Adobe Workfront Fusion organizzazioni e team

Le funzionalità Organizzazione e Team di Adobe Workfront Fusion consentono alle aziende di controllare l'accesso a scenari e altre funzionalità in Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Licenza Adobe Workfront Fusion**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione lavoro, Workfront Fusion per automazione lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, l'organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Configurazioni del livello di accesso*

Devi essere un amministratore Workfront Fusion per la tua organizzazione.

Devi essere un amministratore Workfront Fusion per il tuo team.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

**Per informazioni sulle licenze Adobe Workfront Fusion, vedere Adobe Workfront Fusion licenze

Organismi

Workfront Fusion utenti appartengono a un'organizzazione.

Ruoli organizzazione

Un utente ha uno dei seguenti ruoli in un’organizzazione:

  • Proprietario: il proprietario dispone di tutte le autorizzazioni disponibili nell'organizzazione.
  • Amministratore: il ruolo di amministratore consente a un utente di creare e gestire team e utenti per l'organizzazione.
  • Membro: i membri possono utilizzare Workfront Fusion, ma non possono apportare modifiche organizzative.
  • Contabile: un ruolo di contabile consente agli utenti di visualizzare solo le informazioni sulle licenze nel dashboard dell'organizzazione.
  • Sviluppatore app: la funzionalità per questo ruolo non è attualmente disponibile e lo sarà prossimamente. Non è consigliabile assegnare gli utenti a questo ruolo in questo momento.

Per informazioni sulle azioni specifiche disponibili per gli utenti in ogni ruolo dell'organizzazione, vedere Ruoli dell'organizzazione e del team.

Invito di utenti a un'organizzazione

Per impostazione predefinita, il proprietario di un’organizzazione (o l’utente autorizzato) può invitare un’altra persona a partecipare all’organizzazione.

Per invitare un utente a partecipare a un'organizzazione:

  1. Fai clic su Modifica dettagli nell'angolo superiore destro della schermata.

  2. Selezionare Invita un nuovo utente.

  3. Inserisci l’indirizzo e-mail e il nome dell’utente.

  4. Selezionare un ruolo per l'utente. Per ulteriori informazioni sui ruoli, vedere Ruoli organizzazione in questo documento.

  5. (Facoltativo) Aggiungi una nota. Questa nota viene visualizzata nell'e-mail di invito ricevuta dall'utente.

  6. Fai clic su Salva.

Fusion invia un'e-mail con un invito all'organizzazione specifica e un pulsante Accetta il ruolo.

Quando il destinatario fa clic sul pulsante, viene reindirizzato alla pagina dell’invito, dove può accettare l’invito.

L'invito scadrà tra un giorno.

NOTE
Se l'utente è nuovo a Fusion, Fusion crea automaticamente un account per l'utente e invia un'e-mail con una password temporanea, indirizzando al nuovo utente l'accesso e la modifica della password.

Passare da un’organizzazione all’altra

È possibile far parte di più organizzazioni in Fusion. Le risorse non sono condivise tra le organizzazioni.

Per cambiare organizzazione all’interno dell’esperienza unificata di Adobe, fai clic sul nome dell’organizzazione nell’angolo in alto a destra e seleziona la nuova organizzazione dal menu a discesa. Solo le organizzazioni con un account di Fusion verranno visualizzate nel menu a discesa, anche se sei membro di altre organizzazioni in Adobe.

Team

I team sono gruppi di utenti che condividono l’accesso a risorse specifiche. Tali risorse possono includere:

  • Scenari
  • Connessioni
  • Webhook
  • Chiavi
  • Archivi di dati
  • Strutture di dati
  • Impostazioni delle notifiche e-mail
NOTE
Poiché i team controllano l’accesso alle risorse, a volte è utile che abbiano un solo membro. Ad esempio, gli utenti in formazione possono creare connessioni ai loro singoli account Google. Tutti i membri del team potranno connettersi al singolo account Google. In questo caso, è consigliabile che l'utente sia l'unico membro di un team di formazione.

Le organizzazioni possono disporre di tutti i team necessari e gli utenti possono appartenere a uno o più team.

