Edge Delivery ServicesのForms送信サービス
Forms送信サービスは、Adobeがホストするソリューションであり、フォーム送信データを好みのスプレッドシート(Google シート、Microsoft OneDrive、SharePoint)に自動的に直接保存します。 これにより、リアルタイムのデータ収集と管理を実現しながら、複雑なバックエンドインフラストラクチャが不要になります。
概要
図:Forms送信サービスのワークフロー – フォーム送信からスプレッドシートストレージへ
次に最適:
- コンテンツ作成者 シンプルなデータ収集フォームの作成
- 迅速なフォームからスプレッドシートへのワークフローが必要な中小規模企業
- マーケティングチーム リード情報の収集
- 主催者 登録の管理
次の代替策を検討してください:
- カスタムロジックが必要な複雑なワークフロー
- データベースとのエンタープライズ統合
- 高度な検証または処理を必要とするForms
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 | ||
---|---|---|
ユースケース | 例 | スプレッドシートの利点 |
Formsへのお問い合わせ | Googleシーツ→ホームページのお問い合わせ | 簡単なフォローアップと CRM のインポート |
イベントの登録 | Excel Online での会議→サインアップ | リアルタイムの出席者トラッキング |
リードジェネレーション | SharePoint→のニュースレターのサインアップ | マーケティングキャンペーン分析 |
フィードバックの収集 | Google シート→対する調査の回答 | データのクイックビジュアライゼーション |
主なメリット
Forms送信サービスには、データ収集を効率化するための次のような利点があります。
- バックエンドインフラストラクチャなし 必須 – Adobeは送信エンドポイントをホストします
- 一般的なスプレッドシートプラットフォームを使用した 直接統合
- フォームフィールドからスプレッドシート列への 自動データマッピング
- 即時のデータ取得 – 送信された内容は、即座にスプレッドシートに表示されます
- 構造化ストレージ – 分析を容易にする整理された列
- ライブコラボレーション – 複数のチームメンバーがデータにアクセスして分析できます。
- 既存の権限を活用 - スプレッドシートプラットフォームの共有コントロールを使用します。
- Adobeで管理されるセキュリティ - エンタープライズクラスの保護により、送信エンドポイントを保護します
- データの所有権 - データは、選択したスプレッドシートプラットフォームにとどまります
前提条件
Forms送信サービスを設定する前に、次のことを確認してください。
- GitHub リポジトリ 最新のアダプティブ Forms ブロックがインストールされたEdge Delivery Services プロジェクト用に設定されます
- アクセスの承認 - リポジトリが許可リストに追加されました
サポートされているプラットフォームを選択します。
- Google シート - シート作成権限のあるGoogle アカウント
- Microsoft OneDrive - Microsoft 365 アカウント (Excel Online アクセスあり)
- SharePoint - リスト/ライブラリ権限を持つSharePoint アクセス
- 対象スプレッドシートの 編集権限
- へのアクセスを許可する 共有機能
forms@adobe.com
- 選択したプラットフォームの リンクの生成 権限
設定方法
Forms送信サービスには、2 つの設定方法があります。 ワークフローに最適な方法を選択してください。
どちらの方法を設定する場合でも、事前にAEM プロジェクト基盤の準備が整っていることを確認してください。
-
AEM プロジェクトを作成または更新 し、最新のアダプティブ Forms ブロックを使用します( はじめる前にチュートリアル)。
-
プロジェクトルートの
fstab.yaml
を更新します。code language-yaml # Replace with the path to your shared folder mountpoints: /: https://drive.google.com/drive/folders/your-shared-folder-id
-
プロジェクトフォルダーの共有 を
forms@adobe.com
と共有する(編集権限が必要)
手動設定
図:Forms送信サービスの手動設定の完全なワークフロー
スプレッドシート送信を使用してフォームを設定するには、次のステップバイステップの手順に従います。
Google Sheets またはMicrosoft Excel を使用してフォーム構造を作成します。
フォーム作成手順:
- スプレッドシートプラットフォームを開く (Google Sheets またはMicrosoft Excel)
- フォームプロジェクトの 新しいスプレッドシートの作成
