問題がプロジェクトへのコンバージョンにより、Workfrontでホームグループにデフォルトで「表示」アクセス権が付与される

Adobe Workfrontでテンプレートを使用して問題をプロジェクトに変換する場合、作成者のホームグループは、結果のプロジェクトへの ビュー アクセス権を自動的に受け取ります。 この問題を解決するには、共有ルールとテンプレートグループの割り当てを正しく設定します。

説明 description

環境

  • 製品: Adobe Workfront
  • 該当シナリオ:テンプレートを使用した イシューからプロジェクトへの変換

問題/症状

  • イシューからプロジェクトへの変換では、作成者のホームグループ ビュー アクセス権が割り当てられます。
  • 「Templates without group assignments」トリガーのデフォルトのグループ表示。
  • 外部のグループや無関係なグループが、新しいプロジェクトへの意図しないアクセス権を取得します。

原因

デフォルトの共有ルールでは、プランナーレベルのアクセス権を持つユーザーが新しいプロジェクトを作成する際に、作成者のホームチームに 表示 権限が自動的に割り当てられます。

解決策 resolution

この問題を解決するには、

  1. Workfront インスタンスでプランナーレベルのアクセス権を付与するためのデフォルトの共有ルールを確認し、変更します。

  2. イシューからプロジェクトへの変換に使用するテンプレートを設定する:

    • テンプレートにグループが含まれている場合、Workfrontはそのグループを新しいプロジェクトに適用します。
    • グループが定義されておらず、手動で選択されていない場合、Workfrontはデフォルトでユーザーのホームグループを割り当てます。
  3. 問題をプロジェクトに変換し、グループアクセスを検証して、変更をテストします。

ヘルプについては、Workfront管理者または Adobe サポート ​ にお問い合わせください。

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