手順を実行します。

  1. AEM サイト、PDF(ネイティブPDFを含む)、HTML 5、EPUB、カスタムプリセットなど、様々な出力プリセットを表示できます。 管理者が作成したグローバルプロファイルプリセットとフォルダープロファイルプリセットも表示できます。

    アイコンは、フォルダープロファイルレベルのプリセットを示します。

  2. \(オプション\)要件に応じて、次のいずれかの操作を行います。

    • 左側のパネルからフィルターを適用して、変更されたマップ、出力プリセットまたは言語をフィルターします。

    • 必要に応じて、「編集 をクリックし、スライディングボタンのオン/オフを切り替えて目的の出力を変更します。

      note note
      NOTE
      デフォルトでは、新しいプリセットはすべて無効になっています。
  3. 次の方法で、DITA マップのプリセットを有効にすることができます。

    • 個々のプリセットを有効にします。

    • DITA マップの すべてのプリセット を有効にして、すべてのプリセットを一度に選択します。 このオプションは、デフォルトでは無効になっています。

    • DITA マップに対して フォルダープロファイルプリセット を有効にして、そのすべてのフォルダープロファイルプリセットを選択します。 このオプションは、デフォルトでは無効になっています。

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  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 選択したマップの出力を生成するには、マップ ファイルを選択し、[選択を生成] をクリックします。
    • すべての DITA マップの出力を設定済みのプリセットで生成するには、「すべて生成」をクリックします。
    note important
    IMPORTANT
    プリセットまたは DITA マップの出力生成プロセスがキュー内または処理中の場合、同じプリセットまたはマップに対して別の出力生成タスクを開始することはできません。

メタデータプロパティの設定

マップ コレクションでは、DITA マップのメタデータ プロパティを一括で設定できます。 メタデータを設定 を選択して アセットメタデータ ページを開きます。 アセットメタデータ ページには、コレクションに存在するすべてのマップが左側に一覧表示されます。

メタデータの設定 {width="800"}

メタデータプロパティを設定するには、次の手順を実行します。

  1. メタデータを更新するマップを選択できます。 デフォルトでは、存在するすべての DITA マップが選択されます。

  2. DITA マップを選択すると、メタデータ、スケジュール (非)アクティブ化、参照、文書状態などのプロパティを表示できます。

  3. メタデータプロパティを更新します。

  4. 上部の 保存して閉じる をクリックして、更新内容を保存します。

  5. (オプション)タグを更新する場合は、「保存して閉じる ドロップダウンで「追加」を選択して、新しいタグを既存のリストに追加する ともできます。

  6. 保存して閉じる ドロップダウンから 送信 をクリックします。
    マップコレクションから一括で選択した DITA マップのメタデータプロパティが更新されます。

NOTE
文書状態 ドロップダウンでは、選択したすべての DITA マップに共通して使用できる文書状態のみを選択できます。 詳しくは、ドキュメントの状態 を参照してください。

メタデータのプロパティは、ファイルのプロパティと同期しています。 更新したファイルは、web エディターの ファイルのプロパティ パネルから表示できます。

Map コレクションから Map コレクションまたは DITA マップを削除する

  • マップ コレクションを削除するには、マップ コレクション ページでコレクションを選択し、削除 をクリックします。
  • マップ コレクションから DITA マップを削除するには、編集モードでマップ コレクションを開き、DITA マップ ファイルを選択して コレクションから削除 をクリックします。

これにより、DITA マップに関連付けられたプリセットまたはロケールがマップコレクションから削除されます。

マップ コレクションからの出力生成タスクをキャンセルします

DITA Map Console または Publish Dashboard から Output Generation Task をキャンセルする場合と同様に、Map Collection から Output Generation Task をキャンセルできます。 [ マップ コレクション ] の [ 出力 ] タブにアクセスし、キャンセルするパブリッシュ タスクに移動し、このジョブをキャンセル アイコンをクリックしてパブリッシュ タスクをキャンセルします。

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親トピック: 出力生成

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