Creare uno scenario di integrazione pratica in Adobe Workfront Fusion
Questo articolo descrive come creare uno scenario di integrazione con Adobe Workfront Fusion. Gli scenari di integrazione collegano app separate, consentendo il flusso dei dati attraverso applicazioni diverse.
Per creare uno scenario di integrazione, l’organizzazione deve disporre di un Workfront Fusion for Work Automation and Integration licenza.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario di automazione solo Workfront, consulta Creazione di uno scenario di automazione delle esercitazioni in Adobe Workfront Fusion
Per ulteriori informazioni sulle licenze di Workfront Fusion, consulta Licenze Adobe Workfront Fusion.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.
Creare uno scenario di esercitazione
Il ruolo di Adobe Workfront Fusion automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.
Uno scenario è costituito da una serie di moduli che indicano come i dati devono essere trasformati all’interno di un’app o trasferiti tra app e servizi web.
Spiegare come creare uno scenario e rafforzare le best practice durante l’utilizzo Workfront Fusion, questo articolo illustra il processo in modo dettagliato. Creeremo uno scenario che crea un nuovo record in Workfront per ogni riga in una Google Sheets foglio di calcolo.
La creazione di uno scenario è costituita da diverse attività principali:
Scegli le app e assegna un nome allo scenario
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Scarica questo foglio di calcolo, quindi caricalo sul tuo Google Drive da utilizzare in questo esercizio.
Oppure
Creare o trovare semplici Google Sheets foglio di calcolo simile a questo:
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Accedi al tuo Workfront Fusion account.
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Clic Scenari
note note NOTE Se il pannello di navigazione a sinistra o le relative icone non sono visibili, fare clic sul menu 
In grigio Cartelle che viene visualizzato, puoi organizzare gli scenari in cartelle.
Nella parte superiore dell'area principale a destra è possibile visualizzare Tutti scenari creati, il tuo Scenari attivi e Scenari inattivi, e Concetti, che sono scenari che richiedono ancora un po’ di lavoro prima Workfront Fusion può classificarli come attivi o inattivi.
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In Cartelle fare clic sul pulsante Aggiungi cartella icona
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Apri la cartella, quindi fai clic su Crea un nuovo scenario nell’angolo superiore destro della pagina.
La pagina di destinazione visualizzata consente di precaricare le app che desideri utilizzare nello scenario che stai per creare.
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Per questo esercizio, cerca e seleziona la Fogli Google app.
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Clic Continua nell’angolo superiore destro.
Viene visualizzato l’editor dello scenario, contenente un modulo vuoto al centro, il Google Sheets app precaricata e alcune opzioni nella barra degli strumenti nella parte inferiore.
Quando si inizia a creare un nuovo scenario, è consigliabile iniziare con la creazione di un nome.
- Seleziona la Nuovo scenario nome segnaposto nell'angolo superiore sinistro, quindi digitare un nome come "Esercitazione scenario 1".
- Continua con Aggiungere e configurare il primo modulo di seguito.
Aggiungere e configurare il primo modulo
Il modulo vuoto con un punto interrogativo rappresenta il modulo trigger da aggiungere. Questo modulo avvia lo scenario ogni volta che viene eseguito. L’icona dell’orologio sul modulo vuoto indica che si tratta di un modulo pianificato.
Questo modulo conterrà i dati che si desidera controllare nello scenario.
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Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.
L’app precaricata in precedenza viene visualizzata accanto al modulo vuoto. Puoi aggiungere altre app che dispongono di moduli utilizzando Ricerca casella.
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Clic Google Sheets.
L’elenco viene modificato in visualizza tutto Google Sheets moduli utilizzabili come modulo trigger.
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Fai clic sul modulo di attivazione Controlla i record.
Ora devi stabilire una connessione autenticata al tuo account Google. Ogni modulo che aggiungi a uno scenario deve avere una connessione alla relativa app.
