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Workfront Proof moduli

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Utente

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Workfront Proof e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Questa opzione è utile se devi eseguire attività attualmente non supportate nella verifica in Workfront o in Workfront Proof, ad esempio l'aggiornamento delle bozze in base a determinati eventi e la ricerca dei destinatari di una bozza.

Il connettore Workfront Proof non viene conteggiato rispetto al numero di app attive disponibili per l'organizzazione. Tutti gli scenari, anche se utilizzano solo l'app Workfront Proof, vengono conteggiati rispetto al numero totale di scenari dell'organizzazione.

Se hai bisogno di istruzioni per la creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sui moduli, vedere Moduli in Adobe Workfront Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione lavoro, Workfront Fusion per automazione lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se disponi del piano Select o Prime Adobe Workfront, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni su Workfront Proof

Il connettore Workfront Proof utilizza quanto segue:

Versione API
v21.3.0
Tag API
v1.8.92

Connetti Workfront Proof a Workfront Fusion

Puoi creare una connessione al tuo account Workfront Proof direttamente da un modulo Workfront Fusion.

  1. In qualsiasi modulo Workfront Fusion, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione

  2. Compila i campi seguenti:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nome connessione Immetti un nome per la connessione
    connections.environmentType Seleziona se si tratta di un ambiente di produzione o non di produzione, ad esempio Anteprima o Sandbox.
    _connections.authenticationType Specificare se si tratta di un account di servizio o di un account personale.
    Email / Username Immettere il nome utente per l'account Workfront Proof.
    Password Immettere la password per l'account Workfront Proof.
    ID tenant

    Nota: i clienti che non utilizzano BYOK devono lasciare vuoto questo campo.

    Immetti l’ID tenant per questo account. Se hai bisogno di aiuto per trovare l’ID tenant, contatta l’Assistenza clienti Workfront.
    Estensione di dominio

    Immetti l’estensione per l’URL utilizzato per accedere al tuo account.

    Esempio: com o eu
    Produzione, Anteprima o Ambiente personalizzato Seleziona una connessione a un ambiente di produzione, di anteprima o personalizzato.

  3. Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo

Workfront Proof moduli e relativi campi

Quando configuri Workfront Proof moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Workfront Proof, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Guarda le bozze

Questo modulo di attivazione pianificato esegue uno scenario quando un utente crea o prende una decisione su una bozza.

Il modulo restituisce un elenco di tutti i record trovati durante il periodo specificato, insieme ai relativi tipi. Restituisce anche i valori dei campi specificati. Se il modulo ha trovato decisioni prese sulla bozza, include sia i valori precedenti che quelli correnti in campi separati. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Questo si verifica in un intervallo pianificato regolare specificato.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per accedere alla bozza o alle bozze in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di record
Selezionare il tipo di record Workfront Proof che si desidera controllare nel modulo.
Uscite
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Controlla il riepilogo dei PDF

Questo modulo di attivazione immediata esegue uno scenario quando un utente crea un riepilogo di PDF per una bozza.

In questo modulo è necessario un webhook.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Crea anche un nuovo abbonamento evento per i riepiloghi PDF e restituisce il contenuto dall’attributo "pdf_url" inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Webhook
Puoi selezionare un webhook esistente o crearne uno nuovo. Per ulteriori informazioni, vedere Trigger istantanei (webhook) in Adobe Workfront Fusion.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Attività verifica bozze

Questo modulo di attivazione esegue uno scenario quando si verifica un’attività specificata su una bozza di bozza.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Viene inoltre creata una nuova sottoscrizione di evento per i riepiloghi PDF e viene restituito il contenuto dall'attributo pdf_url inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di attività
Seleziona se desideri controllare le nuove decisioni (comprese le modifiche di stato proof) o solo le modifiche generali dello stato della bozza.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Azioni

Crea bozza

Questo modulo di azione crea una nuova bozza o una nuova versione di una bozza in Workfront Proof.

