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フォームをドラフトとして保存し、サイトページにリスト表示する

Adobe Experience Manager（AEM）では、ドラフトとして保存 オプションを提供しており、ユーザーはフォームの入力を一時停止して後で完了できます。 フォームの入力を開始するものの、後で一時停止して戻る必要があるユーザーを考えてみましょう。ドラフトとして保存​機能により、フォームの進行状況が保持され、後でフォームを完了できるようになります。

ドラフトとして保存

フォームの保存と復帰をサポートするために、AEMには​ドラフトと送信 Forms Portal コンポーネントが標準で用意されています。 このコンポーネントは、AEM Sites ページにドラフトと送信を直接表示し、次の2つの機能を提供します。

ドラフトと送信のログイン要件

ドラフトおよび提出へのアクセスは、認証済みユーザーに制限されます。 具体的には以下のとおりです。

ドラフトと送信 コンポーネントは、各ドラフトと送信を特定のユーザーアカウントに関連付けるので、認証は必須です。 匿名ユーザーが​Search & Lister コンポーネントを使用してフォームのリスト内を移動し、フォームをドラフトとして保存した場合、その匿名ドラフトはどのアカウントにも関連付けられません。 その結果、ドラフトと送信 コンポーネントには匿名のドラフトが一覧表示されず、フォーム作成者は後でそれを取得できません。 そのため、保存または送信する前にログインする必要があります。フォームがユーザーにリンクされ、ドラフトまたは送信が再度見つけられるようにします。

前提条件

ドラフトと送信Forms ポータル コンポーネントを使用する前に、以下で説明する必要なストレージ設定を完了してください。 ドラフトと送信Forms ポータル コンポーネント​を使用すると、部分的に完成したフォームをドラフトとして保存したり、送信されたフォームを表示、再開、管理したりできます。 この機能は、ドラフトと送信データをユーザーセッション間で確実に保持する必要があるため、適切に設定されたストレージバックエンドに依存します。

次の前提条件を満たします。

この手順では、統合ストレージコネクタ​を介して、Forms ポータル コンポーネントとMicrosoft クラウドストレージサービスの​ Azureストレージ ​との間の接続を確立します。 統合ストレージコネクタは、ドラフトデータと送信データを設定されたストレージプロバイダーにルーティングする抽象化層として機能します。 指定された接続されたストレージの場所がなければ、コンポーネントがドラフトと送信されたフォームデータを保持または取得できないため、Azure ストレージと統合ストレージコネクタの設定が必要です。 そのため、この設定を最初に完了して、保存されたドラフトとフォーム送信を保存し、取得できるようにして、セッション間でユーザーが利用できるようにする必要があります。

ドラフトと送信Forms ポータル コンポーネント用のAzure ストレージと統合ストレージコネクタの設定

ドラフトと送信 コンポーネントには、Adobe Experience Manager（AEM）のSites ページにドラフトを保存して一覧表示するために、設定されたストレージバックエンドが必要です。 これには、有効な​ Azure個のストレージ アカウント ​と、そのアカウントへのアクセスを許可する​ アクセス キー ​の2つの前提条件が必要です。 統合ストレージコネクタ​は、AEMと外部ストレージをリンクするフレームワークを提供します。このフレームワークは、ドラフトフォームと送信されたフォームがオーサリングインスタンス外で確実に保持され、必要に応じて取得できるように必要です。

始める前に、次の項目を確認してください。

両方を使用できるようになったら、以下の2つの設定段階を完了します。

手順1: Azure ストレージ設定の作成

Azure ストレージ設定を正常に作成したら、Forms ポータル用の統合ストレージコネクタを設定します。

手順2:Forms Portal用のUnified Storage Connectorの設定

ドラフトと送信されたフォームを保存するためのAzure ストレージと統合ストレージコネクタの両方を正常に設定したら、ドラフトと送信 コンポーネントをAdobe Experience Manager （AEM） Sites ページに追加します。

ドラフトと送信コンポーネントをAEM Sites ページに追加する方法を教えてください。

ドラフトと送信 ポータルコンポーネントは、ログインユーザーの保存されたフォームのドラフトと完了したフォームの送信を直接AEM Sites ページに表示する、すぐに使えるAdobe Experience Manager（AEM）Forms ポータルコンポーネントです。 このコンポーネントを追加することで、エンドユーザーはセルフサービスの場所で不完全なフォームを再開し、以前に送信されたフォームをレビューできるようになり、フォームの完了率が向上し、データを再入力する必要性が低減されます。

作成者や管理者は、すぐに使えるForms Portal コンポーネントを使用して、Sites ページにドラフトと送信を一覧表示できます。 次の手順を実行して、ドラフトと送信 ポータル コンポーネントを追加します。

コンポーネントをページに配置したら、要件に応じて​ドラフトと送信 コンポーネントのプロパティを設定します。 コンポーネントを選択し、その設定（プロパティ）ダイアログを開いて、ドラフトと送信の表示方法を制御します。 一般的な設定オプションは次のとおりです。

これらのプロパティを設定すると、ドラフトと送信 コンポーネントによって、公開済みサイトページで期待される動作に一致する、関連するドラフトと完了済みの送信が各認証済みユーザーに表示されます。

