​5. グラフの共有

グラフの右上隅にある​ 共有 ​を選択します。

ダイアログが開き、名前や電子メールを追加するフィールドと、現在アクセスできるユーザーの概要が表示されます。 デフォルトでは、招待されたユーザーのみがグラフにアクセスできます。

歯車アイコンを選択して​ 設定 ​を開き、[組織]の全員が閲覧できます​を選択すると、社内の誰もがリンクを使用してグラフを開くことができます。

利用できるアクセスレベルは、招待されたユーザー、組織のすべてのユーザー、またはリンクを知っているすべてのユーザーの3つです。

検索で検出可能​をオンにすると、メンバーはリンクを使わなくてもグラフを見つけることができます。

確認バナーには、リンクを使用してグラフを表示できるユーザーが正確に表示されます。 リンクを任意の場所に送信する前に、これを確認してください。 これは、次に招待された人だけでなく、そのリンクの今後のすべての受信者に適用されます。

招待フィールドに電子メールアドレスを直接入力して、1人のユーザーに一般的なリンク設定とは別のアクセス権を付与します。 フィールドの下に表示される候補からエントリを選択します。

名前の横にある役割ドロップダウンを選択して、エディター​または​ 閲覧者 ​を選択します。

編集者は、グラフを編集、ダウンロード、共有できます。 閲覧者は閲覧のみを行うことができます。 人物がグラフ自体を変更する必要がない場合は、より狭いロールを選択します。

受信者がアクセス権を取得する理由を認識できるように、メッセージ​フィールドにオプションのメモを追加します。 編集者として招待​を選択するか、役割が選択されている場合は​ 閲覧者として招待 ​を選択して送信します。