- シートに名前を付ける (
helix-default
またはshared-aem
のいずれかにする必要があります) - フォーム作成ガイド 使用した フォーム構造の定義
例:フィールドタイプ、ラベル、検証ルールを含むフォーム定義
note important |
---|
IMPORTANT |
シートの命名要件 |
フォーム定義シートには、次のいずれかの名前を付ける必要があります。 |
|
他のシート名はシステムで認識されません。 |
検証チェックポイント:
- すべての必須フィールドでフォーム構造が完了しています
- シートに正しい名前を付ける(
helix-default
またはshared-aem
) - フィールドタイプと検証ルールが適切に設定されている
フォーム送信データを受け取る専用シートを設定します。
データ シートの設定:
- 既存のスプレッドシートに 新しいシートを追加 します
- シートに正確に
incoming
の名前を付ける(大文字と小文字を区別) - フォームフィールドに一致する 列ヘッダーの設定
- スプレッドシートを保存 して、変更が保持されるようにします
例:フォームフィールドと一致する列ヘッダーを持つ受信シート
note warning |
---|
WARNING |
重要な要件 |
シートの名前は正確に incoming (小文字)にする必要があります。 このシートを使用しない場合: |
|
検証チェックポイント:
- シート
incoming
スプレッドシートに存在します - 列ヘッダーは、フォームフィールド名と一致します
- シートは適切に保存され、アクセス可能です
note tip |
---|
TIP |
ヒント: フォーム定義から正確なフィールド名をコピーして、フォームフィールドとスプレッドシートの列の間で完全に一致するようにします。 |
スプレッドシートへのAdobe Forms送信サービスへのアクセス権を付与します。
共有プロセス:
-
スプレッドシートの右上隅にある 「共有」ボタンをクリック します
-
Adobe サービスアカウントを追加します。
- 電子メール:
forms@adobe.com
- 権限レベル:エディター (データの書き込みに必要)
- 電子メール:
-
共有招待を送信する
-
次の手順のために スプレッドシートリンクをコピー します
Adobe サービスアクセスを許可するためのステップバイステップの共有プロセス
プラットフォーム固有の手順:
Google シート:
forms@adobe.com
をエディターとして追加- 「リンクを持つすべてのユーザーが表示できる」が有効になっていることを確認します
- 共有可能なリンクをコピー
Microsoft Excel (OneDrive/SharePoint):
-
編集権限を持つ
forms@adobe.com
を追加 -
リンク共有を「リンクを持つすべてのユーザーが編集できる」に設定します
-
共有 URL をコピー
例:フォーム設定の共有可能なリンクをコピーする
検証チェックポイント:
forms@adobe.com
はスプレッドシートに編集者としてアクセスできます- スプレッドシートのリンクがコピーされ、使用できるようになりました
- 共有権限による外部アクセス
フォーム定義を送信スプレッドシートにリンクします。
フォームとスプレッドシートの接続:
-
フォーム定義スプレッドシートを開きます (
helix-default
またはshared-aem
シートが含まれているスプレッドシート)。 -
フォーム定義で 送信フィールドの行を見つけます
-
コピーしたスプレッドシートリンク を送信フィールドの アクション 列に貼り付けます
-
フォーム定義に 変更を保存 します
例:送信アクションをデータ収集スプレッドシートに接続する
フォームの公開:
- ブラウザーで AEM Sidekickを開く
- フォームをプレビュー して、設定をテストします
- フォームを公開 してライブにする
最終検証:
- スプレッドシートリンクが「フィールドを送信」アクションに正しく追加される
- フォーム定義が保存され、公開されます
- フォームのプレビューに、すべてのフィールドが正しく表示される
- 「送信」ボタンが正しく設定されている
note success |
---|
SUCCESS |
セットアップが完了しました。 これで、フォームがForms送信サービスに接続されました。 サンプルデータを送信し、incoming シートを確認してテストします。 |
参考資料:
- 適切に設定された 完全なスプレッドシートの例
- 公開ガイダンスの AEM Sidekick ドキュメント
API 設定
この API メソッドを使用すると、開発者はプログラムによってデータをForms送信サービスに送信できます。これは、自動ワークフローとカスタム統合に最適です。
次に最適:
- 自動データ収集システム
- カスタムフォームの実装
- 既存のアプリケーションとの統合
- 一括データ送信ワークフロー
API を使用する前に、次のことを確認します。
- スプレッドシート設定 完了(
incoming