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In Google Sheets casella, sotto Connessione, fai clic su Aggiungi, quindi digita un nome per la connessione, ad esempio "Account Google di Olivia", quindi fai clic su Continua.
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Autentica la connessione nella finestra visualizzata.
Il processo di autenticazione di una connessione può variare leggermente da un’app all’altra. Potrebbe essere necessario accedere all’app. In genere è necessario fare clic su un Consenti pulsante. Se hai bisogno di aiuto, consulta Panoramica delle connessioni.
Configurare il primo modulo
Dopo la connessione Workfront Fusion al tuo Google Sheets account, è possibile specificare un Google Sheets foglio di calcolo a cui hai accesso e i dati che desideri elaborare con il primo modulo.
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Fai clic su Foglio di calcolo , quindi selezionare il Scenario di esercitazione di Workfront Fusion #1 nell'elenco visualizzato.
Questo foglio di calcolo contiene 2 fogli (schede), pertanto è necessario specificare quale foglio contiene i dati desiderati:
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In Foglio elenco a discesa, seleziona Progetti.
Il foglio di calcolo contiene intestazioni che il modulo deve utilizzare per identificare i dati che si desidera elaborare:
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Esci Sì selezionato per La tabella contiene le intestazioni.
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In Riga con intestazioni , è possibile specificare un intervallo di righe da includere, lasciando tuttavia l'intervallo A1:Z1 predefinito per questo esercizio.
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In Limite digitare 1.
In questo modo, ogni volta che esegui lo scenario, il modulo elaborerà solo 1 riga nel foglio di calcolo. Questo è utile per semplificare le esecuzioni dei test durante la creazione dello scenario.
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Clic OK.
Il Scegli da dove iniziare richiede di specificare la posizione nel foglio di calcolo in cui si desidera avviare l'elaborazione del modulo.
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Clic Scegli manualmente, seleziona l’opzione in alto nell’elenco visualizzato, quindi fai clic su OK.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e fai clic su Rinomina, quindi digita un nome che descriva le operazioni che desideri eseguire il modulo (ad esempio, "Guarda l’elenco dei progetti"), quindi fai clic su OK.
Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Sotto, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.
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Continua con Aggiungere e configurare il secondo modulo.
Aggiungere e configurare il secondo modulo
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Fare clic sul cerchio parziale a destra della sezione del modulo per Aggiungi un altro modulo.
Questo secondo modulo deve essere un Workfront , ma non è stato precaricato il Workfront app.
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Per trovare Workfront app, inizia a digitare "Workfront" e fai clic sull’app quando viene visualizzata.
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Nell'elenco di Workfront moduli visualizzati, fai clic su Crea record.
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Come hai fatto in precedenza con l’app Google Sheets, fai clic su Aggiungi nel Workfront per aggiungere una connessione tra Workfront Fusion e Workfront.
Ora inizieremo a specificare cosa fare con i dati del foglio di calcolo.
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Clic Tipo di record, quindi seleziona Progetto perché vogliamo creare un progetto in Workfront utilizzando una riga del foglio di calcolo.
note tip TIP Puoi trovare Progetto nell’elenco, se inizi a digitare la parola "progetto." La casella si espande per visualizzare tutte le Workfront nei campi del progetto in cui è possibile inserire le informazioni presenti nel primo modulo.
Utilizzeremo il Nome campo: vogliamo che questo modulo denomini ogni progetto in Workfront utilizzando il testo nella Fogli Google riga.
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Trova e fai clic su Nome campo.
note tip TIP È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl+F(Windows OS) per trovare rapidamente un campo. Viene aperto l’elenco delle variabili che puoi utilizzare nel Nome per definire il nome di ciascun progetto creato in Workfront.
Tieni presente che le variabili nella parte superiore dell’elenco corrispondono alle intestazioni di colonna nel foglio di calcolo.
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Fai clic sulla variabile Nome progetto personale (A) per aggiungerlo al Nome campo.
