グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの設定 id181AH2003PF
エンタープライズでは、異なるグループや製品が、異なるオーサリングテンプレート、出力テンプレート、条件付き属性プロファイル\(またはサブジェクト設定\)、および web エディター設定を使用する場合があります。 これらをエンタープライズレベル(またはグローバル\)でのみ設定すると、作成者には関係のないテンプレートやプロファイルが表示されるので、作成者のエクスペリエンスが難しくなる可能性があります。
AEM Guidesでは、エンタープライズ \(global\) レベルおよびフォルダーレベルでオーサリング \(topic or map\) テンプレート、出力テンプレート、条件属性、web エディター設定を設定できます。 この方法により、企業内の異なる部門や製品に対して設定を分離できます。
また、フォルダー固有の設定を部門または製品管理者に委任して、管理を分散させることもできます。
ガイド設定のフォルダープロファイルタイルを使用すると、次のタブで設定を指定できます。
{width="800"}
-
一般:「一般」タブは、フォルダーレベルの\(またはプロジェクト/製品\)設定を指定する場合にのみ使用できます。 設定を適用できるフォルダーパスや、設定の作成または更新を行う管理者権限を持つユーザーなどを設定できます。
-
条件属性:グローバルまたはフォルダーレベルで条件属性を設定する場合に使用します。 条件付き属性は、属性名と値の組み合わせです。また、そのラベルを定義することもできます。 標準の DITA 属性または独自のカスタム属性を使用できます。 グローバルレベルで定義する条件属性は、プロジェクトをまたいですべてのユーザーが使用できます。 フォルダーレベルの条件属性を定義した場合は、グローバルに定義された条件属性と結合されます。
-
オーサリングテンプレート:このタブを使用して、作成者が DITA コンテンツの作成に使用するテンプレートを設定します。 次のトピックテンプレートが標準で用意されています。
-
用語集
-
参照
-
トピック
-
概念
-
タスク
-
トラブルシューティング
-
空白
-
ディタバール
note note NOTE 既存のテンプレートをベースとして使用して、新しいテンプレートを作成できます。 空白 DITA テンプレートには、ほかのテンプレートのような構造や要素は含まれません。 任意の OOTB DITA テンプレートをベースとして使用し、それに変更を加えて、別の名前で保存できます。 必要な変更を加えた後、更新されたテンプレートをグローバルレベルまたはフォルダーレベルのオーサリングテンプレート設定に追加すると、オーサリングできるようになります。 作成者が使用できるようにするマップ テンプレートを、トピック テンプレートと共に定義することもできます。 次のマップ テンプレートが標準搭載されています。
-
Map
-
Bookmap
-
-
出力プリセット:オーサリングテンプレートと同様に、次の 5 つの事前設定済み出力プリセットがあります。
-
AEM サイト
-
PDF
-
HTML5
-
EPUB
-
カスタム
公開者は、これらの標準提供の出力プリセットを使用してコンテンツを公開できます。 これらのプリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの管理者が設定できます。 設定すると、新しく作成した DITA マップの公開者が公開プリセットを使用できるようになります。 既存の DITA マップに公開プリセットを適用することもできます。詳しくは、 プリセットの変更の適用を参照してください。
-
-
XML エディター設定:このタブを使用して、ルックアンドフィールや web エディターの様々な機能をカスタマイズします。 Web エディターでは、以下の設定可能な設定を使用できます。
- XML エディターの UI 設定
- CSS テンプレートレイアウト
- XML エディタースニペット
- XML コンテンツバージョンラベル
- ルートマップ \(フォルダーレベルのみ\)
グローバルプロファイルとフォルダーレベルのプロファイルの両方を設定できます。 フォルダーレベルのプロファイルでは、設定を適用するフォルダーを定義できます。 これらの設定には、条件属性、オーサリングテンプレート、出力プリセット、XML エディター設定が含まれます。 その後、設定済みのフォルダーを操作する作成者は、条件付きプリセット、オーサリングテンプレートおよび XML エディター設定を使用できるようになります。 同様に、公開者は設定済みフォルダー内で定義された設定済み出力プリセットにアクセスできます。
フォルダーレベルのプロファイルは、グローバルプロファイルで設定された設定よりも優先されます。 つまり、フォルダーにフォルダーレベルのプロファイルがある場合、対応するフォルダープロファイルに設定されたオーサリングテンプレート、出力テンプレートおよび XML エディター設定が表示されます。 グローバルプロファイルで設定された設定は表示されません。 ただし、これは条件属性には適用されません。 条件属性の場合、条件属性はグローバルレベルとフォルダーレベルで結合されます。
