ドキュメント”Acrobat Services”

Microsoft Power Automateで最初のフローを作成

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

作成対象：

  • Beginner
  • Developer

最初のフローを作成する方法 Microsoft Power Automate の使用 Adobe PDF Services コネクタ。

この実践チュートリアルでは、次の方法について学習します。

  • Word文書をPDFに変換
  • PDF文書を1つのPDFに結合
  • PDF文書をパスワードでProtectする

準備

必要なもの

  • Adobe PDFサービスの体験版または製品版の認証情報
    Microsoft Power Automateで資格情報を取得および設定する方法の詳細 こちら.
  • プレミアムコネクタ搭載のMicrosoft Power Automate
    Power Automateのライセンスレベルを確認する方法について説明します こちら.
  • OneDrive
    このチュートリアルではOneDriveストレージコネクターを使用しますが、他のストレージコネクターで代用することもできます。

サンプルファイル

二つある サンプルファイル 解凍してOneDriveにアップロードする必要があるファイル：

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

資格情報の取得

このチュートリアルを完了するには、Adobe PDFサービス向けMicrosoft Power Automateで資格情報が既に設定されている必要があります。 この手順を完了していない場合は、 ここでの手順.

パート1：新しいフローを作成し、WordをPDFに変換する

フローの作成

このパートでは、 Microsoft Power Automate インスタントフローを使用して、パラメーターを追加し、OneDriveからファイルを取得して、PDFに変換します。

  1. 移動先 Microsoft Power Automate 資格情報を使用してログインします。

  2. サイドバーで、 作成.

    ボタンを作成

  3. 選択 インスタントフロー.

  4. フローに名前を付けます。

  5. 未満 このフローをトリガーする方法を選択、選択 手動によるフローのトリガー.

  6. 「作成」を選択します。

ファイルの内容を取得する

次に、サンプルファイルのファイル内容を取得します。

PREREQUISITES
をアップロードしていない場合 サンプルファイル onedriveに解凍してアップロードします。

  1. イン Power Automate、選択 +新しい手順.

  2. 検索 OneDrive をクリックします。

  3. 職場または個人のOneDriveアカウントを選択するには、 OneDrive for Business または OneDrive.

  4. 検索 ファイルコンテンツを取得 をクリックします。

  5. を ファイル フィールドで、フォルダーアイコンを選択して WordDocument01.docx onedrive内のファイルです。

    Microsoft Power AutomateでのOneDriveアクションの取得

ファイルをPDFに変換

これでファイルコンテンツが完成したので、文書をPDFに変換できます。

  1. イン Power Automate、選択 +新しい手順.

  2. 検索 Adobe PDF Services をクリックします。

  3. 選択 Adobe PDF Services.

  4. 検索 WordをPDFに変換 をクリックします。

  5. イン ファイル名、必要に応じてファイル名を付けますが、末尾はで始まる必要があります .docx. この拡張子は、文書をWordからPDFに変換するために必要です。

  6. カーソルを ファイルコンテンツ フィールドに入力します。

  7. を使用する 動的コンテンツ パネル、選択 ファイルコンテンツ.

    Microsoft Power Automateの「WordをPDFに変換」アクション

ファイルをOneDriveに保存

ドキュメントが生成されたら、ファイルをOneDriveに保存し直します。

  1. イン Microsoft Power Automate、選択 +新しい手順.
  2. 検索 OneDrive をクリックします。
  3. 職場または個人のOneDriveアカウントを選択するには、 OneDrive for Business または OneDrive.
  4. 検索 ファイルコンテンツを取得 をクリックします。
  5. 検索 ファイルを作成 をクリックします。
  6. 選択 ファイルを作成.
  7. を フォルダーパス フィールドで、フォルダーアイコンを選択して、OneDrive内のファイルの保存先を指定します。
  8. イン ファイル名、必要に応じてファイル名を付けますが、末尾はで始まる必要があります .docx. この拡張子は、文書をWordからPDFに変換するために必要です。
  9. を ファイルコンテンツ フィールド、使用 動的コンテンツ パネルに移動し、PDFファイルコンテンツ変数を挿入します。

体験版のフロー

  1. 左上で、 無題 フローの名前を変更します。
  2. 「保存」を選択します。
  3. 選択 テスト.
  4. 選択 手動 その後 保存とテスト.
  5. 「続行」を選択します。
  6. 選択 フローを実行.

