プロジェクトライフサイクル

Adobe Workfront でさまざまな設定を構成する前に、Karen はプロジェクトとは何か、そしてプロジェクトが Workfront の他のオブジェクトとどのように関連しているかを確認します。

プロジェクトとは何ですか？

このビデオでは、Adobe Workfront におけるプロジェクトとは何かを学びます。

プロジェクトライフサイクル

ユーザーが Adobe Workfront で管理するプロジェクトの種類に関係なく、Karen はすべてのプロジェクトが通過する非常に明確で類似した段階があることを認識しています。すべてのプロジェクトには始まりと終わりがあり、プロジェクトのプロセスを管理する一連の段階があります。このモジュールの目的のために、次の段階を使用してプロジェクトライフサイクルをカバーします: 作業の受け入れ、承認、プロジェクトの作成、プロジェクトの開始、およびプロジェクトの完了。

組織はプロジェクトライフサイクルを説明するために段階のシリーズを分解し、用語を異なる方法で使用する場合がありますが、各段階はユーザーが作業を管理し、作業が開始から終了までどのように進行するかを確認するためのガイドとして機能します。プロジェクトライフサイクルを定義する方法は多くありますが、重要なことは、チームの作業方法に基づいている必要があるということです。

Karen の組織の段階を高レベルで見てみましょう。

作業の受け入れ

多くの組織では、新しいプロジェクトを開始する最初のステップはAdobe Workfrontでリクエストを作成することです。これにより、すべての情報が一元化され、チームはリクエストの進捗を追跡し、必要に応じて追加情報を提供できます。

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承認

リクエストは、担当者、職務、またはチームに送られ、検討されます。受信者は通常、作業を完了することが期待される人です。リクエストが承認されると、プロジェクトに変換され、作業を開始できます。

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プロジェクト作成

Workfrontの最大の利点は、すべての作業を連携させておくことができる点です。リクエストを直接プロジェクトに変換し、リクエストをプロジェクトにリンクしたままにします。プロジェクトが完了すると、リクエストも完了します。

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プロジェクトをライブにする

プロジェクトが作成されたら、プロジェクトマネージャーはタスクリストを作成し、プロジェクトのタイムラインを設定し、タスクの割り当てを行います。作業を開始する時期になったら、プロジェクトのステータスを「現在」に更新します。これにより、プロジェクトがライブになり、タスクの担当者に必要な作業が通知されます。作業は正式に開始され、元のリクエストを満たします。

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プロジェクト完了

進捗状況は、更新、完了率、状態、および計画完了日を通じて監視します。すべてのタスクと問題が完了すると、プロジェクトの完了率が100％に達し、ステータスを「完了」に変更できます。プロジェクトとリクエストがリンクされているため、Workfrontで元のリクエストが自動的にクローズされます。

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