Se crei una nuova versione, puoi specificare i parametri per la nuova bozza e la bozza sorgente.

Il modulo restituisce l’ID della nuova bozza o versione della bozza. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di bozza

Specifica se la bozza creata deve avere un flusso di lavoro di base o un flusso di lavoro automatico .

Compila quindi i campi visualizzati per il tipo di bozza scelto. Ad esempio, se hai scelto Flusso di lavoro automatico, compila il campo Fasi del flusso di lavoro per configurare le fasi.

Consenti il download del file originale
Seleziona se desideri consentire il download del file originale da cui è stata creata la bozza.
Visualizzatore bozze di Classic
Seleziona se utilizzi il visualizzatore di bozze classico.
Combina tutti i file in un'unica bozza
Abilita questa opzione per combinare tutti i file in un’unica bozza multipagina.
Crea una nuova versione di bozza
Seleziona questa opzione se desideri che il modulo crei una nuova versione di una bozza esistente. Quindi, nel campo ID bozza esistente che visualizza, mappa o immetti l'ID univoco della bozza.
Etichetta collegamento personalizzato
Inserisci o mappa un’etichetta per il collegamento della bozza personalizzata.
URL collegamento personalizzato
Inserisci o mappa l’URL del collegamento personalizzato.
Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati

Digita uno dei seguenti numeri per indicare quale delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail desideri utilizzare per la bozza creata.

  • 1 - Tutti i nuovi commenti e risposte
  • 2 - Risposte ai commenti
  • 3 - Riepilogo giornaliero
  • 4 - Riepilogo orario
  • 5 - Solo decisioni
  • 9 - Disabilitato
Disattiva riepilogo Excel
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file Excel.
Disattiva Riepilogo PDF
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file PDF.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita lettore incorporato
Seleziona se desideri abilitare il lettore incorporato per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Ruolo predefinito per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Hash File or Hash File
Aggiungi l’ID del file o dei file da cui desideri creare una bozza o delle bozze.
Nomi File
Aggiungi il nome o i nomi del file per la bozza creata Questo campo è obbligatorio.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Notifica i destinatari relativamente a questa bozza
Seleziona un’opzione per indicare se desideri che i destinatari ricevano una notifica al momento della creazione della bozza.>
Nome bozza
Digita un nome per la bozza creata Questo è un campo obbligatorio. Utilizza un simbolo di barra verticale (|) per separare i nomi per più bozze.
ID proprietario bozza
Inserisci o mappa l’ID del proprietario della bozza. Se questo campo viene lasciato vuoto, il proprietario della bozza viene impostato sull’utente corrente.
ID riferimento
Immetti l’ID di riferimento per la bozza.
Richiedi firma elettronica
Seleziona se desideri richiedere a chiunque prenda una decisione su una bozza di inviare una firma elettronica.
Require login

Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.

Corrisponde all'impostazione Login Required illustrata in Configure Proof Settings in Workfront Proof

ID risoluzione
Immetti l’ID della risoluzione da utilizzare per la bozza. Per un elenco degli ID risoluzione, consulta la Workfront Proof documentazione API.
SWF
Immetti il tipo di bozza SWF.
Show [elemento]
Per ogni elemento, seleziona se desideri visualizzarlo nella bozza.
Workspace ID
Immetti l’ID dell’area di lavoro in cui desideri creare la bozza.
Destinatari
Aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari desiderati per la bozza creata.
Scadenza

Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Chiamata API personalizzata

Questo modulo di azione consente di effettuare una chiamata autenticata personalizzata all'API Workfront Proof. In questo modo è possibile creare un'automazione del flusso di dati che non può essere eseguita dagli altri moduli Workfront Proof.

