Creare uno scenario di integrazione pratica in Adobe Workfront Fusion
Questo articolo descrive come creare uno scenario di integrazione con Adobe Workfront Fusion. Gli scenari di integrazione collegano app separate, consentendo il flusso dei dati attraverso applicazioni diverse.
Per creare uno scenario di integrazione, l'organizzazione deve disporre di una licenza Workfront Fusion for Work Automation and Integration.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario di automazione solo Workfront, vedere Creare uno scenario di automazione in Adobe Workfront Fusion
Per ulteriori informazioni sulle licenze Workfront Fusion, vedere Licenze Adobe Workfront Fusion.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Creare uno scenario di esercitazione
Il ruolo di Adobe Workfront Fusion consiste nell'automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.
Uno scenario è costituito da una serie di moduli che indicano come i dati devono essere trasformati all’interno di un’app o trasferiti tra app e servizi web.
Per spiegare come creare uno scenario e rafforzare le best practice durante l'utilizzo di Workfront Fusion, questo articolo illustra la procedura dettagliata. Verrà creato uno scenario che crea un nuovo record in Workfront per ogni riga in un foglio di calcolo Google Sheets.
La creazione di uno scenario è costituita da diverse attività principali:
Scegli le app e assegna un nome allo scenario
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Scarica questo foglio di calcolo, quindi caricalo sul tuo Google Drive per utilizzarlo in questo esercizio.
Oppure
Crea o trova il tuo semplice foglio di calcolo Google Sheets simile a questo:
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Accedi al tuo account Workfront Fusion.
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Fai clic su Scenari
note note NOTE Se il pannello di navigazione a sinistra o le relative icone non sono visibili, fare clic sull'icona Menu 
Nel pannello grigio Cartelle visualizzato, puoi organizzare gli scenari in cartelle.
Nella parte superiore dell'area principale a destra è possibile visualizzare Tutti gli scenari generati, Scenari attivi e Scenari inattivi e Concetti, che richiedono ulteriore lavoro prima che Workfront Fusion possa classificarli come attivi o inattivi.
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Nel pannello Cartelle, fai clic sull'icona
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Apri la cartella, quindi fai clic su Crea un nuovo scenario nell'angolo superiore destro della pagina.
La pagina di destinazione visualizzata consente di precaricare le app che desideri utilizzare nello scenario che stai per creare.
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Per questo esercizio, cerca e seleziona l'app Google Sheets.
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Fai clic su Continua nell'angolo superiore destro.
Viene visualizzato l'editor dello scenario, contenente un modulo vuoto al centro, l'app Google Sheets precaricata e alcune opzioni nella barra degli strumenti nella parte inferiore.
Quando si inizia a creare un nuovo scenario, è consigliabile iniziare con la creazione di un nome.
- Seleziona il nome del segnaposto Nuovo scenario nell'angolo superiore sinistro, quindi digita un nome come "Esercitazione scenario 1".
- Continua con Aggiungi e configura il primo modulo di seguito.
Aggiungere e configurare il primo modulo
Il modulo vuoto con un punto interrogativo rappresenta il modulo trigger da aggiungere. Questo modulo avvia lo scenario ogni volta che viene eseguito. L’icona dell’orologio sul modulo vuoto indica che si tratta di un modulo pianificato.
Questo modulo conterrà i dati che si desidera controllare nello scenario.
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Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.
L’app precaricata in precedenza viene visualizzata accanto al modulo vuoto. È possibile aggiungere altre app con moduli utilizzando la casella Cerca.
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Fare clic su Google Sheets.
L'elenco viene modificato in modo da visualizzare tutti i moduli Google Sheets che è possibile utilizzare come modulo trigger.
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Fare clic sul modulo trigger Controlla i record.
Ora devi stabilire una connessione autenticata al tuo account Google. Ogni modulo che aggiungi a uno scenario deve avere una connessione alla relativa app.