次の節では、グローバルプロファイルおよびフォルダーレベルのプロファイルを設定するプロセスについて説明します。
グローバルプロファイルの設定
グローバルプロファイルを設定するには、次の手順を実行します。
-
Adobe Experience Managerに管理者としてログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから「ガイド」を選択し、「フォルダープロファイル」をクリックします。
初めて、フォルダープロファイルページがグローバルプロファイルタイルのみで表示されます。
{width="800"}
-
グローバルプロファイル タイルをクリックします。
-
条件属性 を設定するには、 グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの条件属性の設定を参照してください。
-
オーサリングテンプレート を設定するには、 オーサリングテンプレートの設定を参照してください。
-
出力プリセット を設定するには、 出力プリセットの設定を参照してください。
-
XML エディター設定を設定するには、XML Web エディターの設定とカスタマイズを参照してください。
-
必要な更新をすべて行ったら、グローバルプロファイル を保存して閉じます。
フォルダーレベルのプロファイルの作成と設定
フォルダーレベルのプロファイルを設定するには、次の手順を実行します。
-
Adobe Experience Managerに管理者としてログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから ガイド を選択し、フォルダープロファイル タイルをクリックします。
初めて使用する場合、フォルダープロファイルページにはデフォルトのグローバルプロファイルタイルのみが表示されます。
-
「作成」をクリックします。
{width="300"}
-
フォルダープロファイルを作成 ダイアログに、次の詳細を入力します。
-
フォルダープロファイルの名前。
-
プロファイルが適用されるフォルダーのパス。
note note NOTE 1 つのフォルダーに複数のフォルダープロファイルを適用することはできません。 ここで選択しているフォルダーには、他のプロファイルが適用されていないことを確認してください。 親子フォルダーに独自の特定プロファイルがある場合、子フォルダーはその独自のプロファイルの設定を使用します。 親フォルダーの設定は、子フォルダーの設定を上書きしません。
-
-
「作成」をクリックします。
フォルダープロファイルという名前の新しいタイルがフォルダープロファイル ページに作成されます
-
編集するフォルダープロファイルタイルをクリックします。
フォルダープロファイルの名前と設定済みのフォルダー情報を含む「一般」タブが表示されます。
-
複数のフォルダーと、フォルダープロファイルを変更するための管理アクセス権を持つユーザーを追加するには、「編集」をクリックします。
note note NOTE ここに追加するユーザーには、このフォルダープロファイルに設定された条件属性、オーサリングテンプレートおよび出力プリセットを更新するための管理者権限が与えられます。 -
フォルダーを追加するには、フォルダーパスの「参照」アイコンをクリックし、フォルダーに移動して選択します。次に、「追加」をクリックし、フォルダーをこのプロファイルに追加します。
note note NOTE ここで選択したフォルダーには、他のフォルダーレベルのプロファイルが関連付けられていないことを確認してください。 -
ユーザーを追加するには、「管理者ユーザー」ドロップダウンからユーザーを選択し、「追加」をクリックします。
note note NOTE ドロップダウンリストからフォルダープロファイルに複数のユーザーを追加できます。 ユーザー ID の横にある削除アイコンをクリックして、リストから既存の管理者ユーザーを削除することもできます。 -
必要なフォルダーとユーザーをすべてフォルダープロファイルに追加したら、「保存」をクリックします。
これで、条件属性、オーサリングテンプレート、出力プリセットおよび XML エディターを設定する準備が整いました。
グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの条件属性の設定 id1889D0I305Z
次の手順を実行して、グローバルまたはフォルダーレベルで標準の DITA サポート条件付き属性を設定します。
-
フォルダーレベルのプロファイルで、管理者または管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから ガイド を選択し、フォルダープロファイル タイルをクリックします。
-
設定するプロファイルタイルをクリックします。
note note NOTE 条件付き属性は、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルで設定するように選択できます。 -
プロファイルページで、「条件付き属性 タブをクリックします。
-
「編集」をクリックします。
-
「追加」をクリックします。
-