OneDriveフォルダーに、変換されたPDFが表示されます。

OneDriveで選択した変換済みのPDF文書

パート2:テンプレートから動的ドキュメントを生成する

次のパートでは、パート1をベースにして、 Wordから文書を生成 データを文書に動的に結合するテンプレート。

文書テンプレートをレビュー

開く WordDocument02_.docx onedriveのサンプルファイルから。 Word文書には、データが文書に入力される場所を表すいくつかの異なるテキストタグが含まれています。

トリガーするパラメーターの追加

動的データをドキュメントにプッシュするには、値の入力を促すトリガー用にいくつかのパラメーターを作成する必要があります。

  1. フローの編集時に、 手動によるフローのトリガー アクションを展開します。
  2. 選択 入力を追加.
  3. 選択 Text.
  4. フィールドに名前を付ける 名前（名）.

手順2 ～ 4を繰り返して、次のフィールドを追加します。

  • 姓
  • 給与

Power Automateのパラメーターフィールドでトリガー

テンプレートのファイルコンテンツを取得する

文書を生成するには、まずWordテンプレートのファイルコンテンツを取得する必要があります。

  1. Power Automateで、「+」を選択します。 新しい手順.
  2. 検索 OneDrive をクリックします。
  3. 職場または個人のOneDriveアカウントを選択するには、 OneDrive for Business または OneDrive.
  4. 検索 ファイルコンテンツを取得 をクリックします。
  5. を ファイル フィールドで、フォルダーアイコンを選択して WordDocument02.docx onedrive内のファイルです。

Microsoft Power AutomateのOneDriveからファイルコンテンツアクションを取得

テンプレートから文書を生成

  1. Power Automateで、 +新しい手順.
  2. 検索 Adobe PDF Services をクリックします。
  3. 選択 Adobe PDF Services.
  4. を選択します Wordテンプレートから文書を生成 アクション:
  5. を テンプレートファイル名 フィールドに、必要に応じてファイルの名前を入力します。ただし、 .docx.

データを結合

を使用する Wordテンプレートから文書を生成 アクションとして、動的コンテンツを使用して、以前フローにあった様々な変数から文書にデータを結合できます。

以下のJSONデータを データを結合 フィールド：

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. フィールド内の2つの引用符の間にカーソルを置きます。 FirstName 値を返します。

  2. を使用する 動的コンテンツ パネル、挿入 名前（名） 「フローを手動でトリガー」アクションの値。

    JSONのデータタグを使用して文書を生成

  3. 手順7 ～ 8を、 LastName および 給与 フィールド。

  4. を テンプレートファイルコンテンツ フィールドで、 動的コンテンツ 挿入するパネル ファイルコンテンツ 値を ファイルコンテンツを取得 手順

すべての値が入力されたPower Automateの「Wordテンプレートから文書を生成」アクション

TIP
この Wordテンプレートから文書を生成 actionはAdobe Document Generation APIを使用します。 テンプレートの作成方法について詳しくは、いくつかのリソースをご覧ください。

ファイルをOneDriveに保存

ドキュメントが生成されたら、ファイルをOneDriveに保存し直すことができます。

  1. Power Automateで、 + 新しい手順.
  2. 検索 OneDrive をクリックします。
  3. 職場または個人のOneDriveアカウントを選択するには、 OneDrive for Business または OneDrive.
  4. 検索 ファイルを作成 をクリックします。
  5. 選択 ファイルを作成.
  6. を フォルダーパス フィールドで、フォルダーアイコンを選択して、OneDrive内のファイルの保存先を指定します。
  7. を ファイル名 フィールドに、ファイルの名前を設定します。 出力はPDFなので、ファイル名の末尾は.pdf拡張子にする必要があります。
  8. 次を使用します 動的コンテンツ PDFファイルコンテンツ変数を ファイルコンテンツ フィールドに入力します。

体験版のフロー

入力を求めるMicrosoft Power Automateのフロー画面の実行

  1. 「保存」を選択します。
  2. 選択 テスト.
  3. 選択 手動 その後 保存とテスト.
  4. 「続行」を選択します。
  5. 値を入力 名前（名）, 姓、および 給与.
  6. 選択 フローを実行.

