Adobe Workfrontで特定の承認者の操作についてレポートできない
Adobe Workfront レポートでは、多段階の承認ワークフローで特定の承認者が実行したアクションを個別にサポートすることはできません。 この制限は、個々の承認ステータスやシーケンス固有のトラッキングの可視性に影響します。
これを修正するには、テキストモードと計算列を使用して、対象となるワークフローの段階に対して承認者固有のデータを抽出し、表示します。
説明 description
環境
- Workfront
- 承認ワークフローレポート機能
問題/症状
- ワークフロー内の特定の承認シーケンス（シーケンス番号5など）を個別にレポートすることはできません。
- 以前の承認ステージが拒否された場合でも、完了を示す可能性があるため、
Approval Completion Dateフィールドは誤解を招く可能性があります。 - ワークフローの特定のステージにおける1人の承認者のアクションのステータスを分離して表示することが困難です。
解決策 resolution
この問題に対処するには、次の手順に従います。
-
Adobe Workfront レポートで テキストモード を使用して、問題レベルで
approverStatusesコレクションを参照します。 このコレクションには、承認とそれぞれのステージに関するデータが含まれています。 -
目的の承認者が指定されたステージを承認したかどうかを評価する計算列を作成します。 例：
- 目的の承認者に関連付けられている承認ステップの名前を参照します（例：
Tudor CEO (E.P.)）。 - テキストモード内で条件付きロジックを使用して、
Awaiting Approval、Approved、Rejected、Waiting for Approval Stageなどの適切なステータスを表示します。
- 目的の承認者に関連付けられている承認ステップの名前を参照します（例：
-
計算列をレポートに適用し、指定したステージの承認のステータスを正確に反映させることにより、計算列をテストし、検証します。
注:このソリューションは機能的な回避策を提供しますが、さらなるカスタマイズや最適化（switch ステートメントを使用するなど）には、標準のサポート範囲を超えるコンサルティングサービスが必要になる場合があります。
このアプローチにより、複雑な承認ワークフロー内で特定の承認者のアクションに関する情報を効果的に分離して表示することができます。
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