条件属性の 名前、値、ラベル を入力します。
属性名のみを持つプロファイルを保存できます。 ただし、属性は、値が指定されている場合にのみ使用できます。 属性に – 値とラベルの両方を指定した場合、Web エディタには条件付き属性のラベルが表示されます。 また、条件付きプリセットの作成時に、ラベルが公開管理者に表示されます。
次のスクリーンショットは、可能な値とラベルを含んだ
platform
属性の定義を示しています。{width="650"}
-
同じ属性に対してさらに値を追加する場合は、+ アイコンをクリックし、追加の値とラベルを入力します。
-
さらに属性を追加する場合は、「追加」をクリックします。
-
「保存」をクリックします。
カスタム属性の使用
カスタム属性を使用する場合は、DTD でサポートされている有効な DITA 属性である必要があります。 標準の DITA 属性ではない任意の属性を使用する場合は、次の追加手順を実行します。
-
カスタム属性を DTD ファイルに追加します。 たとえば、DTD ファイルが commonElements.mod の場合、このファイルを DTD ディレクトリ内に配置する必要があります。 システム DTD ファイルのデフォルトパスは次のとおりです。
/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/base/dtd/commonElements.mod
note important IMPORTANT 専用の DTD ファイルは、カスタムコード配置の一部である必要があります。 /etc の下の DTD は製品デプロイメントの一部なので、新しいリリースのインストールで上書きされます。 特殊な DTD をプロジェクトフォルダ内の/apps の下に追加し、DTD/カタログパスを DITA プロファイルに含めることをお勧めします。詳しくは、「DITA 特殊化の統合」を参照してください。 -
Adobe Experience Manager Web コンソール設定ページを開きます。
-
com.adobe.fmdita.config.ConfigManager バンドルを検索してクリックします。
-
設定を保存します。
これにより、システムキャッシュがクリアされます。
-
次の場所にある condAttrList.xml ファイルに移動します。
/libs/fmdita/config/condAttrList.xml
-
apps
ノード内にconfig
フォルダーのオーバーレイノードを作成します。 -
に移動し、
apps
ノードの condAttrList.xml ファイルにカスタム アトリビュートを追加します。/apps/fmdita/config/condAttrList.xml
-
ファイルを保存します。
-
グローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルにカスタム属性を追加します。
オーサリングテンプレートの設定 id1889D0IL0Y4
AEM Guidesには、7 つの標準オーサリングテンプレートと 2 つの DITA マップテンプレートが付属しています。 作成者が使用できるテンプレートを数個だけ選択できます。 カスタムテンプレートを使用している場合は、これと同じテンプレートを設定してオーサリングに使用できます。 フォルダープロファイル設定の「テンプレートのオーサリング」タブを使用して、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルからトピックまたはマップのテンプレートを追加または削除します。
グローバルレベルまたはフォルダーレベルでトピックまたはマップテンプレートを設定する前でも、カスタムオーサリングテンプレートを保存する場所を定義できます。 オーサリングテンプレートを保存するカスタムの場所を設定するには、 カスタム DITA テンプレートフォルダーパスの設定を参照してください。
次の手順を実行して、トピックを追加するか、テンプレートをフォルダープロファイルにマッピングします。
-
フォルダーレベルのプロファイルで、管理者または管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから ガイド を選択し、フォルダープロファイル タイルをクリックします。
-
設定するプロファイルタイルをクリックします。
note note NOTE グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルでオーサリングテンプレートの設定を選択できます。 -
プロファイルページで、「オーサリングテンプレート」タブをクリックします。
-
「編集」をクリックします。
トピックおよびマップのテンプレートを追加するオプションを使用するには、デフォルトの場所から検索するか、テンプレートを参照します。
note note NOTE デフォルトでは、すべてのオーサリングテンプレートが/content/dam/dita-templates フォルダーに保存されます。 dita-templates
フォルダーには、トピックとマップのテンプレートを格納するtopics
およびmaps