Il modulo restituisce il codice di stato, le intestazioni e il corpo. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Method
Imposta l’azione per la chiamata API. Per informazioni sulle azioni disponibili, consulta la documentazione dell'API Proof.
Body (XML)

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

INFO
Esempio:

Scarica bozza

Questo modulo di azione scarica il file sorgente di una particolare bozza che identifichi utilizzando il relativo ID.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce il contenuto del file di origine utilizzato per creare la bozza.È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
ID bozza
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.

Leggi un record

Questo modulo di azione legge i dati da una singola bozza in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e le informazioni che desideri ricavare dalla bozza.

Il modulo restituisce i valori dei campi scelti per la bozza, insieme ai relativi tipi. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di record
Seleziona se desideri leggere una bozza, i commenti della bozza o i revisori della bozza.
Output
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
ID
Immettere o mappare l'ID Workfront Proof univoco del record che si desidera venga letto dal modulo.

Riepilogo PDF richieste

Questo modulo richiede il riepilogo PDF per una determinata bozza in Workfront Proof.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce informazioni di riepilogo PDF. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
ID bozza
Immettere l'ID Workfront Proof univoco della bozza per la quale si desidera richiedere un riepilogo dei PDF.
URL callback
Inserisci o mappa l’URL in cui desideri inviare il riepilogo dei PDF.
Possibile errore
  • Errore: "Non si dispone dei privilegi per eseguire questa richiesta. La fase deve contenere almeno un destinatario."
  • Soluzione: assicurati di non essere l'unico assegnato alle fasi del flusso di lavoro. Un altro utente deve essere assegnato alle fasi del flusso di lavoro.

Aggiorna bozza

Questo modulo di azione aggiorna una bozza esistente in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e il tipo di record, nonché i campi da includere nell’output.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
ID bozza
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
Scadenza

Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati

Seleziona una delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail da utilizzare per la bozza creata.

  • Tutti i nuovi commenti e risposte
  • Risponde ai miei commenti
  • Riepilogo giornaliero di
  • Riepilogo orario
  • Decisions only
  • Disabilitato
Ruolo predefinito di
Seleziona il ruolo predefinito per la bozza.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Default Role per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Messaggio
Immetti o mappa un messaggio da allegare alla bozza.
ID bozza
Inserisci o mappa l’ID della bozza da aggiornare.
Nome bozza
Inserisci o mappa il nome della bozza da aggiornare.
Require login

Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.

Corrisponde all'impostazione Login Required illustrata in Configure Proof Settings in Workfront Proof

Mostra Versioni Simili
Seleziona se desideri visualizzare un collegamento ad altre versioni di questa bozza.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto della bozza

Carica file

Questo modulo di azione carica un file da utilizzare con il modulo Crea bozza in Workfront Proof.

Il modulo restituisce un ID hash per il file caricato. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Source file
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

Ricerche

Modelli flusso di lavoro elenco

Questo modulo di ricerca elenca tutti i modelli di flusso di lavoro disponibili.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Output
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di modelli che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Ricerca

Questo modulo di ricerca cerca i record in un oggetto in Workfront Proof che corrispondono alla query di ricerca specificata.

Il modulo restituisce l’ID della bozza se sta cercando una bozza. In alternativa, restituisce gli ID utente, le e-mail, i nomi, le posizioni e gli alias e-mail dei destinatari, se è in corso la ricerca dei destinatari. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Cerca

Seselezionare il tipo di record che si desidera cercare nel modulo.

  • Bozza

    Immetti il Nome bozza della bozza da cercare.

  • Destinatario

    Immetti l’indirizzo e-mail del destinatario da cercare.

Result Set
Indica se il modulo cercherà Tutti i record corrispondenti o solo il Primo record corrispondente.
Ordina per
Selezionare il campo in base al quale ordinare i risultati.
Direzione ordinamento
Seleziona se desideri ordinare i risultati in modo crescente o decrescente.

Modelli flusso di lavoro elenco

Questo modulo di ricerca elenca tutti i modelli di flusso di lavoro disponibili.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Output
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di modelli che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
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