フォームフィールドの操作

この実践チュートリアルでは、様々な種類のフォームフィールドの追加、フォームフィールドのプロパティの設定、セキュリティの追加を行って、高品質でプロフェッショナルなフォームを作成する方法を学習します。

必要なもの

ファイルを取得
練習用のサンプルファイル(PDF、934 KB)

フォームフィールドの操作方法

Prepare Formツールを使用すると、既存のPDFにフォームフィールドを自動的に追加できます。

TIP
環境設定の「一般」カテゴリで単一のキーアクセラレータをオンにします。

学習した内容:フォームフィールドの操作

様々な種類のフォームフィールドを追加し、既存のPDFでそのプロパティを設定します。

  1. Questionnaire.pdf ​をダウンロードして開きます。
  2. ツールセンターで​ Prepare Form ​を選択します。
  3. 開始 ​を選択します。
  4. ツールバーの​ テキストと画像を編集 ​を選択して、入力ミスを修正します。
  5. ツールバーで「選択」を選択して、編集モードを終了します。
  6. 最上位のフォームフィールドを選択して削除します。
  7. [プレビュー] ​を選択して、フォームを表示します。
  8. 編集」を選択してプレビューモードを終了します。

リストフィールドを追加すると、フォームデータの誤りが少なくなります。

  1. HQの場所」テキストフィールドを選択して削除します。
  2. ツールバーの​ リストボックス ​を選択し、削除されたテキストフィールドの場所に新しいフィールドを配置します。
  3. フィールド名: ​に​ HQの場所 ​を入力します。
  4. すべてのプロパティ ​を選択し、[オプション]タブを選択します。
  5. [項目:]フィールドに3つの異なる場所を追加します。
  6. 項目リスト: ​フィールドで既定の場所を選択します。
  7. 閉じる」を選択します。
  8. Shiftキーを押しながら、下のフィールドを選択します。
  9. 右側のパネルで「幅と高さに合わせる」と「左揃え」を選択します。

日付ピッカーフィールドは、インタラクティブ機能を追加し、フォーム上のエラーを排除します。

  1. プロジェクトのタイムライン ​と​ 終了日 ​のフィールドを選択して削除します。
  2. ツールバーの​ 日付フィールド ​を選択し、削除した​ プロジェクトタイムライン ​フィールドの場所に新しいフィールドを配置します。
  3. フィールド名: ​に​ Project Start ​と入力します。
  4. すべてのプロパティ ​を選択し、[形式]タブを選択します。
  5. 日付の形式オプションを選択し、閉じる ​を選択します。
  6. Ctrl + Shiftキー(MacのCmd + Shift)を押して、フィールドを複製します。
  7. 新しいフィールドをダブルクリックして、全般 ​タブを選択し、フィールドの名前を​ プロジェクトの終了 ​に変更します。
  8. 閉じる」を選択します。
  9. Shiftキーを押しながら、3つのフィールドをすべて選択します。
  10. 右側のパネルで「幅と高さに合わせる」を選択します。
  11. 必要に応じて、矢印キーを使用して各フィールドを揃えます。

くし形プロパティは、テキストフィールドの幅にテキストを均等に広げるのに使用します。

  1. 参照コード ​フィールドをダブルクリックし、[オプション]タブを選択します。
  2. マス目 ​を除くすべてのボックスをオフにします。
  3. [文字]ボックスに​ 5 ​と入力します。
  4. アピアランス」タブを選択し、「境界線の色」ボックスで任意の色を選択します。
  5. 閉じる」を選択します。
  6. プレビュー ​を選択して数値を入力し、くし形フィールドをテストします。
  7. 右側のパネルでデータを削除するには、詳細/フォームをクリア ​を選択します。

複数のフィールドのプロパティを一度に設定する方法、タブ順を設定する方法、およびフォームを保護する方法について説明します

学習内容:複数のフィールドのプロパティを一度に設定する、タブ順序を設定する、フォームを保護する

一度に複数のフィールドのプロパティを設定し、タブ順序を指定して、フォームを保護します。 テキストフィールドのプロパティをすべて一度に設定すると、時間を節約し、フォームの外観に一貫性を持たせることができます。

  1. Shiftキーを押しながら、右側のパネルでテキストフィールドとリストフィールドをすべて選択します。
  2. 右クリックして、プロパティ… ​を選択します。
  3. フォントサイズ:」ドロップダウンから「12」を選択します。
  4. 閉じる」を選択します。

タブの順序を設定すると、フォーム入力者がフォームの入力中にフィールド間を簡単に移動できるようになります。

  1. Shift + N ​を入力して、タブの順序を表示します。
  2. 右側のパネルの​ 従業員数 ​フィールドの下にある​ HQ Location ​フィールドを移動します。
  3. 右側のパネルの​ 電子メールアドレス ​フィールドの下に、プロジェクトの開始 ​フィールドと​ プロジェクトの終了 ​フィールドを移動します。

フォームを保護すると、文書のフィールドまたはコンテンツを変更できなくなります。

  1. Ctrl + D (MacのCmd + D) ​を入力すると、文書のプロパティ ​ダイアログが表示されます。
  2. セキュリティ」タブを選択します。
  3. セキュリティメソッド:」ドロップダウンの下の「パスワードセキュリティ」を選択します。
  4. [文書の編集と印刷を制限する]をオンにします。 これらのアクセス許可の設定を変更するにはパスワードが必要です。
  5. 印刷許可:」ドロップダウンから「高解像度」を選択します。
  6. 許可された変更:」ドロップダウンから「フォームフィールドに入力して、既存の署名フィールドに署名」を選択します。
  7. [権限の変更パスワード:]フィールドに強力なパスワードを入力します。
  8. パスワードを確認し、[OK]を選択します。
  9. OK」を選択してダイアログを終了します。
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