Adobe Experience Manager Guidesの4.2 リリース（2023年2月）の新機能

この記事では、Adobe Experience Manager Guidesのバージョン 4.2 （後で​ AEM Guides ​と呼ばれます）の新機能と強化機能について説明します。

アップグレード手順、互換性マトリックス、およびこのリリースで修正された問題について詳しくは、​ リリースノート ​の記事を参照してください。

Web エディターからのレポートの生成

AEM Guidesには、Web エディターの機能が搭載されており、技術文書の全体的な完全性を確認し、レポートを生成することができます。
トピックリストを表示し、現在のマップのすべての参照のメタデータを
Web エディターの「レポート」タブ。

トピックリストビューを生成

参照タイプ、ドキュメントの状態、作成者など、トピックに関する詳細情報を提供するトピックリストを生成できます。 CSVを生成して、DITA マップ内のトピックの現在のスナップショットをダウンロードすることもできます。

メタデータの管理とドキュメントの状態の変更

個々のトピックにタグを適用することも、一括タグ付け機能を使用して、複数のトピック、DITA マップ、サブマップに複数のタグを適用することもできます。 選択したすべてのトピックのドキュメント状態を、次に考えられる一般的なドキュメント状態に変更することもできます。

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レビュー機能のUXを刷新

Adobe AEM guidesでは、共有されたトピックをレビューするのに役立つ改善されたUXが提供されるようになりました。 最新のエクスペリエンスでは、レビュー機能に次の機能強化が加えられました。

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詳しくは、Adobe Experience Manager Guidesの使用ガイドの「トピックまたはマップのレビュー」セクションを参照してください。

翻訳の機能強化

これで、Web エディターからドキュメントを簡単に翻訳できる、翻訳ダッシュボードのユーザーフレンドリーな機能強化が追加されました。

翻訳ダッシュボードに「バージョンラベル」列が追加されました

翻訳ダッシュボードには、「バージョンラベル」列もあります。 これにより、ソースファイルの選択したバージョンのラベルが表示されます。 これにより、特定のラベルを持つすべてのファイルを選択し、一括で翻訳できます。

翻訳ダッシュボードから同期されていないファイルのバージョン差を表示

これで、選択したバージョンとトピックの最後に翻訳されたソースバージョンの違いを確認できます。 また、トピックの2つのバージョン間で行われた変更に基づいて、Out of Sync ファイルを翻訳することもできます。

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バージョンラベルをターゲットバージョンに渡す

AEM Guidesでは、ソースファイルのラベルをターゲットファイルに渡すことができます。 これにより、翻訳されたファイルのソースバージョンを簡単に特定できます。

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例えば、バージョンラベル Release 1.0が適用されたソースファイルがある場合、ソースラベル（Release 1.0）を翻訳ファイルに渡すこともできます。

非同期アセットの同期を強制

一部のアセットに変更を加えた場合、AEM Guidesは一部のアセットを同期しなくなります。 変更したアセットを再翻訳するか、同期外ステータスを解除するかを選択できます。 例えば、翻訳が不要な軽微な変更を加えた場合、ステータスを「同期」としてマークできます。

トピックまたはマップの進行中の翻訳プロジェクトを表示

翻訳ダッシュボードの参照の一部が処理中の可能性があります。 現在、AEM Guidesには、選択した参照を含むすべての進行中の翻訳プロジェクト（およびターゲット言語）のリストを表示するのに役立つ機能が用意されています。

詳しくは、Adobe Experience Manager Guidesの使用ガイドの「Web エディターからのドキュメントの翻訳」セクションを参照してください。

Web エディターから様々な形式で出力を生成

Web エディターからトピックまたはDITA マップの出力を簡単に生成できるようになりました。 AEM サイト、PDF、HTML5など、様々な出力プリセットを設定できます。
JSON （ヘッドレス出力形式）とカスタム出力。 これを使用して、それぞれの出力を生成します。 DITA トピックで属性を定義し、条件プリセットを使用して、出力の公開中に条件を適用することができます。 ベースライン公開機能を使用して、特定のバージョンのDITA マップまたはトピックを選択的に公開することもできます。

