フェーズ5：プロジェクト完了

プロジェクトを終了する

Karenは、プロジェクトが終了する前に、プロジェクトマネージャーが必要な情報を収集し、記録することを確認する必要があります。プロジェクトを締めくくるために、Workfrontでプロジェクトマネージャーが行いたい実践的で技術的なことがいくつかあります。

• タスクと問題を完了する。
• 承認を完了する。
• 最終文書をアップロードする。
• 時間を記録し、レビューする。
• 財務を更新し、レビューする。
• プロジェクトステータスを変更する。

これらのステップはすべて重要です。なぜなら、Workfrontで利用可能なデータに影響を与える可能性があるからです。例えば:

• 完了したプロジェクトの報告。
• リソース利用と計画統計。
• 財務の最終数値または推定値。
• オープンプロジェクトの報告。

プロジェクトステータスを変更する

プロジェクトのタスクが完了するにつれて、プロジェクトマネージャーが全体のプロジェクトを更新することが重要です。Workfrontでプロジェクトを完了するための最終ステップの1つは、ステータスを  完了 に変更することです。Workfrontでステータスは2つの主要な機能を持っています:

• プロジェクトのライフサイクルのどの段階にあるかを全員に知らせます。

• Workfrontに通知を送信するタイミングと送信しないタイミングを知らせます。

完了ステータスでは、プロジェクトの作業が完了し、成果物が完成し、目標が達成されたことを全員に知らせます。

ステータスを変更する場所:  

• プロジェクトヘッダー。
• プロジェクトの詳細。
• プロジェクトステータス列を表示するリストまたはレポート。

^{プロジェクトヘッダーからプロジェクトステータスを変更します。}