シートを含む) - Adobe サービスアクセス が
forms@adobe.com
に付与されました - 公開済みフォームの フォーム ID
- リポジトリ情報 (組織およびサイト名)
note important |
---|
IMPORTANT |
必要な設定手順 |
この API では、手動設定と同じスプレッドシート設定が必要です。 |
|
ベース URL: https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}
必須ヘッダー:
Content-Type: application/json
x-adobe-routing: tier=live,bucket=main--[repository]--[organization]
API ドキュメント: 完全な API リファレンス
Postmanは、API 送信をテストするための使いやすいインターフェイスを提供します。
設定手順:
-
Postmanでの 新しい POST リクエストの作成
-
エンドポイントを設定します:
https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}
-
プレースホルダーを置換:
- 実際→フォーム ID を
{id}
します [repository]
→ GitHub リポジトリ名[organization]
→ GitHub 組織/ユーザー名
- 実際→フォーム ID を
リクエスト設定:
code language-json |
---|
|
期待される応答:
- 状態コード:
201 Created
- データがすぐに スプレッドシート シートに表示されます
incoming
例:Postman インターフェイスを使用した API 送信の成功
ターミナル/コマンドプロンプトを希望する開発者は、curl を使用してプログラムによりデータを送信します。
コマンドライン設定:
以下のコマンドの次のプレースホルダーを置き換えます。
- 実際→フォーム ID を
{id}
します [repository]
→ GitHub リポジトリ名[organization]
→ GitHub 組織/ユーザー名
tabs | |||
---|---|---|---|
macOS/Linux |
|
||
Windows コマンドプロンプト |
|
||
Windows PowerShell |
|
成功した応答:
code language-http |
---|
|
データ検証:
送信に成功したら、データがスプレッドシートに表示されることを確認します。
例:データが API を介して受信シートに正常に書き込まれた
応答の検証:
- HTTP ステータス:
201 Created
は、送信が成功したことを示します - X-Request-Id: 送信をトラッキングするための一意の識別子
- データが 秒以内に
incoming
シートに表示されます - すべてのフォームフィールド は、スプレッドシートの列に正しくマッピングされます
トラブルシューティング
問題:403 Forbidden エラー
code language-none |
---|
|
問題:404 エラーが見つかりません
code language-none |
---|
|
問題:スプレッドシートにデータが表示されない
code language-none |
---|
|
問題:無効な JSON 形式のエラー
code language-none |
---|
|
サポートチャネル:
- アーリーアクセスの問題: 電子メール aem-forms-ea@adobe.com
- API ドキュメント: 開発者向けリファレンス
- コミュニティサポート: Adobe Experience League コミュニティ
次の手順
Forms送信サービスを設定したので、次の関連トピックを参照してください。
- 詳細Formsの作成– 検証、条件付きロジック、カスタムスタイル設定を追加します
- フォームコンポーネントガイド– 使用可能なフォームフィールドタイプを調べます
- AEM送信内容の公開 – 複雑なワークフローおよび企業の統合の場合
- カスタム送信アクション – 高度な送信処理
- Form Analytics - フォームのパフォーマンスと使用状況の追跡
- データ統合 - フォームをデータベースおよび CRM システムに接続します
概要
Forms送信サービスは、フォームデータをスプレッドシートに直接収集するための強力なコードレスのソリューションです。 主なメリットは次のとおりです。
- クイックセットアップ - バックエンドインフラストラクチャは不要
- リアルタイムデータ – 即時の送信キャプチャ
- 柔軟なプラットフォーム - Google Sheets、OneDrive、SharePoint
- API アクセス - プログラムによる送信機能
- エンタープライズセキュリティ - Adobeが管理する、アクセス制御のあるエンドポイント
使用を開始する準備はできていますか? 視覚的な設定の場合は 手動設定ガイドに従い、プログラムによる統合の場合は API 設定に移動します。