グローバルおよびフォルダープロファイル出力プリセットの管理

AEM Guidesには、グローバルプロファイルとフォルダープロファイルの出力プリセットを作成および管理する機能が用意されています。 次に、これらの出力プリセットを使用して、そのグローバルプロファイルまたはフォルダープロファイルに関連するすべてのマップの出力を簡単に生成できます。

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これらのグローバルプリセットは、関連するすべてのマップの「出力」タブに表示されます。 それらを使用して、関連するすべてのマップの出力を生成できます。 プリセットをデフォルトのPDF プリセットとして選択して、PDF出力を生成できます。 オプション メニューから、既存の出力プリセットを​編集、名前変更、複製​または​ 削除 ​することもできます。

マップレベルでのテキストの検索と置換

特定のテキストを含むマップ内のファイルを検索できるようになりました。 検索したテキストがファイル内でハイライト表示されます。 検索した単語またはフレーズを、ファイル内の別の単語またはフレーズに置き換えることもできます。 「1つのオカレンスを置換」アイコンを選択して現在のオカレンスを置換し、「ファイル内のすべてを置換」アイコンを選択して、選択したファイル内のすべてのオカレンスを置換します。 「すべてを置換」アイコンを選択して、検索したすべてのファイル内の検索語のすべての出現箇所を置換できます。

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デフォルトでは、「置換前にファイルをチェックアウトする」オプションと「置換後に新しいバージョンを作成する」オプションが選択されているため、テキストを置き換える前にファイルをチェックアウトし、テキストを置き換えた後に新しいバージョンを作成します。 DITA マップ内の間接参照で文字列を検索することもできます。 デフォルトでは、これは無効になっているので、検索は直接参照に対してのみ実行されます。

マップエディターでのレイアウトビュー

これで、マップエディターでDITA マップの完全なレイアウトを表示できるようになります。 編集のためにマップを開くと、マップエディターのレイアウトビューが開きます。 このビューでは、マップ階層をツリービューで表示できます。 マップ内のトピックを編集したり、整理したり、構造化したりすることもできます。

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レイアウトビューには、マップ内のトピックに対して多くのタスクを実行するのに役立つ別のツールバーが含まれています。
マップには、トピック参照、トピックグループ、キー定義を挿入できます。 マップ内に存在するトピックを上、下、左、または右に移動して、整理を変更できます。 トピックをドラッグ&ドロップして、マップ内に移動することもできます。 マップエディターには、ファイルのロックまたはロック解除、バージョン履歴の確認、バージョンラベル管理を行うためのアイコンも用意されています。

レイアウトビューには、表示オプション​も用意されており、行番号の表示/非表示、チェックボックスの表示/非表示、マップ内のトピックのファイル名またはタイトルの表示を行うことができます。
また、トピックに適用された条件付きフィルターに基づいてトピックを表示することもできます。

マップファイル内のトピックを整理するだけでなく、レイアウトビューのエレメントで使用可能な​オプション メニューを使用して、参照を追加、移動、コピー、貼り付け、削除することもできます。

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右側のパネルには、マップエディターのレイアウトビューにコンテンツプロパティとマッププロパティが表示されます。 トピックやマップのメタデータ情報も設定できます。 選択したトピックまたはマップのナビゲーションタイトル、リンクテキスト、短い説明、キーワードを定義できます。

詳しくは、Adobe Experience Manager Guidesの使用ガイドの「レイアウトビュー」セクションを参照してください。

クイック生成パネル

AEM Guidesには、DITA マップ用に作成されたプリセットの出力をすばやく生成して表示できるクイック生成パネルが用意されています。

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クイック生成 パネルで、DITA マップ用に作成されたすべての出力プリセットのリストを表示できます。 また、プリセット用に生成された出力をすばやく表示することもできます。 出力生成が完了すると、成功または失敗のメッセージが表示されます。 生成プロセスで発生したエラーの詳細を含むエラーログを表示することもできます。