Hai appena mappato il tuo primo dato per questo scenario.
Mappa un altro elemento di dati dal foglio di calcolo a Workfront: la data di inizio di ciascun progetto.
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Trova e fai clic su Data Inizio Pianificata , quindi fare clic sul pulsante Data Inizio Pianificato (E) per estrarre i dati da tale colonna nel foglio di calcolo.
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Clic OK.
Ora avete uno scenario di lavoro.
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Assegna al secondo modulo un nome come "Crea progetto Workfront", quindi continua con Verifica lo scenario.
Verifica lo scenario
Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.
Per creare un progetto in Workfront, abbiamo scelto di elaborare 1 riga dal foglio di calcolo. Se esegui lo scenario, questo è ciò che dovrebbe accadere.
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Clic Esegui una volta nell’angolo inferiore sinistro dell’editor di scenari.
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Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sulla bolla sopra la Google Sheets modulo.
Nella casella visualizzata è possibile visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborati dal modulo, inclusi i dati effettivi estratti dal foglio di calcolo per la riga iniziale.
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Fare clic sull'indicatore del controllo di esecuzione sopra il Workfront per visualizzare l’input delle informazioni e l’output, che è l’ID del progetto ora creato in Workfront
Per ulteriori informazioni su come leggere le informazioni sull’esecuzione di uno scenario, consulta i seguenti articoli:
- Per informazioni generali, consulta Flusso di esecuzione dello scenario in Adobe Workfront Fusion.
- Per informazioni sui bundle elaborati, consulta Esecuzione di scenari, cicli e fasi in Adobe Workfront Fusion.
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Vai a Workfront e cerca "soho downtown loft" per vedere il progetto che lo scenario ha creato. Questa era l’ultima riga del foglio di calcolo.
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In entrata Workfront Fusion, fai clic su Salva
note important IMPORTANT Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
Finalizza lo scenario e testalo di nuovo
È ancora necessario configurare lo scenario per creare progetti per tutte le altre righe nel foglio di calcolo.
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Fai clic su Righe di controllo modulo creato per i fogli di Google.
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Modificare il Limite a 100.
Specificando un numero maggiore del numero di righe che si sa essere nel foglio di calcolo si assicura che lo scenario acquisirà tutte le righe.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse Righe di controllo modulo, fai clic su Scegli da dove iniziare, fai clic su Tutti, quindi fai clic su OK.
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Clic Esegui una volta e guardate cosa succede nelle bolle dell'ispettore dell'esecuzione.
Il Google Fogli Righe di controllo viene eseguito una volta per leggere tutte le righe. Poi il Workfront Crea record Il modulo viene eseguito 20 volte per creare un progetto per ciascuna delle restanti 20 righe del foglio di calcolo.
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Fare clic sulla bolla del controllo di esecuzione per Workfront per visualizzare tutte le 20 operazioni, quindi fare clic su una delle operazioni per visualizzare le informazioni sul progetto creato.
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Clic Salva
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Vai a Workfront per visualizzare i progetti creati dallo scenario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse Workfront , quindi fai clic su Aggiungi una nota.
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Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.
Questa funzione è utile perché non è necessario aprire il modulo in modo continuativo per verificarne il funzionamento. Ad esempio, puoi digitare "Crea un progetto con Nome, Data di inizio pianificata e Priorità mappata dal foglio di calcolo".
Per Fogli Google "Osserva l’elenco dei progetti per le nuove righe o i nuovi progetti aggiunti".
È possibile aggiungere più note per un modulo.
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Chiudi Note area.
Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, sulla schermata viene visualizzato un punto arancione Note icona
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Fai clic su Note icona
Attiva lo scenario
Se si trattasse di uno scenario da utilizzare per i dati reali, l’ultima cosa da fare è attivarlo. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.
Per ulteriori informazioni sull’attivazione degli scenari, consulta Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sulle pianificazioni, consulta Pianificazione di uno scenario in Adobe Workfront Fusion.