イントロダクション：プロジェクト管理

このモジュールでは、次のことを学びます:

• プロジェクトライフサイクルが組織の業務の完了と成功をどのようにサポートするかを学びます。
• Adobe Workfront で承認プロセスを設定し、作業のレビューが次の段階に進む前に自動化します。
• ユーザーの視点から作業がどのように進行するかを理解し、Workfront でプロジェクトを作成および管理する際のオプションを把握します。

プロジェクトライフサイクル

プロジェクトライフサイクルは、ユーザーが Adobe Workfront で作業の進行状況を開始から終了まで確認するためのガイドとして機能します。組織のフェーズは Karen のプロジェクトライフサイクルとは少し異なるかもしれませんが、フェーズは同じ最終目標であるプロジェクトの完了を達成するために協力します。

作業受付

多くの組織では、新しいプロジェクトを開始する最初のステップは、Adobe Workfront でリクエストを行うことです。これにより、すべての情報が一か所に集まり、チームがリクエストの進行状況を追跡し、必要に応じて追加情報を提供することができます。

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承認

リクエストは、担当者、役割、またはチームに送られ、検討されます。受け取る側は、通常、作業を完了する予定の人です。リクエストが承認されると、プロジェクトに変換され、作業を開始できます。

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プロジェクト作成

Workfrontの最大の利点は、すべての作業をつなげておくことができる点です。リクエストを直接プロジェクトに変換すると、リクエストはプロジェクトにリンクされたままになります。プロジェクトが完了すると、リクエストも完了します。

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プロジェクトをライブにする

プロジェクトが作成されたら、プロジェクトマネージャーはタスクリストを作成し、プロジェクトのタイムラインを設定し、タスクの割り当てを行います。作業を開始する時期になったら、プロジェクトのステータスを「現在」に更新します。これにより、プロジェクトがライブとなり、タスクの担当者に作業が必要であることが通知されます。作業は正式に開始され、元のリクエストを満たすことになります。

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プロジェクト完了

更新、プロジェクトの進捗率、プロジェクトの状態、予定された完了日を通じてプロジェクトの進捗を監視します。すべてのタスクと問題が完了すると、プロジェクトの進捗率が100%に達し、ステータスを「完了」に変更できます。プロジェクトとリクエストがリンクされているため、これによりWorkfrontで元のリクエストが自動的にクローズされます。

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Karenは組織のワークフローを整理しましたが、プロジェクトライフサイクルの各主要フェーズでWorkfrontの裏で何が起きているのかを完全に理解する必要があります。各フェーズでどのようなステップが行われるかを確認することで、KarenはWorkfrontに構造を確立し、ユーザーがプロジェクトを開始から終了まで効果的に管理できるようにします。

次のステップでは、プロジェクトライフサイクルの作業受付段階について学びます。