ドラフトと送信コンポーネントのプロパティの設定

ドラフトと送信 コンポーネントのプロパティを設定できます。

ドラフトとして保存するフォームの設定

アダプティブ Formsでは、進行中のフォームデータをドラフトとして保存するための​ 2つのコンフィギュレーションメソッド ​をサポートしています。これにより、ユーザーはエントリを保持し、後でコンフィギュレーションを再開できます。 フォームをドラフトとして保存すると、ユーザーが既に入力したデータがキャプチャされるため、部分的に完了したフォームが失われることはなく、フォームの放棄が軽減され、セッションが中断されたときにデータが失われるのを防ぐことができます。 これは、長いフォームや複雑なフォームでは特に価値があり、ユーザーは1つのシートであらゆるフィールドを完了することができないことがよくあります。

次のいずれかの方法を使用して、ドラフトとして保存するようにアダプティブ Formsを設定します。

どちらの方法もドラフトを保存するため、ユーザーは後でフォームに戻って中断した場所から続行でき、よりスムーズで信頼性の高いフォーム入力体験を実現できます。

ユーザーアクション

フォームをドラフトとして保存するには、ボタンなどのフォームコンポーネントに​フォームを保存 ルールを作成します。 フォームを保存 ルールは、アダプティブフォームの現在の状態をキャプチャし、ドラフトとして保存するルールエディターアクションです。これにより、ユーザーは入力されたデータを失うことなく、後でフォームの入力を再開できます。 ボタンをクリックすると、ルールがトリガーされ、その結果、フォームがドラフトとして保存されます。 次の手順を実行して、ボタンコンポーネントに​フォームを保存 ルールを作成します。

ボタンにフォームの保存ルールを作成する手順

アダプティブフォームをプレビューして入力し、「フォームを保存」ボタンをクリックすると、フォームはドラフトとして保存されます。 ドラフトとして保存すると、ユーザーの進行状況が保持されるため、フォームを後で再度開いて完了することができ、長い送信中にデータが失われるリスクを減らすことができます。

ドラフト

アダプティブフォームを設定して、時間ベースのイベントに基づいて自動的に保存することもできます。 これにより、指定された期間後にフォームが自動的に保存され、進行中のデータが手作業の介入なしに保存されます。 環境でForms Portal コンポーネントを有効にすると、自動保存 タブがForms コンテナプロパティに表示されます。

自動保存機能を設定することで、エンドユーザーは保存されたドラフトから不完全なフォームを再開でき、放棄やデータの再入力を減らすことができます。 アダプティブフォームの自動保存機能を設定するには：

ドラフトと送信コンポーネントを使用して、Sites ページでドラフト/送信されたフォームを表示する

ドラフトと送信 Forms ポータル コンポーネントは、保存されたドラフトフォームと送信されたフォームの両方を​ サイトページ ​に直接表示します。 保存されたドラフトを表示したり、送信されたフォームを確認したりする必要がある場合は、このコンポーネントを使用します。 コンポーネントの動作は、ドラフトと送信コンポーネント 🔗の設定ダイアログで​ タイプを選択 ​するために選択した値によって異なります。

ドラフトフォームの表示

ドラフトと送信コンポーネント 🔗の設定ダイアログで「タイプを選択」が​ ドラフトForms ​に設定されている場合、ドラフトとして保存されたすべてのフォームが​ サイトページ ​に表示されます。 ドラフトフォームは編集可能なままなので、いつでも戻って記入することができます。

ドラフトを開いて完成させるには：

送信されたフォームを表示

ドラフトと送信コンポーネント 🔗の設定ダイアログで「タイプを選択」が​ 送信されたForms ​に設定されている場合、送信されたフォームは​ サイトページ ​に表示されます。 送信されたフォームは​ 表示専用 ​です。送信は最終処理されたレコードを表すため、表示することはできますが、編集することはできません。 下書きフォームは、入力するまで編集可能な状態が維持されますが、送信されたフォームは、送信時に取り込まれたデータを正確に保持します。

フォームを破棄

省略記号（。…）​をクリックすると、フォームを破棄できます 右下隅に表示されます。 このアクションは、ドラフトと送信コンポーネントで表示されるフォームで使用でき、不要になったエントリを削除できます。

次の手順

FormsをAdobe Experience Manager（AEM） Sites ページにリンクする

次の記事では、​ リンク Forms ポータル コンポーネント ​を使用して、Sites ページ上のフォームに参照を追加する方法について説明します。 このステップでは、作成したフォームをオーディエンスが訪問したweb ページに直接接続し、フォームがオーディエンスの記入を必要とする場所に表示されるようにします。

Link Forms ポータル コンポーネント​は、Adobe Experience Manager（AEM）のSites ページ内にフォームを埋め込んで参照し、作成者がフォームを再作成せずにライブページに配置できるようにします。 コンポーネントは既存のフォームを複製するのではなく参照するため、ソースフォームに加えられた更新は、それを参照するすべてのページに自動的に反映され、サイト全体でコンテンツの一貫性を維持します。

フォームをサイトページにリンクすることは、インタラクティブなエクスペリエンスを提供するための基本的なステップであり、通常、次のような結果をサポートします。

この次のタスクを完了すると、フォームのオーサリングレイヤーと公開されたサイトページとの接続が確立され、エンドユーザーがコンテキストに沿ってフォームを検索して操作できるようになります。

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