承認プロセスの管理 campaign-approvals

IMPORTANT
承認は、キャンペーン内で作成された配信に対してのみ使用できます。これは、スタンドアロン配信や、キャンペーンのコンテキスト以外のワークフローで作成された配信には適用されません。

承認プロセスは、複数の関係者の連携を支援し、配信前の品質管理を確実に行うためのものです。 承認を使用するのは、マーケティングマネージャーがコンテンツをレビューしたり、データアナリストがターゲットオーディエンスを検証したりするなど、組織の複数のチームによる検証が必要になる場合です。

承認が有効になっている場合、承認に対するコンテンツまたはターゲットを送信する必要があります。指定されたレビュアーは、検証をリクエストするメール通知を受信し、Web UI インターフェースから直接承認または却下できます。必要な承認がすべて付与されるまで、配信は送信できません。次を有効にできます。

  • コンテンツの承認:メッセージコンテンツ、デザイン、パーソナライゼーションを検証します
  • ターゲットの承認:オーディエンスとターゲティング条件を検証します
  • 配信の確認:送信前に最終確認を必須にします

承認設定の指定 configure-approvals

承認設定は、キャンペーンテンプレートから継承され、個々のキャンペーンに対して変更できます。承認設定を指定するには、次の手順に従います。

  1. キャンペーン​メニューから、キャンペーンまたはキャンペーンテンプレートを開くか、新しいキャンペーンを作成します。

  2. キャンペーンダッシュボードの右上にある「設定」ボタンをクリックします。

  3. 承認」セクションで、次のオプションを設定します。

    キャンペーンの承認設定を示すスクリーンショット {modal="regular"}

    • コンテンツの承認を有効にする:有効にすると、送信前に配信コンテンツを承認する必要があります。「レビュアー」フィールドのフォルダーアイコンをクリックして、オペレーターまたはオペレーターグループを選択します。

    • ターゲットの承認を有効にする:有効にすると、配信ターゲットオーディエンスを承認する必要があります。 「レビュアー」フィールドのフォルダーアイコンをクリックして、オペレーターまたはオペレーターグループを選択します。

    • 送信前に配信を確定:他のすべての承認が完了した後でも、送信前に最終的な手動確定が必要です。

NOTE
  • レビュアーが指定されていない場合、キャンペーン所有者がレビュアーとして割り当てられます。
  • レビュアーには、配信を承認する適切な権限が必要です。レビュアーリストで特定されたユーザーのみが承認できます。

承認用に送信 submit-approval

配信を作成したら、次の手順に従って、承認に対するコンテンツとターゲットを送信します。

NOTE
承認は、キャンペーンワークフロー配信とキャンペーンスタンドアロン配信の両方で使用できます。
  1. 配信ダッシュボードで、「コンテンツを送信」ボタンをクリックします。指定されたレビュアーは承認または却下できます。こちらを参照してください。

    「コンテンツを送信」ボタンを示すスクリーンショット {modal="regular"}

    配信ダッシュボードの「プロパティ」セクションで、承認ステータスが保留に変更されます。こちらを参照してください。

  2. コンテンツが承認されたら、「準備」ボタンをクリックして、配信ターゲットを準備します。オーディエンスとターゲティング条件が準備されます。

  3. ターゲットを送信」ボタンをクリックします。次に、指定されたレビュアーは承認または却下できます。こちらを参照してください。

    「ターゲットを送信」ボタンを示すスクリーンショット {modal="regular"}

    承認ステータスが保留に変更されます。 こちらを参照してください。

  4. ターゲットが承認されると、準備が再開され、配信を送信できます。

NOTE
承認が却下された場合、配信所有者はレビュアーのフィードバックに基づいてコンテンツまたはターゲットに必要な変更をすべて行って、承認用に再送信する必要があります。

承認または却下 approve-reject

指定されたレビューアーは、コンテンツとターゲットの送信を承認または却下できます。こちらを参照してください。

NOTE
メール通知を送信するには、レビュアーのアドレスをインスタンス内に設定する必要があります。
  1. 通知メールを受信したら、Web UI インターフェイスから直接、承認が必要な配信を開きます。

  2. コンテンツまたはターゲットの情報を確認します。

  3. コンテンツを承認」または「ターゲットを承認」ボタンをクリックします。

    配信ダッシュボードの「コンテンツを承認」ボタンを示すスクリーンショット {modal="regular"}

  4. 承認」または「却下」をクリックします。

  5. オプションで、コメント​を追加して、決定を説明します。

    「承認」ボタン、「却下」ボタンおよび「コメント」フィールドを含む承認ダイアログを示すスクリーンショット {modal="regular"}

  6. 決定を確定します。承認ステータスは、配信ダッシュボードですぐに更新されます。こちらを参照してください。

承認ステータスの追跡 track-approvals

承認ステータスは、配信ダッシュボードの「プロパティ」セクションに表示されます。ステータスには、待機中の承認と現在の状態が表示されます。

承認ステータスを示すスクリーンショット {modal="regular"}

  • 編集中:コンテンツまたはターゲットがまだ承認用に送信されていません
  • 承認を保留中:コンテンツまたはターゲットがレビューを待機しています
  • 承認済み:コンテンツまたはターゲットがレビュアーにより承認されました
  • 却下済み:コンテンツまたはターゲットがレビュアーにより却下されました

承認セクションでは、レビュアーが各手順を承認または却下すると、有効なすべての承認と更新がリアルタイムで表示されます。

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