Crea uno scenario di base in Adobe Workfront Fusion

Il ruolo di Adobe Workfront Fusion consiste nell'automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.

In questo esempio viene illustrato il processo di creazione di uno scenario che cerca un'attività Workfront in Workfront e la converte in un progetto.

Creare uno scenario di esercitazione

Inizia a creare lo scenario

  1. Nell'area Scenari, fare clic su Crea un nuovo scenario.

    Viene visualizzato l’editor scenario, contenente un modulo vuoto al centro.

  2. Seleziona il nome del segnaposto Nuovo scenario nell'angolo superiore sinistro, quindi immetti un nome.

  3. Continua con Aggiungi e configura il primo modulo di seguito.

Aggiungere e configurare il primo modulo

  1. Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.

    A destra del modulo viene visualizzato un elenco di app.

  2. Selezionare Adobe Workfront. Se non è visibile, fare clic sulla barra di ricerca nella parte inferiore dell'elenco, digitare "Workfront" e selezionarla quando viene visualizzata nell'elenco.

    L'elenco viene modificato in modo da visualizzare tutti i moduli Workfront utilizzabili.

  3. Fare clic sul modulo Cerca.

    Viene visualizzata la finestra di configurazione del modulo.

  4. Nella casella Connessione, seleziona la tua connessione Workfront.

    Se non disponi di una connessione Workfront, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion

  5. Nella casella Tipo di record selezionare Attività. Questo imposta il modulo in modo che esegua la ricerca solo delle attività.

    Puoi trovare Attività nell'elenco se inizi a digitare la parola "attività."

  6. Nella casella Set di risultati selezionare Primo record corrispondente.

    In questo modo il modulo restituirà solo il primo record che soddisfa i criteri.

  7. Nell'area Criteri di ricerca configurare i criteri per restituire l'attività specifica.

    1. Nella prima casella in Criteri di ricerca, selezionare il campo che si desidera includere nella ricerca. Per questo esempio, selezionare Nome.

      Puoi trovare Name nell'elenco se inizi a digitare la parola "name."

    2. Per l'operatore, fare clic sulla freccia a discesa accanto a Esiste e modificarla in Contiene (senza distinzione maiuscole/minuscole).

      Questo consente al modulo di trovare i progetti il cui nome contiene le parole scelte, anche se non si inserisce il nome completo o si inserisce il nome con lettere maiuscole non corrette.

    3. Nell'ultimo campo in Criteri di ricerca, immettere una parola o una frase che si sa essere nel nome dell'attività che si sta cercando.

  8. Nell'elenco Output selezionare i campi che si desidera vengano generati dal modulo. Per questo esempio, selezionare i campi ID e Nome.

    note tip
    TIP
    È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) per trovare rapidamente un campo.
  9. Fare clic su OK per salvare la configurazione del modulo.

  10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera eseguire (ad esempio "Cerca attività"), quindi fare clic su OK.

    Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Di seguito, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.

  11. Continua con Aggiungi e configura il secondo modulo.

Aggiungere e configurare il secondo modulo

  1. Passa il puntatore del mouse sul cerchio parziale a destra della sezione del modulo, quindi fai clic su Aggiungi un altro modulo.

  2. Selezionare Adobe Workfront dall'elenco delle applicazioni, quindi scegliere il modulo Converti oggetto.

  3. Nel campo Connessione, seleziona la stessa connessione Workfront utilizzata nel modulo precedente.

  4. Nel campo Tipo di record, selezionare Attività, perché il modulo convertirà un'attività.

  5. Nel campo Converti in, selezionare Progetto.

  6. Accanto al campo ID attività, fai clic sull’interruttore di mappatura per abilitarlo.

    L’interruttore diventa blu quando è attivato. Questo consente di mappare l’ID attività dal modulo precedente.

    Attiva/Disattiva mappa

  7. Fare clic sul campo ID attività.

    Viene visualizzato un pannello che consente di selezionare l’ID dell’attività da convertire in progetto. Poiché hai abilitato la mappatura, il pannello include l’output di tutti i moduli precedenti. Hai selezionato ID come output del modulo precedente, quindi ora è disponibile nel pannello.

    Questo pannello è denominato pannello di mappatura. Per ulteriori informazioni sul pannello di mappatura, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro.

  8. Seleziona ID nel pannello di mappatura.

    Nel campo ID viene visualizzato un blocco ID. Mostra il numero del modulo da cui è mappato e il campo mappato.

    ID mappa

  9. Fare clic sul campo ID modello, iniziare a digitare il nome del modello di Workfront che si desidera utilizzare per il progetto, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.

  10. Fare clic su OK per salvare la configurazione del modulo.

  11. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera eseguire (ad esempio "Converti in progetto"), quindi fare clic su OK.

  12. Continua a Verificare lo scenario.

Verifica lo scenario

Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.

In questo caso, se il test ha esito positivo, la nuova attività viene individuata e convertita in progetto.

  1. Fai clic su Esegui una volta nell'angolo inferiore sinistro dell'editor scenari.

  2. Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sul fumetto sopra il primo modulo per visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborato dal modulo, inclusi i dati estratti dall’operazione restituita dal modulo.

  3. Fare clic sull'indicatore del controllo di esecuzione sopra il secondo modulo per visualizzare l'input (l'operazione) e l'output (il progetto convertito).

    Per ulteriori informazioni sui dati contenuti nelle bolle di ispezione, vedere:

  4. In Workfront Fusion, fai clic su Salva nell'angolo inferiore sinistro per salvare l'avanzamento dello scenario.

    note important
    IMPORTANT
    Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
TIP
È consigliabile aggiungere note su ciascun modulo in modo facoltativo ma utile.
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un modulo di Workfront, quindi scegliere Aggiungi nota.

  2. Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.

    È possibile aggiungere più note per un modulo.

  3. Chiudi l'area Note.

    Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, un punto arancione viene visualizzato sull'icona Note nella parte inferiore dell'editor dello scenario.

  4. Fai clic sull'icona Note per visualizzare le note.

Attiva lo scenario

L’ultimo passaggio nella creazione di uno scenario è quello di attivarlo.

Poiché questo scenario cerca un’attività specifica, non è necessario attivarla. L’attivazione di uno scenario ne determina l’esecuzione secondo una pianificazione o quando si verifica un’azione specifica in un’applicazione. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.

Per ulteriori informazioni sull'attivazione degli scenari, vedere Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sulle pianificazioni, vedere Pianificare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Passaggi successivi

  • Aggiungi un modulo trigger per consentire allo scenario di cercare periodicamente nuove richieste e convertirle in progetti.
  • Aggiungi un webhook per consentire l’esecuzione dello scenario ogni volta che viene immessa una richiesta.
  • Aggiungi un filtro per garantire che solo alcune richieste vengano convertite in progetti.
  • Aggiungi una funzione che personalizzi il nome del nuovo progetto.
  • Aggiungi la gestione degli errori per garantire che lo scenario sia resiliente agli errori.
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