フェーズ3：プロジェクト作成
オプションを知る
システム管理者として、カレンは組織が好むプロジェクト作成方法を特定します。
そのためには、オプションを知る必要があります。
プロジェクト作成オプション
Workfront のお客様は、チームやプロジェクトの目的に応じて、さまざまな方法でプロジェクトを作成します。プロジェクトを作成する主な3つの方法を見てみましょう。
- リクエストを変換
- プロジェクトテンプレートから新規作成
- ゼロから新規作成
Karenの組織には、リクエストがプロジェクトマネージャー、リソースマネージャー、またはトラフィックコーディネーターにレビューのためにルーティングされる受付プロセスがあります。彼女はシステム管理者として、これらのキューとルーティングルールをすでに確立しました。さて、Workfrontにリクエストが提出された後、マネージャーやコーディネーターがこれらのリクエストに対して何をしているのかに焦点を当てましょう。
一般的なWorkfrontのワークフローは、リクエストを本格的なプロジェクトに変換することです。
- まず、組織がリクエストを管理するために使用する リクエスト エリア、ダッシュボード、またはその他の方法からリクエストを見つけます。
- 提出された情報を確認するためにリクエストを開きます。
- プロジェクトが必要かどうかを判断するために、リクエストの説明、カスタムフォームを通じて収集された情報、および添付されたドキュメントを確認するために、リクエストの 問題の詳細 をクリックします。
Workfrontのリクエストエリアから送信されたリクエストを見つけ、その詳細を確認してください。
プロのヒント
プロジェクトにWorkfrontを使い始めるときは、小さな規模から始めましょう。チームが慣れているいくつかの小規模なプロジェクトを計画し、管理することでWorkfrontを導入します。これにより、チーム全員がWorkfrontでの作業管理に慣れる時間が得られ、組織内のより複雑なプロジェクトに取り組む前に準備が整います。
Adobe Workfrontは、リクエストをプロジェクトに変換する際に、チームまたは組織が基準やガイドラインを設定することを推奨します。一般的には、リクエストが以下の場合にプロジェクトが必要です:
- 完了するのに2〜3時間以上の作業が必要です。
- 複数の人が作業する必要があります。
- 新しい成果物または複数の成果物を作成することになります。
- 会社の戦略的な取り組みに一致しています。
primary
--spectrum-gray-700
000000
white
primary
--spectrum-gray-700
000000
white
リクエストをプロジェクトに変換する
リクエストをプロジェクトに変換する際、既存のプロジェクトテンプレートを使用するか、完全にゼロからプロジェクト計画を作成するかを選択できます。どちらのオプションを選んでも、変換後にプロジェクトをニーズに合わせてカスタマイズできます。
リクエストをプロジェクトに変換する方法を学ぶには、以下の画像のマーカーを選択してください。
テンプレートは、新しいプロジェクトのためのフレームワークとして機能し、成果物を完成させるために必要な事前構築されたタスク、プレースホルダーの割り当て、および構造化されたタイムラインが含まれています。テンプレートを使用すると、プロジェクトの構築と開始が迅速になり、類似のプロジェクトやレポート全体で一貫性が向上し、より正確かつ完全なものとなります。
プロジェクトテンプレートを使用してリクエストをプロジェクトに変換する
- 変換する問題を開きます。
- 3点メニュー その他 を選択します。
- テンプレートからプロジェクトに変換 を選択します。
- 適切なプロジェクトテンプレートを選択します。
すべてのリクエストが、プロジェクトテンプレートに必要な事前構築タスクに従うわけではありません。空のプロジェクトで自分でプロジェクトのタイムラインを作成することをお勧めします。
リクエストをゼロからプロジェクトに変換する
- 変換するための問題を開きます。
- 3点メニュー その他 を選択します。
- 空のプロジェクトに変換する 変換 を選択します。
プロジェクトテンプレートから、またはゼロからプロジェクトを作成する
すべてのプロジェクトがリクエストから始まるわけではありませんが、それで問題ありません。プロジェクトテンプレートから、またはゼロからプロジェクトを作成することができます。
このビデオでは、次の方法を学びます:
- プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成する方法。
- ゼロからプロジェクトを作成する方法。
システム管理者として、グローバルデフォルト設定を通じて新しいプロジェクトのステータスを 計画中 に設定できます。計画中（または組織の同等のステータス）は、プロジェクトが本番稼働前に変更が加えられ、通知が送信されるため、推奨されるWorkfrontプロジェクトステータスです。
ユーザーがどのプロジェクト作成方法を選択しても、基本的な手順は同じです:
- 作成方法を選択します。
- 該当する場合はプロジェクトテンプレートを選択します。
- 詳細を入力します。
- 作成をクリックします。
次のステップでは、プロジェクトを本番稼働させる方法を学びます。