グループの設定をカスタマイズする

前のレッスンで学んだように、多くの設定や通知はシステム管理者によって解除され、グループ管理者が管理できるようになります。

これにより、組織内のすべてのグループのワークフローのニーズに応じたより細かい制御が可能になります。

各設定の横にあるトグルをクリックして、設定を解除またはロックします。以下のように表示されます。

一度解除されると、設定はWorkfrontのセットアップエリアでシステム管理者によって、またはグループのメインページでグループ管理者によって、より一般的に変更できます。

システム管理者

組織にグループ管理者がまだいない場合は、システム管理者がグループ設定を調整できます。

1. 左側のメニューから  セットアップ  を選択し、  メインメニュー  に移動します。
2. 左側のメニューから  プロジェクト設定  を展開します。  プロジェクト  または  タスクと問題  を選択します。
3. または、左側のメニューから  メール  を展開し、  通知  を選択します。
4. ウィンドウの上部にある検索バーにグループ名を入力し、表示されるリストから選択します。
5. 目的のグループを選択した状態で、そのグループに特有の調整を行います。

グループ管理者

グループ管理者は、システム管理者によってロック解除された設定のみ、管理するグループおよびサブグループの設定を調整できます。

1. セットアップ  を  メインメニュー  で開きます。 
2. 左側のメニューで  グループ  を選択します。
3. グループまたはサブグループ名をクリックして開きます。
4. 左側のメニューで  プロジェクト  の設定、  タスクと課題  の設定、または  イベント通知  を選択します。
5. ロック解除された各設定に必要な変更を加えます。
6. 完了したら  保存  をクリックします。