Crea uno scenario di automazione dell'esercitazione in Adobe Workfront Fusion
Gli scenari di automazione automatizzano i processi Workfront, inclusa la manipolazione e la trasformazione dei dati. Questo articolo illustra il processo di creazione di uno scenario che cerca un progetto e quindi restituisce tutte le attività associate a tale progetto.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront | Nuovo: Standard Oppure Corrente: Lavoro o versione successiva |
| Licenza Adobe Workfront Fusion | Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion. Oppure Legacy: qualsiasi |
| Prodotto | Nuovo: Seleziona o imposta il piano Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion. Ultimate Workfront Plan: Workfront Fusion è incluso. Oppure Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Creare uno scenario di automazione
Adobe Workfront Fusion consente di concentrarsi su attività importanti automatizzando quelle ripetitive. Crea scenari che gestiscono automaticamente i dati tra varie app e servizi.
Ogni scenario è costituito da moduli che guidano il modo in cui i dati vengono elaborati all’interno di un’app o trasferiti tra app e servizi diversi. Ad esempio, è possibile creare uno scenario in Fusion per trovare automaticamente un progetto Workfront ed elencarne le attività. In questo modo, Fusion consente di risparmiare tempo e fatica gestendo le attività di routine.
Questa esercitazione consente di creare uno scenario in cui viene eseguita la ricerca di un progetto Workfront e vengono restituite le attività del progetto.
Prima di iniziare
Crea un progetto con le attività in Workfront che puoi utilizzare per questo esercizio. Non è necessario eseguire alcuna configurazione aggiuntiva al di fuori dell’aggiunta di attività al progetto.
Per informazioni sulla creazione di un progetto in Workfront, consulta xxx.
1. Creare e denominare lo scenario
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Accedi al tuo account Workfront Fusion.
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Fai clic su Scenari
note note NOTE Se il pannello di navigazione a sinistra o le relative icone non sono visibili, fare clic sull'icona Menu 
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Nel pannello Cartelle, fai clic sull'icona
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Apri la cartella, quindi fai clic su Crea un nuovo scenario nell'angolo superiore destro della pagina.
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Per questo esercizio, seleziona l'app Adobe Workfront, quindi fai clic su Cerca nella parte inferiore.
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Seleziona il nome del segnaposto Nuovo scenario nell'angolo superiore sinistro, quindi digita un nome come "Esercitazione scenario 1".
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Continua con Connetti il primo modulo di seguito.
2. Collegare il primo modulo
Ora devi stabilire una connessione autenticata al tuo account Workfront. Ogni modulo che aggiungi a uno scenario deve avere una connessione alla relativa app.
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Nella casella Workfront, in Connessione, fare clic su Aggiungi, quindi digitare un nome per la connessione, ad esempio "Account Workfront di Olivia", quindi fare clic su Continua.
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Autentica la connessione nella finestra visualizzata.
Il processo di autenticazione di una connessione può variare leggermente da un’app all’altra. Il seguente processo è specifico di Workfront, ma è simile a molte app:
- Immetti il dominio Workfront, quindi fai clic su Continua.
- Accedi a Workfront.
- Esaminare l'accesso richiesto da Workfront Fusion, quindi fare clic su Consenti accesso.
Se hai bisogno di aiuto, consulta Panoramica delle connessioni.
3. Configurare il primo modulo
Dopo aver connesso Workfront Fusion all'account Workfront, è possibile specificare un progetto Workfront a cui si ha accesso e i dati che si desidera vengano elaborati dal primo modulo.
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Nella casella Tipo di record selezionare Progetto. Questo imposta il modulo in modo che esegua la ricerca solo nei progetti.
note tip TIP Puoi trovare Project nell'elenco se inizi a digitare la parola "project." -
Nella casella Set di risultati selezionare Primo record corrispondente. In questo modo il modulo restituirà solo il primo record che soddisfa i criteri. Per questo esempio, è necessario restituire un solo record.
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Nell'area Criteri di ricerca verrà impostato un filtro per restituire il progetto specifico:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Campo Azione Campi dei criteri di ricerca Seleziona il campo di cui desideri cercare i valori. Per questo esempio, selezionare Nome. Criteri di ricerca Nel primo menu a discesa, seleziona Nome. Operatori di base Nel secondo elenco a discesa, selezionare Contiene (senza distinzione maiuscole/minuscole). Questo consente al modulo di trovare i progetti il cui nome contiene le parole scelte, anche se non si inserisce il nome completo o si inserisce il nome con lettere maiuscole non corrette. Casella di testo Immetti una parola o una frase che sai essere nel nome del progetto che stai cercando.