ラベルに基づく動的ベースラインの作成

AEM Guidesでは、ラベルにもとづいて動的なベースラインを作成する機能が提供されています。 ベースラインを生成する、ベースラインをダウンロードする、ベースラインを使用して翻訳プロジェクトを作成する場合、更新されたラベルに基づいてファイルが動的に選択されます。 この機能は、ラベルを更新する際にベースラインを変更する必要がないので便利です。

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リポジトリーパネルからのファイルの削除と複製

選択したファイルの​オプション メニューから、リポジトリパネルからファイル（一度に1つのファイル）を簡単に削除できるようになりました。 ファイルを削除する前に、確認プロンプトが表示されます。 他のファイルから参照されていないファイルは削除され、成功メッセージが表示されます。

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選択したファイルの複製またはコピーを作成することもできます。 デフォルトでは、ファイルはで作成されます
接尾辞（filename_1.extensionなど）。

その他のWeb エディターの機能強化

選択したバージョンのファイルのパージ

コンテンツを作成および管理すると、リポジトリ内のDITA ファイルに対して多くのバージョンが作成される場合があります。 AEM Guidesを使用すると、古いバージョンのDITA ファイルをリポジトリからパージし、ディスク領域を解放できます。

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AEM Guidesでは、ファイルの最初のバージョン、ベースラインに含まれているバージョン、またはラベルが適用されているバージョンは削除されません。 パージ操作では、翻訳またはレビューワークフローに含まれているファイルは削除されません。 保持するバージョン数を選択し、定義された日数より古いファイルを削除することもできます。

パージ操作を開始する前に、レポートをプレビューして、パージされるバージョンを確認できます。 その後、パージ操作の開始またはキャンセルを決定できます。

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パージ操作が完了したら、パージ レポートを確認して、パージされたファイルを確認できます。

Oxygen エディターでUUIDの代わりにタイトルを表示する

AEM Guidesでは、「エディターでタイトルを使用」および「」オプションを「設定」で選択できるようになりました。 このオプションを選択すると、エディターまたはDITA マップマネージャーで開いたときに、ファイルのタイトルがファイルのタブに表示されます。 このオプションを選択しない場合、ファイルのUUIDがファイルのタブに表示されます。

PDF プリセットで使用できるメタデータ UI

DITA マップの出力プリセットからメタデータを設定できます。 タイトル、作成者、件名、キーワードのメタデータを設定できます。 このメタデータは、出力PDFのファイルプロパティのメタデータにマッピングされます。 このメタデータは、ブックレベルで定義されたメタデータを上書きします。 各出力プリセットでメタデータを具体的に定義し、出力PDFに渡すことができます。

ネイティブ PDF | PDFの改訂バーにドキュメントのバージョンの違いが表示されている

改訂バーを使用して、2つのバージョン間の内容の違いを示すPDFを作成できるようになりました。 現在のバージョンと以前のバージョンのベースラインを比較するか、選択した2つのベースラインバージョンを比較するかを選択できます。

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PDFに変更バーが表示され、変更、挿入、または削除されたコンテンツが示されます。 また、次の操作を行うオプションもあります。

ネイティブ PDF |出力パスとPDF ファイル名のバリアブルサポート

次の標準変数を使用して、出力パスとPDF ファイルを定義することもできます。 単一または複数の変数の組み合わせを使用して、次のオプションを定義できます。

ネイティブ PDF | DITA マップの目次の生成とページレイアウトの並べ替え

テンプレートの高度なPDF設定を使用して、DITA マップの目次を生成することもできます。 様々なページレイアウトの表示を有効または無効にしたり、その位置を並べ替えたりできます。

ネイティブ PDF | PDF出力にカスタムブックマークを追加

これで、最終的なPDF出力の特定のコンテンツにカスタムブックマークを追加して、簡単に操作できるようになります。 これは、DITA マップのトピックタイトルまたはセクションタイトルから作成される目次に追加されます。

ネイティブ PDF |目次エントリとトピックコンテンツにカスタムスタイルを適用

AEM Guidesには、PDF出力の目次エントリまたは特定のトピックにカスタムスタイルを適用する機能が用意されています。 例えば、目次のテキストとトピックのタイトルの色を変更できます。 トピック内のコンテンツ全体にスタイルを適用することもできます。