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Nella casella Google Sheets, in Connessione, fare clic su Aggiungi, quindi digitare un nome per la connessione, ad esempio "Account Google di Olivia", quindi fare clic su Continua.
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Autentica la connessione nella finestra visualizzata.
Il processo di autenticazione di una connessione può variare leggermente da un’app all’altra. Potrebbe essere necessario accedere all’app. In genere è necessario fare clic su un pulsante Consenti. Se hai bisogno di aiuto, consulta Panoramica delle connessioni.
Configurare il primo modulo
Dopo aver connesso Workfront Fusion all'account Google Sheets, è possibile specificare un foglio di calcolo Google Sheets a cui si ha accesso e i dati che si desidera elaborare con il primo modulo.
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Workfront Fare clic sulla casella Foglio di calcolo, quindi selezionare il Fusion practice scenario #1 nell'elenco visualizzato.
Questo foglio di calcolo contiene 2 fogli (schede), pertanto è necessario specificare quale foglio contiene i dati desiderati:
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Nell'elenco a discesa Foglio, selezionare Progetti.
Il foglio di calcolo contiene intestazioni che il modulo deve utilizzare per identificare i dati che si desidera elaborare:
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Lascia Sì selezionato per La tabella contiene intestazioni.
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Nella casella Riga con intestazioni è possibile specificare un intervallo di righe che si desidera includere, ma lasciare l'intervallo A1:Z1 predefinito per questo esercizio.
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Nella casella Limite digitare 1.
In questo modo, ogni volta che esegui lo scenario, il modulo elaborerà solo 1 riga nel foglio di calcolo. Questo è utile per semplificare le esecuzioni dei test durante la creazione dello scenario.
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Fare clic su OK.
Nella casella Scegli da dove iniziare viene richiesto di specificare la posizione nel foglio di calcolo in cui si desidera avviare l'elaborazione del modulo.
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Fai clic su Scegli manualmente, seleziona l'opzione in alto nell'elenco visualizzato, quindi fai clic su OK.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera vengano eseguite dal modulo, ad esempio "Osserva l'elenco dei progetti", quindi scegliere OK.
Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Di seguito, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.
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Continua con Aggiungi e configura il secondo modulo.
Aggiungere e configurare il secondo modulo
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Fare clic sul cerchio parziale a destra del del modulo per Aggiungere un altro modulo.
Il secondo modulo deve essere un modulo Workfront, ma non è stata precaricata l'app Workfront.
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Per trovare l'app Workfront, inizia a digitare "Workfront" e fai clic sull'app quando viene visualizzata.
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Nell'elenco dei moduli Workfront visualizzati fare clic su Crea record.
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Come in precedenza con l'app Google Sheets, fare clic su Aggiungi nella casella Workfront per aggiungere una connessione tra Workfront Fusion e Workfront.
Ora inizieremo a specificare cosa fare con i dati del foglio di calcolo.
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Fare clic su Tipo di record, quindi selezionare Progetto perché si desidera creare un progetto in Workfront utilizzando una riga del foglio di calcolo.
note tip TIP Puoi trovare Project nell'elenco se inizi a digitare la parola "project." La casella si espande per visualizzare tutti i campi disponibili del progetto Workfront in cui è possibile inserire le informazioni trovate dal primo modulo.
Stiamo per utilizzare il campo Name: questo modulo deve denominare ogni progetto in Workfront utilizzando il testo nella riga Google Sheets corrispondente.
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Trova e fai clic sul campo Nome.
note tip TIP È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F(Windows OS) per trovare rapidamente un campo. Verrà aperto l'elenco delle variabili che è possibile utilizzare nel campo Name per definire il nome di ogni progetto creato in Workfront.
Tieni presente che le variabili nella parte superiore dell’elenco corrispondono alle intestazioni di colonna nel foglio di calcolo.
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Fare clic sulla variabile Nome progetto personale (A) per aggiungerla al campo Nome.
Hai appena mappato il tuo primo dato per questo scenario.