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Nell'elenco Output selezionare i campi che si desidera vengano generati dal modulo. Per questo esempio, selezionare i campi ID e Nome.
note tip TIP È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) per trovare rapidamente un campo. -
Fare clic su OK.
note note NOTE Poiché non si tratta di un modulo trigger, non puoi scegliere dove avviarlo. Quando utilizzi un modulo trigger, ora puoi selezionare dove avviarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Scegliere la posizione di inizio di un modulo trigger in Adobe Workfront Fusion. -
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera vengano eseguite dal modulo, ad esempio "Cerca progetto", quindi fare clic su OK.
Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Di seguito, Workfront Fusion include una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo.
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Continua con Aggiungi e configura il secondo modulo.
4. Aggiungere e configurare il secondo modulo
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Fare clic sul cerchio parziale a destra del del modulo per Aggiungere un altro modulo.
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Selezionare Workfront dall'elenco delle applicazioni, quindi scegliere il modulo di ricerca Leggi record correlati.
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Nella casella Connessione selezionare la connessione creata per il modulo precedente. È necessario assicurarsi che questo modulo utilizzi la stessa connessione del modulo precedente.
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Fai clic su Tipo di record, quindi seleziona Progetto, perché desideri leggere i record relativi a un progetto.
note tip TIP Puoi trovare Progetto nell'elenco se inizi a digitare la parola "progetto". -
Fare clic sul campo ID record padre. Questo campo richiede l'ID Workfront del progetto da cui si desidera restituire le attività.
Facendo clic sul campo viene aperto l'elenco delle variabili che è possibile utilizzare nel campo ID record padre per identificare il progetto in Workfront.
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Fare clic sulla variabile ID per aggiungerla al campo ID record padre. Questo consente di utilizzare l’ID restituito dal primo modulo come identificatore del progetto con cui vuoi lavorare nel secondo modulo, in modo che le attività restituite appartengano a quel progetto.
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Nel campo Raccolte, seleziona Attività. Questo indica che il modulo deve restituire le attività associate al progetto scelto.
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Nel campo Output, selezionare Id e Nome.
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Fai clic su OK
Ora avete uno scenario di lavoro.
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Assegna al secondo modulo un nome come "Attività di ritorno associate al progetto", quindi continua con Verifica lo scenario.
Verifica lo scenario
Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.
Abbiamo scelto di restituire 1 progetto e le attività associate a quel progetto. Se esegui lo scenario, questo è ciò che dovrebbe accadere.
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Fai clic su Esegui una volta nell'angolo inferiore sinistro dell'editor scenari.
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Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sulla bolla sopra il primo modulo.
Nella casella visualizzata, puoi visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborati dal modulo, inclusi i dati effettivi estratti dal progetto restituito dal modulo.
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Fare clic sull'indicatore del controllo di esecuzione sopra il secondo modulo per visualizzare l'input delle informazioni e l'output, ovvero una raccolta di attività contenute nel progetto.
Per ulteriori informazioni su come leggere le informazioni sull’esecuzione di uno scenario, consulta i seguenti articoli:
- Per informazioni generali, vedere Flusso di esecuzione dello scenario in Adobe Workfront Fusion.
- Per informazioni sui bundle elaborati, vedere Esecuzione scenario, cicli e fasi in Adobe Workfront Fusion.
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In Workfront Fusion, fai clic su Salva
note important IMPORTANT Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un modulo di Workfront, quindi scegliere Aggiungi nota.
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Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.
È possibile aggiungere più note per un modulo.
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Chiudi l'area Note.
Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, un punto arancione viene visualizzato sull'icona Note
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Fai clic sull'icona Note
Attiva lo scenario
Questo scenario di esempio non ha un modulo trigger. Se si trattasse di uno scenario da utilizzare per dati reali, inizierebbe con un modulo trigger e l’ultima cosa da fare è attivarlo. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.
Per ulteriori informazioni sull'attivazione degli scenari, vedere Attivare o disattivare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sulle pianificazioni, vedere Pianificare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.