Configurare Calendario predefinito impostazioni di visualizzazione
È possibile configurare Calendario predefinito impostazioni per eseguire le operazioni seguenti:
- Integrare con una versione basata sul web di Outlook in Office 365 o Outlook Live ospitati nel cloud. È possibile visualizzare tutti gli eventi dal calendario di Outlook e tutti i calendari associati selezionati nel Calendario predefinito in Adobe Workfront.
- Consente di tenere traccia del carico di lavoro rispetto alle ore lavorative disponibili sul Allocazione barra.
Per ulteriori informazioni sul Calendario predefinito, consulta Calendario predefinito visualizza.
In questo articolo viene descritto come configurare le impostazioni del Calendario predefinito e integrare il Calendario predefinito con il calendario di Outlook esterno.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza* |
Corrente: Work o versione successiva Oppure Nuovo: Standard |
*Per sapere quale piano o tipo di licenza si dispone, contattare il Workfront amministratore. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Informazioni sull’integrazione Microsoft Outlook calendari
Quando configuri il Calendario predefinito con il tuo Microsoft Outlook calendario:
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È possibile integrare solo una versione basata sul Web di Outlook in hosting cloud Office 365 o Outlook Live.
On-premise Outlook e Outlook su un'azienda basata su cloud Exchange server non supportati.
Se l'organizzazione utilizza il Single Sign-On, è necessario Microsoft 365 E3 o E5.
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Allegati associati al tuo Outlook gli eventi non sono associati al Outlook eventi nel Calendario predefinito.
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Integrazione con un Outlook il calendario deve essere completato singolarmente per ogni utente.
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Eventi visualizzati nel Scadenza non vengono visualizzate sul Microsoft a meno che non siano stati trascinati dal Elenco lavori al tuo Adobe Workfront Calendario. Per ulteriori informazioni, consulta Scadenza barra e Elenco lavori sul Calendario predefinito in Calendario predefinito visualizza.
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Quando abiliti l’integrazione con Outlook, solo gli elementi di lavoro trascinati nel Calendario predefinito da quel momento in poi si sincronizzerà. Gli elementi presenti nell’Home Calendar prima dell’abilitazione dell’integrazione non verranno visualizzati ed è necessario trascinarli nuovamente nell’Home Calendar per visualizzarli in Outlook.
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Quando si condivide (o si annulla la condivisione) un Outlook o quando si modifica il livello di autorizzazione per un calendario condiviso con altri utenti, questa modifica non influisce sui calendari per circa 30 minuti. Per ulteriori informazioni, consultare Microsoft Outlook documentazione.
Di conseguenza, quando si integra Workfront Calendario con Outlook che condividi con altri utenti, non vedranno il tuo Workfront Elementi del calendario per circa 30 minuti.
Configurare Calendario predefinito visualizzare le impostazioni e integrarle con i calendari di Outlook
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In Calendario predefinito , fare clic sul pulsante Impostazioni icona ingranaggio
Se hai bisogno di informazioni sull’accesso a Calendario predefinito visualizza, vedi Visualizza Calendario predefinito.
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(Facoltativo) Per integrare Microsoft Outlook calendario, fai clic su Aggiungi account nell'angolo superiore destro del Impostazioni calendario pannello. Quindi, se ti viene richiesto di farlo, immetti il Microsoft Outlook informazioni di accesso. È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere più Outlook account.
note note NOTE Devi dare Workfront autorizzazione ad accedere al tuo Outlook calendario. La concessione dell’autorizzazione consente Workfront per mantenere l'accesso ai dati del calendario, leggere outlook e leggi e aggiorna i tuoi Microsoft calendario. -
Aggiorna la finestra del browser per visualizzare le informazioni Outlook account nel calendario e nel Impostazioni calendario pannello.
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Fai clic su Impostazioni icona ingranaggio di nuovo nell'angolo superiore destro per aprire Impostazioni calendario pannello.
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(Facoltativo) Sotto ogni Microsoft account aggiunto nel passaggio precedente, seleziona Visualizza o Sincronizza:
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Visualizza: opzione di sola lettura che consente di visualizzare Microsoft eventi calendario sul tuo Calendario predefinito.
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Sincronizza: questa opzione consente una sincronizzazione bidirezionale tra Microsoft e Home calendari. In altre parole, Workfront Calendario predefinito elementi esportati nel tuo Microsoft calendario e Microsoft elementi del calendario importati nel Workfront Calendario predefinito in tempo reale.
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(Facoltativo) Sotto il Workfront o un account integrato, selezionare i calendari associati che si desidera visualizzare sul Calendario predefinito (ad esempio il calendario PTO, Compleanni o Festività), quindi fare clic su Aggiorna o Ricarica per visualizzare le modifiche.
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(Facoltativo) In Generale sezione in Inizio settimana il, selezionare il giorno che si desidera visualizzare come primo giorno della settimana lavorativa nel Calendario predefinito.
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Configura le seguenti opzioni:
- I miei giorni di lavoro: Selezionare i giorni di lavoro.
- Il mio tempo iniziale normale: Selezionare l'ora di inizio della giornata lavorativa.
- Il mio tempo finale normale: Selezionare l'ora di fine della giornata lavorativa.
Workfront utilizza queste tre impostazioni per calcolare il numero di ore lavorative in una settimana. Questo numero influisce sul Allocazione che consente di tenere traccia del carico di lavoro in base alle ore lavorative disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta Allocazione barra nell’articolo Calendario predefinito visualizza.
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Fai clic all’esterno del Impostazioni calendario per chiuderlo.
Workfront salva automaticamente le modifiche.
Per informazioni sull'utilizzo di Calendario visualizzazione per gestire le assegnazioni di lavoro e gli eventi di calendario integrati, vedere Utilizza il Calendario predefinito visualizza.