Creare uno scenario di automazione delle esercitazioni in Adobe Workfront Fusion
Questo articolo descrive come creare uno scenario di automazione con Adobe Workfront Fusion. Gli scenari di automazione automatizzano i processi Workfront, inclusa la manipolazione e la trasformazione dei dati. In questo esempio viene illustrato il processo di creazione di uno scenario in cui viene eseguita la ricerca di un progetto e vengono quindi restituite tutte le attività associate a tale progetto.
Per istruzioni su come creare uno scenario di integrazione che colleghi applicazioni separate, consulta Creare uno scenario di integrazione pratica in Adobe Workfront Fusion.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità disponibili con ciascuna licenza di Workfront Fusion, vedere Licenze Adobe Workfront Fusion.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.
Creare uno scenario di esercitazione
Il ruolo di Adobe Workfront Fusion automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.
Uno scenario è costituito da una serie di moduli che indicano come i dati devono essere trasformati all’interno di un’app o trasferiti tra app e servizi web.
Questo esempio illustra il processo di creazione di uno scenario che cerca un Workfront e restituisce le attività del progetto.
La creazione di uno scenario è costituita da diverse attività principali:
Scegli le app e assegna un nome allo scenario
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Accedi al tuo Workfront Fusion account.
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Clic Scenari
note note NOTE Se il pannello di navigazione a sinistra o le relative icone non sono visibili, fare clic sul menu 
In grigio Cartelle che viene visualizzato, puoi organizzare gli scenari in cartelle.
Nella parte superiore dell'area principale a destra è possibile visualizzare Tutti scenari creati, il tuo Scenari attivi, Scenari inattivi, e Concetti. I concetti sono scenari che richiedono ancora un po’ di lavoro prima Workfront Fusion può classificarli come attivi o inattivi.
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In Cartelle fare clic sul pulsante Aggiungi cartella icona
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Apri la cartella, quindi fai clic su Crea un nuovo scenario nell’angolo superiore destro della pagina.
La pagina di destinazione visualizzata consente di precaricare le app che desideri utilizzare nello scenario che stai per creare.
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Per questo esercizio, cerca e seleziona la Workfront app.
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Clic Continua nell’angolo superiore destro.
Viene visualizzato l’editor dello scenario, contenente un modulo vuoto al centro, il Workfront app precaricata e alcune opzioni nella barra degli strumenti nella parte inferiore.
Quando si inizia a creare un nuovo scenario, è consigliabile iniziare con la creazione di un nome.
- Seleziona la Nuovo scenario nome segnaposto nell'angolo superiore sinistro, quindi digitare un nome come "Esercitazione scenario 1".
- Continua con Aggiungere e configurare il primo modulo di seguito.
Aggiungere e configurare il primo modulo
Il modulo vuoto con un punto interrogativo rappresenta il modulo trigger da aggiungere. Questo modulo avvia lo scenario ogni volta che viene eseguito. L’icona dell’orologio sul modulo vuoto indica che si tratta di un modulo pianificato.
Questo modulo conterrà i dati che si desidera controllare nello scenario.
Per questo esempio, non utilizziamo un modulo trigger. Invece, questo scenario inizia con una ricerca.
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Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.
L’app precaricata in precedenza viene visualizzata accanto al modulo vuoto. Puoi aggiungere altre app che dispongono di moduli utilizzando Ricerca casella.
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Clic Workfront.
L’elenco viene modificato in visualizza tutto Workfront moduli utilizzabili come modulo trigger.
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Fai clic sul modulo di ricerca Ricerca.
Ora devi stabilire una connessione autenticata al tuo Workfront account. Ogni modulo che aggiungi a uno scenario deve avere una connessione alla relativa app.
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In Workfront casella, sotto Connessione, fai clic su Aggiungi, quindi digita un nome per la connessione, ad esempio "Account Workfront di Olivia", quindi fai clic su Continua.
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Autentica la connessione nella finestra visualizzata.
Il processo di autenticazione di una connessione può variare leggermente da un’app all’altra. Il seguente processo è specifico per Workfront, ma il processo è simile a quello di molte app.
- Immetti il Workfront , quindi fai clic su Continua.
- Accedi a Workfront.
- Esamina l’accesso che Workfront Fusion richiede, quindi fai clic su Consenti accesso.
Se hai bisogno di aiuto, consulta Panoramica delle connessioni.
Configurare il primo modulo
Dopo la connessione Workfront Fusion al tuo Workfront account, è possibile specificare un Workfront coda di richieste a cui hai accesso e i dati in essa contenuti che desideri elaborare per il primo modulo.
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In Tipo di record , seleziona Progetto. Questo imposta il modulo in modo che esegua la ricerca solo nei progetti.
note tip TIP Puoi trovare Progetto nell’elenco, se inizi a digitare la parola "progetto." -
In Set di risultati , seleziona Primo record corrispondente. In questo modo il modulo restituirà solo il primo record che soddisfa i criteri. Per questo esempio, è necessario restituire un solo record.