Mappare un altro elemento di dati dal foglio di calcolo a Workfront: la data di inizio di ciascun progetto.
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Trova e fai clic sul campo Data inizio pianificata, quindi fai clic sulla variabile Data inizio pianificata (E), per estrarre i dati da quella colonna nel foglio di calcolo.
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Fare clic su OK.
Ora avete uno scenario di lavoro.
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Assegna al secondo modulo un nome come "Crea progetto Workfront", quindi continua con Verifica lo scenario.
Verifica lo scenario
Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.
Per creare un progetto in Workfront, abbiamo scelto di elaborare 1 riga dal foglio di calcolo. Se esegui lo scenario, questo è ciò che dovrebbe accadere.
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Fai clic su Esegui una volta nell'angolo inferiore sinistro dell'editor scenari.
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Al termine dell'esecuzione dello scenario, fare clic sulla bolla sopra il modulo Google Sheets.
Nella casella visualizzata è possibile visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborati dal modulo, inclusi i dati effettivi estratti dal foglio di calcolo per la riga iniziale.
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Fare clic sul fumetto del controllo di esecuzione sopra il modulo Workfront per visualizzare l'input delle informazioni e l'output, che è l'ID del progetto creato in Workfront
Per ulteriori informazioni su come leggere le informazioni sull’esecuzione di uno scenario, consulta i seguenti articoli:
- Per informazioni generali, vedere Flusso di esecuzione dello scenario in Adobe Workfront Fusion.
- Per informazioni sui bundle elaborati, vedere Esecuzione scenario, cicli e fasi in Adobe Workfront Fusion.
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Vai a Workfront e cerca "soho downtown loft" per vedere il progetto creato dallo scenario. Questa era l’ultima riga del foglio di calcolo.
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In Workfront Fusion, fai clic su Salva
note important IMPORTANT Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
Finalizza lo scenario e testalo di nuovo
È ancora necessario configurare lo scenario per creare progetti per tutte le altre righe nel foglio di calcolo.
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Fare clic sul modulo Righe controllo creato per i fogli Google.
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Cambia il limite in 100.
Specificando un numero maggiore del numero di righe che si sa essere nel foglio di calcolo si assicura che lo scenario acquisirà tutte le righe.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo Righe controllo, scegliere Scegli da dove iniziare, fare clic su Tutte e quindi su OK.
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Fai clic su Esegui una volta e osserva cosa accade nelle bolle della finestra di ispezione dell'esecuzione.
Il modulo Google Fogli Osserva righe viene eseguito una sola volta per leggere tutte le righe. Il modulo Crea record di Workfront viene quindi eseguito 20 volte per creare un progetto per ciascuna delle restanti 20 righe del foglio di calcolo.
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Fare clic sul fumetto del controllo di esecuzione per il modulo Workfront per visualizzare tutte le 20 operazioni, quindi fare clic su una delle operazioni per visualizzare le informazioni sul progetto creato.
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Fai clic su Salva
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Vai a Workfront per visualizzare i progetti creati dallo scenario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo Workfront, quindi scegliere Aggiungi nota.
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Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.
Questa funzione è utile perché non è necessario aprire il modulo in modo continuativo per verificarne il funzionamento. Ad esempio, puoi digitare "Crea un progetto con Nome, Data di inizio pianificata e Priorità mappata dal foglio di calcolo".
Per il modulo Google Sheets, è possibile digitare qualcosa di simile a "Osserva elenco progetti per le nuove righe/progetti aggiunti".
È possibile aggiungere più note per un modulo.
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Chiudi l'area Note.
Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, un punto arancione viene visualizzato sull'icona Note
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Fai clic sull'icona Note
Attiva lo scenario
Se si trattasse di uno scenario da utilizzare per i dati reali, l’ultima cosa da fare è attivarlo. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.
Per ulteriori informazioni sull'attivazione degli scenari, vedere Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sulle pianificazioni, consulta Pianificare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.