のサブフォルダーが含まれています。 カスタムテンプレート \(.dita,.xml, or .ditamapfiles\)をデフォルトテンプレートフォルダに追加できます。 デフォルトフォルダーにテンプレートを追加すると、それらをグローバルプロファイルまたはフォルダープロファイルに追加できるようになります。 Web エディターを使用してカスタムテンプレートを作成する方法について詳しくは、「 カスタムオーサリングテンプレートの作成」を参照してください。{width="550"}
-
必要なトピックを追加し、テンプレートをプロファイルにマッピングします。
テンプレートを追加するには、次のいずれかの操作を行います。
-
検索またはタイプ を選択して、ドロップダウンリストからテンプレートの名前を入力または選択します。 ドロップダウンリストは、すべてのデフォルトテンプレートと、作成した新しいテンプレートで構成されます。
{width="350"}
-
参照 をクリックし、DAM からテンプレートを選択します。
-
-
「追加」をクリックします。
選択したテンプレートがテンプレートリストに追加されます。
{width="550"}
note note NOTE テンプレートの順序を変更するには、リストの目的の位置にテンプレートをドラッグ&ドロップします。 テンプレートの位置は、トピックまたはマップ作成ワークフローでのブループリントページに表示される順序を制御します。 -
「保存」をクリックします。
フォルダーレベルのプロファイルでテンプレートを設定した場合、設定済みのテンプレートは、設定済みのフォルダーに関連付けられます。 設定済みフォルダーの下に作成されたすべてのプロジェクトは、フォルダーレベルのプロファイルの下に設定されたテンプレートにのみアクセスできます。
カスタムオーサリングテンプレートの作成 id1917D0EG0HJ
AEM Guidesでは、オーサリングテンプレートを簡単に作成できます。 システム管理者は、web エディターを使用してオーサリングテンプレートを最初から作成できます。 その後、グローバルプロファイルに新しいテンプレートを追加するか、フォルダー固有のプロファイルを使用して特定のフォルダーに割り当てることができます。
カスタムオーサリングテンプレートを作成するには、次の手順を実行します。
-
Adobe Experience Managerに管理者としてログインします。
-
Assets UI で、テンプレートファイルを格納するように設定されたフォルダーに移動します。 デフォルトでは、すべてのトピックテンプレートは/content/dam/dita-templates/topics フォルダーに保存されます。
note note NOTE トピックまたはマップ テンプレートを保存するカスタムの場所を設定するには、 カスタム DITA テンプレート フォルダ パスの設定を参照してください。 -
作成 > DITA テンプレート をクリックします。
-
「ブループリント」ページで、作成する DITA トピックテンプレートのタイプを選択します。
note note NOTE 空白テンプレートを使用してゼロから開始できます。 空白テンプレートには構造も要素も含まれていません。 -
「次へ」をクリックします。
-
新しいテンプレートのプロパティページで、テンプレートの タイトル、名前 および 説明 を入力します。
note note NOTE テンプレートのタイトルに基づいて、名前が自動的に提案されます。 名前を手動で指定する場合は、「名前」にスペース、アポストロフィ、または中括弧が含まれず、.dita で終わっていることを確認してください。 -
\(オプション\) テンプレートのブラウザーに関連付ける サムネールを追加 ボタンをクリックし、テンプレートに関連付けるサムネールを選択します。
-
「作成」をクリックします。
「トピックを作成しました」のメッセージが表示されます。
編集するテンプレートを Web エディターで開くか、テンプレートの保存場所にテンプレート ファイルを保存するかを選択できます。 テンプレートを作成したら、web エディターを使用して、オーサリングのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。 テンプレートを配置したら、必ずグローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルに関連付けます。
出力プリセットの設定 id18AGD0IH0Y4
一般的なエンタープライズ設定では、異なる製品やユーザーガイドに異なる出力テンプレートを使用できます。 また、すべてのパブリッシャーが使用する共通の出力生成プロセスと、特定のパブリッシャーまたはプロジェクトのグループに対する特定の出力生成プロセスのセットが存在する場合もあります。
AEM Guidesでは、管理者は、特定の設定を使用して出力プリセットを作成し、それをすべてまたは特定のパブリッシャーが使用して出力を生成できます。 例えば、管理者は 1 つの出力プリセットを作成して、すべての公開者に共通のユーザーガイドを生成できます。 もう 1 つは、パブリッシャーのセットに固有のプログラミングユーザーマニュアルを作成することです。 これらのプリセットは両方とも、異なる出力テンプレートを使用するように設定できます。 この例では、ユーザーガイドを生成するための一般的な公開プリセットをグローバルレベルで設定できます。 また、プログラミングユーザマニュアルを生成するための出力プリセットは、フォルダレベルで設定することができる。