OneDriveフォルダーに、Word文書から生成されたPDFが表示されるようになりました。 OneDriveでPDF文書を開くと、データがテキストタグの場所に結合されます。

パート3:PDFを1つに組み合わせる

Word文書を生成してPDFに変換したので、次は複数のPDF文書を組み合わせることになりました。

NOTE
前の操作では、文書のコピーをファイルとしてOneDriveに保存しました。 結合ツールなどのPDFを使用するには、ファイルをOneDriveに保存する必要はありません。 代わりに、1つのアクションから次のアクションに出力を直接渡すことができます。これは、各アクションの後にOneDriveに保存するよりも優れています。 ただし、デモの目的では、これらのファイルをOneDriveに保存します。

「結合PDFを追加」手順

  1. フローの編集時に、 +次のステップ をクリックして、フローの最後にアクションを追加します。
  2. 検索 Adobe PDF Services をクリックします。
  3. 選択 Adobe PDF Services.
  4. を選択します PDFを結合 アクション：
  5. を 結合PDFファイル名 フィールドに、目的のファイル名を入力します(例：CombinedDocument.pdf)を参照してください。
  6. を ファイルコンテンツ – 1 フィールドで、 動的コンテンツ 挿入するパネル PDFファイルコンテンツ 値を WordをPDFに変換 手順
  7. 次の文書を追加するには、 + 新しいアイテムを追加.
  8. を ファイルコンテンツ – 2 フィールドで、 動的コンテンツ 挿入するパネル 出力ファイルコンテンツ 値を Wordテンプレートから文書を生成 手順

Microsoft Power Automateの「PDFを結合」アクション

結合したPDFをOneDriveに保存

文書が結合されたら、文書をOneDriveに保存し直すことができます。

  1. Power Automateで、 + 新しい手順.

  2. 検索 OneDrive をクリックします。

  3. 職場または個人のOneDriveアカウントを選択するには、 OneDrive for Business または OneDrive.

  4. 検索 ファイルを作成 をクリックします。

  5. 選択 ファイルを作成.

  6. を フォルダーパス フィールドで、フォルダーアイコンを選択して、OneDrive内のファイルの保存先を指定します。

  7. を ファイル名 フィールドに、ファイルの名前を設定します。 出力はPDFなので、ファイル名の末尾は.pdfにする必要があります。

  8. を ファイルコンテンツ フィールド、使用 動的コンテンツ 挿入するパネル PDFファイルコンテンツ 値を PDFを結合 手順

    Microsoft Power Automateのフローの概要

体験版のフロー

  1. 「保存」を選択します。
  2. 選択 テスト.
  3. 選択 手動 その後 保存とテスト.
  4. 「続行」を選択します。
  5. 値を入力 名前（名）, 姓、および 給与.
  6. 選択 フローを実行.

OneDriveフォルダーには、1つ目と2つ目の文書のページが結合されたPDFーが表示されます。

パート4:Protect PDF文書

ドキュメントを生成した後、OneDriveに保存する前に追加の手順を追加することで、ドキュメントが編集されないように保護できます。

PDF を保護

  1. Power Automateでフローを編集する際に、 + 間に PDFを結合 actionおよび ファイル3を作成 アクション：

    新しいアクションを追加する2つのアクションの間のプラス記号

  2. 選択 アクションを追加.

  3. 検索 Adobe PDF Services をクリックします。

  4. 選択 Adobe PDF Services.

  5. を選択します ProtectPDFの表示 アクション：

  6. を ファイル名 フィールドに、拡張子.pdfで終わる名前を希望する名前に設定します。

  7. 設定する Password をクリックし、指定したパスワードに文書を開きます。

  8. を ファイルコンテンツ フィールドで、 動的コンテンツ 挿入するパネル PDFファイルコンテンツ 値を PDFを結合 手順

OneDriveに保存を更新

ドキュメントが保護されたら、ファイルをOneDriveに保存し直すことができます。 この例では、既存 ファイル3を作成 新規アクション ファイルコンテンツ 値を返します。

  1. カーソルを ファイルコンテンツ フィールドを ファイル3を作成 アクション：
  2. 次を使用します 動的コンテンツ 挿入するパネル PDFファイルコンテンツ 値を ProtectPDFの表示 手順

体験版のフロー

  1. 「保存」を選択します。
  2. 選択 テスト.
  3. 選択 手動 その後 保存とテスト.
  4. 「続行」を選択します。
  5. 値を入力 名前（名）, 姓、および 給与.
  6. 選択 フローを実行.

OneDriveフォルダーに、文書を閲覧するためのパスワードの入力を求める複合PDFが表示されます。

次の手順

このチュートリアルでは、Word文書をPDFに変換し、データに基づいて文書を生成し、文書を結合して、パスワードで保護しました。 詳しくは、Microsoft Power AutomateのAdobe PDFサービスコネクタで使用できるその他のアクションを確認してください。

  • Microsoft Power Automateで使用可能な、作成済みのテンプレートを表示します。
  • 学ぶ 記事 Adobeテクニカルブログで公開されています。
  • レビュー 文書 Adobe Document Generation API用。
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