Gli utenti possono selezionare il proprio team dall’elenco a discesa nel pannello di navigazione a sinistra. Gli utenti visualizzano solo i team di cui sono membri. La selezione di un team consente a un utente di accedere alle risorse del team.

Ruoli di team

Un utente ha uno dei seguenti ruoli in ciascuno dei propri team:

  • Amministratore team: oltre alle funzionalità degli altri ruoli del team, il ruolo Amministratore consente all'utente di aggiungere, rimuovere o modificare il ruolo di un membro del team.
  • Membro team: il ruolo del membro del team consente agli utenti di creare ed eseguire scenari.
  • Monitoraggio team: il ruolo monitoraggio consente agli utenti di accedere alle informazioni sull'esecuzione per gli scenari, ma non è possibile progettare scenari o modificare lo stato "Attivo".
  • Operatore team: il ruolo operatore consente agli utenti di visualizzare i dati di esecuzione e di modificare lo stato "Attivo" degli scenari.
  • Membro con restrizioni team: la funzionalità per questo ruolo non è attualmente disponibile e sarà disponibile prossimamente. Non è consigliabile assegnare gli utenti a questo ruolo in questo momento.

Per informazioni sulle azioni specifiche disponibili per gli utenti in ogni ruolo del team, vedere Ruoli organizzazione e team.

Gestione team

Creare un team

I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono creare dei team.

Per creare un team:

  1. Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Organizzazione
  2. Selezionare la scheda Team.
  3. Fai clic su Aggiungi un nuovo team nell'elenco dei team.
  4. Immettere un nome per il nuovo team e fare clic su Aggiungi.

Imposta opzioni di notifica team

NOTE
Se l’organizzazione è stata spostata in Unified Shell, riceverai notifiche tramite l’area Notifiche di Adobe. Per visualizzare le notifiche nell’area Notifiche di Adobe, è necessario utilizzare l’esperienza Unified Shell.
Per utilizzare l’esperienza Unified Shell, inclusa l’area Notifiche dell’Adobe, fai clic sul pulsante Prova nuova interfaccia utente di Fusion in Esperienza unificata nella parte superiore della pagina. Questo pulsante è disponibile solo se l’organizzazione è stata spostata in Unified Shell.
Per ulteriori informazioni, vedere Accedere alle notifiche in Adobe Unified Experience per Workfront Fusion.

Le opzioni di notifica e-mail sono impostate a livello di team.

  1. Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Team

  2. Selezionare la scheda Opzioni di notifica.

  3. Abilitare le notifiche che si desidera vengano ricevute dal team.

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    'Warning in esecuzione scenario' Ricevi un’e-mail quando viene visualizzato un avviso in un’esecuzione di uno scenario
    Errori nell'esecuzione dello scenario Ricevi un’e-mail quando si verifica un errore in un’esecuzione di uno scenario.
    Disattivazione scenario

    Ricevi un’e-mail quando uno scenario si disattiva.

    Nota: ricevi una notifica relativa alla disattivazione dello scenario solo quando lo scenario è stato disattivato automaticamente a causa di errori. Non ricevi notifiche su scenari disattivati manualmente.

    In alcuni casi, uno scenario potrebbe essere disattivato dal team di progettazione Workfront Fusion perché causa problemi di prestazioni o di altro tipo. In questi casi, non si ricevono notifiche in Workfront Fusion.

    Le modifiche alle opzioni di notifica vengono salvate automaticamente

    Passa da un team all’altro

    È possibile far parte di più team in Fusion. Poiché i team non condividono le risorse, potrebbe essere necessario cambiare team per accedere a scenari specifici o ad altre risorse.

    Se la tua organizzazione non fa parte dell’esperienza unificata di Adobe, puoi cambiare team facendo clic sul nome del team nell’area di navigazione a sinistra, quindi selezionando un team dal menu a discesa.

    Se il tuo team fa parte dell’esperienza unificata di Adobe, puoi selezionare un nuovo team facendo clic sul nome del team nell’intestazione e selezionando un team dal menu a discesa. Questa opzione è disponibile in tutte le pagine specifiche di un determinato team, ad esempio la pagina di uno scenario o la pagina Connessioni.

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