システムにデフォルトの出力プリセットが作成されると、それ以降に作成されたすべての DITA マップはデフォルトのプリセットを使用して出力を生成します。 ただし、既存のすべての DITA マップは、以前に設定された出力プリセットを引き続き使用します。 既存のすべての DITA マップに新しい出力プリセットを適用する場合は、「プリセット変更の適用」ワークフローを実行する必要があります。
パブリッシャーには、グローバルレベルまたはエンタープライズレベルで設定されるプリセットに加えて、さらに出力プリセットを作成する権限も残ります。 ただし、これらのプリセットは、作成対象の DITA マップに関連付けられています。 DITA マップの通常の出力プリセットの作成について詳しくは、「Adobe Experience Manager Guidesの使用 の 出力プリセットの作成、編集、複製、削除 を参照してください。
グローバルまたはフォルダー固有の出力プリセットを設定するには、次の手順を実行します。
-
フォルダー固有のプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーまたは管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから ガイド を選択し、フォルダープロファイル タイルをクリックします。
-
設定するプロファイルタイルをクリックします。
note note NOTE 出力プリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダー固有のプロファイルで設定できます。 -
プロファイルページ。 「出力プリセット」タブをクリックします。
標準提供の出力プリセット(AEM サイト、PDF、HTML 5、EPUB、カスタムなど)のリストが表示されます。
-
出力プリセットを作成または編集するには、以下のいずれかの操作を行います。
-
「作成」をクリックして、新しい出力プリセットを最初から作成します。
-
「複製」をクリックして、選択した出力プリセットのコピーを作成します。 複製したプリセットに変更を加えて保存することができます。
-
編集 をクリックして、選択したプリセットの設定を編集用に開きます。
出力プリセットの設定については、『Adobe Experience Manager Guidesの使用』の 出力プリセットについて を参照してください。
-
-
保存 をクリックして、プリセット設定を保存します。
この後に作成またはアップロードされたすべての DITA マップには、新しい出力プリセットまたは更新された出力プリセットが設定されます。
プリセットの変更の適用 id18AGD0K0OHS
グローバルレベルで作成された新しい出力プリセットは、今後作成するすべての新しい DITA マップで使用できます。 同様に、新しい出力プリセットがフォルダーレベルで作成された場合、そのプリセットは、設定済みのフォルダーに作成されるすべてのマップで使用できるようになります。 デフォルトでは、新しい出力プリセットは既存の DITA マップでは使用できません。
既存の出力プリセットを更新した場合、または既存の DITA マップで新しい出力プリセットを使用できるようにする場合は、次の手順を実行します。
-
フォルダー固有のプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーまたは管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。
-
上部の「Adobe Experience Manager」リンクをクリックし、「ツール」を選択します。
-
ツールのリストから ガイド を選択し、フォルダープロファイル タイルをクリックします。
-
設定するプロファイルタイルをクリックします。
note note NOTE 出力プリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダー固有のプロファイルで設定できます。 -
プロファイルページ。 「出力プリセット」タブをクリックします。
標準提供の出力プリセット(AEM サイト、PDF、HTML 5、EPUB、カスタムなど)のリストが表示されます。
-
既存の DITA マップに適用する出力プリセットを選択します。
-
メインツールバーの「プリセットの変更を適用」をクリックします。
-
プリセットの変更を適用ダイアログでは、次の中から選択できます。
-
「既存のプリセットを上書き」オプションの選択:このオプションを選択すると、既存の出力プリセットで行った更新によって、そのプリセットが使用されている既存のすべての DITA マップの設定が上書きされます。 ただし、その場合、マップに関連付けられた既存の条件付きプリセットおよびベースライン情報は失われます。
-
