AEM Brand Portalの管理者向けアクセスリクエスト通知

Adobe Experience Manager Brand Portalでは、ユーザーがアクセスをリクエストすると、管理者にメール通知が送信されます。 予想以上に多くの管理者がこれらの通知を受け取った場合、または組織が受信者リストを理解または制限したい場合に、質問が発生します。 この記事では、Brand Portalが通知受信者をどのように決定し、管理者が受信者の割り当てを管理する方法について説明します。

説明 description

環境

Adobe Experience Manager Brand Portal(すべてのバージョン)

概要

管理者は、ユーザーがアクセスをリクエストすると、Brand Portalからアクセス要求メールを受け取ります。 これらの通知を受信するユーザーは予想よりも多く、どの役割がこれらのメールを受信するか、また受信者リストの制限や調整が可能かどうかについての質問につながります。 エラーメッセージは報告されません。 通知の範囲と設定に関する問題です。

通知受信者の決定方法

Brand Portalは、設計上、Brand Portal製品管理者またはシステム管理者の役割を持つすべてのユーザーにアクセスリクエスト通知を送信します。 これらの通知に対して、より小さな管理者のサブセットをターゲットにするための詳細な設定はありません。

解決策 resolution

アクセスリクエストのメール受信者を管理するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Admin Consoleで、Usersに移動します > 管理者の役割がシステム管理者をレビューします。
  2. 組織のガバナンスポリシーに従って、Brand Portal管理機能を必要としないユーザーからシステム管理者ロールを削除します。
  3. 製品に移動 > AEM Brand Portal > 製品プロファイル を使用して、Brand Portal製品管理者をレビューします。
  4. アクセスリクエストのメールを受信すべきでないユーザーを削除し、必要に応じて管理者以外のプロファイルに割り当てます。
  5. 変更を同期する時間を確保します。 変更を有効にするには、ログアウトして再度ログインする必要がある場合があります。 完全な反映には数時間かかる場合があります。

オプション: アクセス要求メールを完全に無効にするには:

  1. Brand Portalで、 ツール に移動します > アクセス設定。
  2. 「 ユーザーにアクセスを要求することを許可する」をオフにして、保存します。
  3. 無効にすると、アクセス権のないユーザーには「 アクセスをリクエスト 」オプションが表示されず、アクセス要求メールは送信されません。

この機能が無効になっている場合は、新しいユーザーに対する代替の社内オンボーディングプロセスがあることを確認してください。

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