Creare uno scenario di base in Adobe Workfront Fusion

Il ruolo di Adobe Workfront Fusion automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.

Questo esempio illustra il processo di creazione di uno scenario che cerca un Workfront in Workfront e lo converte in un progetto.

Creare uno scenario di esercitazione

Inizia a creare lo scenario

  1. In Scenari , fare clic su Crea un nuovo scenario.

    Viene visualizzato l’editor scenario, contenente un modulo vuoto al centro.

  2. Seleziona la Nuovo scenario nome segnaposto nell'angolo superiore sinistro, quindi immettere un nome.

  3. Continua con Aggiungere e configurare il primo modulo di seguito.

Aggiungere e configurare il primo modulo

  1. Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.

    A destra del modulo viene visualizzato un elenco di app.

  2. Seleziona Adobe Workfront. Se non è visibile, fare clic sulla barra di ricerca nella parte inferiore dell'elenco, digitare "Workfront" e selezionarla quando viene visualizzata nell'elenco.

    L’elenco viene modificato in visualizza tutto Workfront moduli che è possibile utilizzare.

  3. Fai clic su Ricerca modulo.

    Viene visualizzata la finestra di configurazione del modulo.

  4. In Connessione selezionare la connessione Workfront.

    Se non disponi di una connessione Workfront, consulta Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion

  5. In Tipo di record , seleziona Attività. Questo imposta il modulo in modo che esegua la ricerca solo delle attività.

    Puoi trovare Attività nell’elenco, se inizi a digitare la parola "attività."

  6. In Set di risultati , seleziona Primo record corrispondente.

    In questo modo il modulo restituirà solo il primo record che soddisfa i criteri.

  7. In Criteri di ricerca , configura i criteri per restituire l'attività specifica.

    1. Nella prima casella sotto Criteri di ricerca, seleziona il campo da includere nella ricerca. Per questo esempio, seleziona Nome.

      Puoi trovare Nome nell’elenco, se inizi a digitare la parola "nome."

    2. Per l’operatore, fai clic sulla freccia a discesa accanto a Esiste e cambiarlo in Contiene (senza distinzione maiuscole/minuscole).

      Questo consente al modulo di trovare i progetti il cui nome contiene le parole scelte, anche se non si inserisce il nome completo o si inserisce il nome con lettere maiuscole non corrette.

    3. Nell’ultimo campo in Criteri di ricerca, immettere una parola o una frase che si sa essere nel nome dell'attività che si sta cercando.

  8. In Uscite selezionare i campi che si desidera vengano generati dal modulo. Per questo esempio, seleziona la ID e Nome campi.

    note tip
    TIP
    È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl+F (Windows OS) per trovare rapidamente un campo.
  9. Clic OK per salvare la configurazione del modulo.

  10. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e fai clic su Rinomina, quindi digita un nome che descriva le operazioni che desideri eseguire il modulo (ad esempio "Cerca attività"), quindi fai clic su OK.

    Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Sotto, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.

  11. Continua con Aggiungere e configurare il secondo modulo.

Aggiungere e configurare il secondo modulo

  1. Passa il puntatore del mouse sul cerchio parziale a destra della sezione del modulo, quindi fai clic su Aggiungi un altro modulo.

  2. Seleziona Adobe Workfront dall’elenco delle applicazioni, scegli il modulo Converti oggetto.

  3. In Connessione , seleziona la stessa connessione Workfront utilizzata nel modulo precedente .

  4. In Tipo di record campo, seleziona Attività, perché il modulo convertirà un’attività.

  5. In Converti in campo, seleziona Progetto.

  6. Accanto al campo ID attività, fai clic sull’interruttore di mappatura per abilitarlo.

    L’interruttore diventa blu quando è attivato. Questo consente di mappare l’ID attività dal modulo precedente.

    Attiva/Disattiva mappa

  7. Fai clic su ID Attività campo.

    Viene visualizzato un pannello che consente di selezionare l’ID dell’attività da convertire in progetto. Poiché hai abilitato la mappatura, il pannello include l’output di tutti i moduli precedenti. Hai selezionato ID come output del modulo precedente, quindi ora è disponibile nel pannello.

    Questo pannello è denominato pannello di mappatura. Per ulteriori informazioni sul pannello di mappatura, consulta Mappare le informazioni da un modulo all'altro.

  8. Seleziona ID nel pannello mappatura.

    Nel campo ID viene visualizzato un blocco ID. Mostra il numero del modulo da cui è mappato e il campo mappato.

    ID mappa

  9. Fai clic su ID Modello , digitare il nome del modello di Workfront che si desidera utilizzare per il progetto, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.

  10. Clic OK per salvare la configurazione del modulo.

  11. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e fai clic su Rinomina, quindi digita un nome che descriva le operazioni che desideri eseguire il modulo (ad esempio "Converti in progetto"), quindi fai clic su OK.

  12. Continua con Verifica lo scenario.

Verifica lo scenario

Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.

In questo caso, se il test ha esito positivo, la nuova attività viene individuata e convertita in progetto.

  1. Clic Esegui una volta nell’angolo inferiore sinistro dell’editor di scenari.

  2. Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sul fumetto sopra il primo modulo per visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborato dal modulo, inclusi i dati estratti dall’operazione restituita dal modulo.

  3. Fare clic sull'indicatore del controllo di esecuzione sopra il secondo modulo per visualizzare l'input (l'operazione) e l'output (il progetto convertito).

    Per ulteriori informazioni sui dati contenuti nelle bolle di ispezione, vedere:

  4. In entrata Workfront Fusion, fai clic su Salva nell’angolo in basso a sinistra per salvare i progressi sullo scenario.

    note important
    IMPORTANT
    Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
TIP
È consigliabile aggiungere note su ciascun modulo in modo facoltativo ma utile.
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una Workfront , quindi fai clic su Aggiungi una nota.

  2. Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.

    È possibile aggiungere più note per un modulo.

  3. Chiudi Note area.

    Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, sulla schermata viene visualizzato un punto arancione Note icona nella parte inferiore dell’editor dello scenario.

  4. Fai clic su Note icona per visualizzare le note.

Attiva lo scenario

L’ultimo passaggio nella creazione di uno scenario è quello di attivarlo.

Poiché questo scenario cerca un’attività specifica, non è necessario attivarla. L’attivazione di uno scenario ne determina l’esecuzione secondo una pianificazione o quando si verifica un’azione specifica in un’applicazione. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.

Per ulteriori informazioni sull’attivazione degli scenari, consulta Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sulle pianificazioni, consulta Pianificare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Passaggi successivi

  • Aggiungere un modulo trigger per consentire allo scenario di cercare periodicamente nuove richieste e convertirle in progetti.
  • Aggiungi un webhook per consentire l’esecuzione dello scenario ogni volta che viene immessa una richiesta.
  • Aggiungi un filtro per garantire che solo alcune richieste vengano convertite in progetti.
  • Aggiungi una funzione che personalizzi il nome del nuovo progetto.
  • Aggiungi la gestione degli errori per garantire che lo scenario sia resiliente agli errori.
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