フェーズ2：承認

承認プロセスはオブジェクト固有であり、プロジェクト、タスク、問題（リクエストを含む）に対して作成できます。プロジェクトのライフサイクルのさまざまなフェーズで使用できます。例えば、新しいリクエストに対して承認プロセスを使用し、プロジェクトマネージャーが作業を開始する前にリクエストをレビューして承認することができます。別の承認は、プロジェクトの終了時に最終レビューとサインオフのために割り当てられ、完了としてマークされる前に行われます。

Workfrontには、システム管理者が設定できる2種類の承認プロセスがあります:

• 単一使用承認
• グローバル承認

単一使用承認プロセスを作成する

このビデオでは、オブジェクトに対して単一使用承認プロセスを作成する方法を学びます。

グローバル承認プロセスを使用する

このビデオでは、次のことを学びます:

• 既存の承認プロセスを使用する。

• 特定のプロジェクト、タスク、問題に対して既存の承認プロセスを編集する。

グループ固有の承認

システム管理者とグループ管理者の両方がWorkfrontで承認プロセスを作成できます。システム管理者は、Workfront全体で使用するプロセスや特定のグループだけのプロセスを作成できます。グループ管理者は、管理しているグループのためだけにプロセスを作成または編集できます。

すべてのグループの承認プロセス

Workfront内の全員が承認プロセスを使用できるようにするために、  この承認プロセスはフィールドで使用できます  が  すべてのグループ  に設定されていることを確認してください。

特定のグループのための承認プロセスを制限する

「使用者」フィールドの選択に応じて、  ステータスが設定されたときに承認プロセスを開始する  セクションで利用可能なステータスが決まります。「全グループ」を選択すると、システム全体でロックされたステータスのみが利用可能です。

承認プロセスを特定のグループに限定するには、「この承認プロセスを使用できる」フィールドからグループ名を選択します。注意:  全グループ オプションはグループ管理者には利用できません。

グループを選択すると、そのグループで利用可能なステータスのみが「ステータスが設定されたときに承認プロセスを開始する」メニューに表示されます。

リクエストが承認されると、プロジェクトライフサイクルの次のフェーズであるプロジェクト作成の準備が整います！

ステップレッスンでは、プロジェクトを作成するさまざまな方法を学びます。