Workfrontで目を覚ます：最適化して昇格させます。 Adobe Workfront インスタンスの監査と調整
Adobe Workfront インスタンスを継承したばかりでも、長年にわたって管理してきた場合でも、構造化されたレビューは、長期的な成功に向けた最初のステップです。 この基本的なセッションでは、明確かつ目的を持ってインスタンスを評価する方法を説明します。何が機能しているのか、どこにチャンスがあるのかを特定し、スケーラブルな改善に向けた準備をどのように進めるかを示します。 次の方法について説明します。
- システムレベルのツールを使用して、意味のあるインスタンス監査を実行します。
- 構造、命名規則およびワークフローの評価
- 非効率性、冗長性、ガバナンスのギャップを明らかにする
- 自動化と機能の採用に適した領域を特定する
このセッションは、既存のWorkfront環境の所有権を取得している、または単に家を掃除してバーを上げる準備ができている人に最適です。 Workfront インスタンスが示している内容と、次に行う作業を確認します。
追加のインサイト
効果的な管理者向けのマインドセット
Workfront管理者として成功するには、戦略的発想が必要です。
- 批判よりも好奇心 変更を加える前に、システムが特定の方法で設定された理由を理解します。
- 主権を介したサポート ゲートキーパーではなくガイドとして機能し、ユーザーに権限を与え、ビジネス目標に合わせてシステムを調整します。
- Strategy Over Survival 事後対応型の問題解決から、ユーザーエクスペリエンスを向上させるプロアクティブなシステム設計への移行。
これらの発想の転換は、管理者が隠れた機会を見つけ出し、チームとの信頼を構築し、スケーラブルで使いやすいシステムを作成するのに役立ちます。
ガバナンスチームの作成
強力なガバナンスチームを編成することで、Workfront インスタンスの有効性と拡張性を維持できます。
- 主要なプレーヤー プロジェクトマネージャー、システム管理者、運用リード、エグゼクティブスポンサーが含まれます。
- 定義済みの役割 設定、導入、データ分析およびシステムヘルスに関する責任を割り当てます。
- コミュニケーションチャネル ダッシュボード、定期的なミーティング、またはガバナンスプロジェクトを使用して進行状況を追跡し、インサイトを共有します。
- トレーニングとイネーブルメント Experience League、ワークショップ、資格認定を通じて継続的な教育を提供します。
- ガバナンスガイドライン 変更の管理、ユーザーのオンボーディングおよびシステムの整合性の維持に関するポリシーを確立します。
このチームは、お客様の最適化努力を支え、継続的な改善を推進します。
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