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In Criteri di ricerca , verrà impostato un filtro per restituire il progetto specifico.
- Nella prima casella sotto Criteri di ricerca, seleziona il campo di cui desideri cercare i valori. Per questo esempio, seleziona Nome.
- Per l’operatore, seleziona Contiene (senza distinzione maiuscole/minuscole). Questo consente al modulo di trovare i progetti il cui nome contiene le parole scelte, anche se non si inserisce il nome completo o si inserisce il nome con lettere maiuscole non corrette.
- Nell’ultimo campo in Criteri di ricerca, immetti una parola o una frase che sai essere nel nome del progetto che stai cercando.
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In Uscite selezionare i campi che si desidera vengano generati dal modulo. Per questo esempio, seleziona la ID e Nome campi.
note tip TIP È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl+F (Windows OS) per trovare rapidamente un campo. -
Clic OK.
note note NOTE (Solo informativo) Poiché questo non è un modulo trigger, non puoi scegliere dove avviarlo. Quando utilizzi un modulo trigger, ora puoi selezionare dove avviarlo. Per ulteriori informazioni, consulta Scegli da dove inizia un modulo trigger Adobe Workfront Fusion. -
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e fai clic su Rinomina, quindi digita un nome che descriva le operazioni che desideri eseguire il modulo (ad esempio "Cerca progetto"), quindi fai clic su OK.
Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Sotto, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.
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Continua con Aggiungere e configurare il secondo modulo.
Aggiungere e configurare il secondo modulo
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Fare clic sul cerchio parziale a destra della sezione del modulo per Aggiungi un altro modulo.
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Seleziona Workfront dall’elenco delle applicazioni, scegli il modulo di ricerca Leggi record correlati.
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Connessione già creata a Workfront per il modulo precedente. Non è necessario crearlo di nuovo qui, ma è necessario assicurarsi che questo modulo utilizzi la stessa connessione del modulo precedente.
In Connessione selezionare la connessione creata per il modulo precedente. -
Clic Tipo di record, quindi seleziona Progetto, perché vogliamo leggere i record relativi a un progetto.
note tip TIP Puoi trovare Progetto nell’elenco, se inizi a digitare la parola "progetto". -
Fai clic su ID record principale campo. Questo campo richiede l'ID Workfront del progetto da cui si desidera restituire le attività.
Facendo clic sul campo si apre l’elenco delle variabili che è possibile utilizzare nel ID record principale per identificare il progetto in Workfront.
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Fai clic sulla variabile ID per aggiungerlo al ID record principale campo. Questo consente di utilizzare l’ID restituito dal primo modulo come identificatore del progetto con cui vuoi lavorare nel secondo modulo, in modo che le attività restituite appartengano a quel progetto.
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In Raccolte campo, seleziona Attività. Questo indica che il modulo deve restituire le attività associate al progetto scelto.
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Clic OK
Ora avete uno scenario di lavoro.
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Assegna al secondo modulo un nome come "Attività di ritorno associate al progetto", quindi continua con Verifica lo scenario.
Verifica lo scenario
Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.
Abbiamo scelto di restituire 1 progetto e le attività associate a quel progetto. Se esegui lo scenario, questo è ciò che dovrebbe accadere.
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Clic Esegui una volta nell’angolo inferiore sinistro dell’editor di scenari.
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Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sulla bolla sopra il primo modulo.
Nella casella visualizzata, puoi visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborati dal modulo, inclusi i dati effettivi estratti dal progetto restituito dal modulo.
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Fare clic sull'indicatore del controllo di esecuzione sopra il secondo modulo per visualizzare l'input delle informazioni e l'output, ovvero una raccolta di attività contenute nel progetto.
Per ulteriori informazioni su come leggere le informazioni sull’esecuzione di uno scenario, consulta i seguenti articoli:
- Per informazioni generali, consulta Flusso di esecuzione dello scenario in Adobe Workfront Fusion.
- Per informazioni sui bundle elaborati, consulta Esecuzione di scenari, cicli e fasi in Adobe Workfront Fusion.
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In entrata Workfront Fusion, fai clic su Salva
note important IMPORTANT Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una Workfront , quindi fai clic su Aggiungi una nota.
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Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.
È possibile aggiungere più note per un modulo.
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Chiudi Note area.
Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, sulla schermata viene visualizzato un punto arancione Note icona
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Fai clic su Note icona
Attiva lo scenario
Questo scenario di esempio non ha un modulo trigger. Se si trattasse di uno scenario da utilizzare per dati reali, inizierebbe con un modulo trigger e l’ultima cosa da fare è attivarlo. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.
Per ulteriori informazioni sull’attivazione degli scenari, consulta Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sulle pianificazioni, consulta Pianificare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.