「既存のプリセットを上書き」オプションを選択しない:このオプションを選択しない場合、既存の出力プリセットで行った更新は、既存の DITA マップには影響しません。 新しく追加されたプリセットのみが既存の DITA マップに追加されます。 新しく作成された DITA マップには、更新された出力プリセットと新しく追加されたプリセットの両方が取り込まれます。
-
-
OK をクリックして、選択した出力プリセットからの変更を既存のすべての DITA マップに適用します。
XML Web エディターの設定とカスタマイズ id2065G300O5Z
デフォルトでは、XML Web エディタには、作成者が DITA 文書を作成するのに役立つ多くの機能が備わっています。 制限的な環境で作業する場合は、作成者に公開する機能を選択できます。 「XML エディター設定」タブを使用すると、機能を簡単に制御し、web エディターのルックアンドフィールを変更することもできます。 管理者は、web エディターの次のコンポーネントをカスタマイズできます。
XML エディター UI 設定
この設定は、ツールバーおよび Web エディターのその他のユーザーインターフェイス要素を制御します。 ダウンロード アイコンをクリックして、最新の ui_config.json ファイルをローカルシステムにダウンロードします。 その後、ファイルに変更を加えて、同じものをアップロードできます。 Download Default アイコンをクリックして、デフォルトの ui_config.json ファイルをローカルシステムにダウンロードします。 いつでも、デフォルトのファイルをダウンロードして、変更を加え、アップロードすることができます。ファイルをアップロードする場所、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルに応じて、変更内容が適用されます。 ui_config.json ファイルを使用して XML エディターをカスタマイズする方法について詳しくは、「 ツールバーのカスタマイズ」を参照してください。
CSS テンプレートレイアウト
このセクションで入手可能なファイルをダウンロードして、Web エディターでプレビューしたり編集用に開いたりする際のドキュメントのルックアンドフィールをカスタマイズします。 ダウンロード可能なデフォルトの CSS ファイルはテストファイルであるため、カスタマイズに使用しないでください。 Web エディター用のカスタマイズを含んだ CSS ファイルを作成してアップロードできます。 例えば、次のコードを使用して.css ファイルを作成できます。
.title { font-size: 9em;}
このファイルを保存し、「CSS テンプレートレイアウト」セクションにアップロードします。 次回このファイルをダウンロードすると、web エディターで使用されている最新の CSS ファイルが表示されます。
XML エディタースニペット
この節で示す設定ファイルを使用すると、デフォルトのスニペットをいくつか作成して、作成者と共有できます。 ファイルのデフォルトの構造を以下に示します。
{
"snippetID": {
"name": "snippet Name",
"description": "snippet Description",
"value": "<i>this is snippet value</i>"
}
}
スニペットを作成するには、次の詳細が必要です。
-
snippetID: スニペットの一意の ID。 英数字の値を取ることができます。
-
名前: スニペットを識別するわかりやすい名前。 この名前はスニペットパネルに表示されます。
-
説明: スニペットの説明情報を追加します。
-
値: スニペットの XML コードを指定します。
XML コンテンツバージョンラベル
デフォルトでは、作成者は任意のラベルを作成し、それらをトピックファイルに関連付けることができます。 ただし、これにより、同じラベルの多くのバリエーションが生じる可能性があります。例えば、トピックの同じステージを識別するための「リリース 1.0」、「リリース 1.0」、「リリース 1」のラベルを設定できます。 システム内でこのような一貫性のないラベル付けを回避するには、作成者が選択できるラベルの定義済みリストを作成します。 一貫したラベル付けを使用すると、システム内のファイルをより適切に管理できます。
バージョンラベル設定を使用して、組織で有効なラベルのリストをアップロードできます。 デフォルトの label.json ファイルをダウンロードし、次のように変更します。
{
"label1":"Draft",
"label2":"PM-Review",
"label3":"Engg-Review",
"label4":"QE-Review",
"label5":"Ready for Loc",
"label6":"Ready for Publish"
}
上記の例では、「label1」がラベルシーケンスの識別子で、ラベルに追加されて、ラベルが必要な場所で作成者に表示されます。 このファイルを保存し、「XML コンテンツバージョンラベル」セクションにアップロードします。
ルートマップ
作成者が特定のルートマップを使用している場合は、そのルートマップをここで参照して選択できます。 ルートマップは、フォルダーレベルのプロファイルに対してのみ定義できます。