DocumentazioneAdobe Workfront Fusion

Workfront Proof moduli

Last update: Thu Jan 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Workfront Proof e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Questa opzione è utile se devi eseguire attività attualmente non supportate nella verifica in Workfront o in Workfront Proof, ad esempio l'aggiornamento delle bozze in base a determinati eventi e la ricerca dei destinatari di una bozza.

Il connettore Workfront Proof non viene conteggiato rispetto al numero di app attive disponibili per l'organizzazione. Tutti gli scenari, anche se utilizzano solo l'app Workfront Proof, vengono conteggiati rispetto al numero totale di scenari dell'organizzazione.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Lavoro o versione successiva
Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro
Prodotto

Nuovo:

  • Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni su Workfront Proof

Il connettore Workfront Proof utilizza quanto segue:

Versione API
v21.3.0
Tag API
v1.8.92

Connetti Workfront Proof a Workfront Fusion

Puoi creare una connessione al tuo account Workfront Proof direttamente da un modulo Workfront Fusion.

  1. In qualsiasi modulo Workfront Fusion, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connection

  2. Compila i campi seguenti:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Immetti un nome per la connessione
    Environment Seleziona se si tratta di un ambiente di produzione o non di produzione, ad esempio Anteprima o Sandbox.
    Type Specificare se si tratta di un account di servizio o di un account personale.
    Email / Username Immettere il nome utente per l'account Workfront Proof.
    Password Immettere la password per l'account Workfront Proof.
    Tenant ID

    Nota: i clienti che non utilizzano BYOK devono lasciare vuoto questo campo.

    Immetti l’ID tenant per questo account. Se hai bisogno di aiuto per trovare l’ID tenant, contatta l’Assistenza clienti Workfront.
    Domain Extension

    Immetti l’estensione per l’URL utilizzato per accedere al tuo account.

    Esempio: com o eu
    Production, Preview, or Custom Environment L’ambiente di produzione, anteprima o personalizzato a cui desideri connetterti.

  3. Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo

Workfront Proof moduli e relativi campi

Quando configuri Workfront Proof moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Workfront Proof, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Trigger

Watch for PDF Summary

Questo modulo di attivazione immediata esegue uno scenario quando un utente crea un riepilogo di PDF per una bozza.

In questo modulo è necessario un webhook.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Viene inoltre creata una nuova sottoscrizione di evento per i riepiloghi PDF e viene restituito il contenuto dall'attributo pdf_url inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Webhook name
Immetti o mappa un nome per il nuovo webhook
Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.

Watch Proof Activity

Questo modulo di attivazione esegue uno scenario quando si verifica un’attività specificata su una bozza di bozza.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Viene inoltre creata una nuova sottoscrizione di evento per i riepiloghi PDF e viene restituito il contenuto dall'attributo pdf_url inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Activity type
Seleziona se desideri controllare le nuove decisioni (comprese le modifiche dello stato della bozza) o solo le modifiche generali dello stato della bozza.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Watch Proofs

Questo modulo di attivazione pianificato esegue uno scenario quando un utente crea o prende una decisione su una bozza.

Il modulo restituisce un elenco di tutti i record trovati durante il periodo specificato, insieme ai relativi tipi. Restituisce anche i valori dei campi specificati. Se il modulo ha trovato decisioni prese sulla bozza, include sia i valori precedenti che quelli correnti in campi separati. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Questo si verifica in un intervallo pianificato regolare specificato.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per accedere alla bozza o alle bozze in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di record
Seleziona se desideri controllare le nuove bozze o le decisioni globali relative alle nuove bozze.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Elementi per pagina
Per impaginare i risultati, immettere o mappare il numero di risultati restituiti da visualizzare in ogni pagina dei risultati. Questo numero deve essere minore o uguale a 100.

Azioni

Create Proof

Questo modulo di azione crea una nuova bozza o una nuova versione di una bozza in Workfront Proof.

Puoi specificare i parametri per la nuova bozza e la bozza sorgente se stai creando una nuova versione.

Il modulo restituisce l’ID della nuova bozza o versione della bozza. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Proof Type

Specificare se si desidera che la bozza creata abbia un flusso di lavoro di base o un Automated Workflow.

Compila quindi i campi visualizzati per il tipo di bozza scelto. Ad esempio, se hai scelto Automated Workflow, compila il campo Workflow Stages per configurare le fasi.

Allow original file to be downloaded
Seleziona se desideri consentire il download del file originale da cui è stata creata la bozza.
Classic Proof Viewer
Seleziona se utilizzi il visualizzatore di bozze classico.
Combine all files into single proof
Abilita questa opzione per combinare tutti i file in un’unica bozza multipagina.
Create a new proof version
Seleziona questa opzione se desideri che il modulo crei una nuova versione di una bozza esistente. Quindi, nel campo Existing Proof ID visualizzato, mappa o immetti l'ID univoco della bozza.
Custom Link Label
Inserisci o mappa un’etichetta per il collegamento della bozza personalizzata.
Custom Link URL
Inserisci o mappa l’URL del collegamento personalizzato.
Default email notifications for subscribers

Digita uno dei seguenti numeri per indicare quale delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail desideri utilizzare per la bozza creata.

  • 1 - Tutti i nuovi commenti e risposte
  • 2 - Risposte ai commenti
  • 3 - Riepilogo giornaliero
  • 4 - Riepilogo orario
  • 5 - Solo decisioni
  • 9 - Disabilitato
Disable Excel Summary
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file Excel.
Disable PDF Summary
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file PDF.
Disable Subscription Email
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
Enable Embed Player
Seleziona se desideri abilitare il lettore incorporato per questa bozza.
Enable Subscriptions
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Ruolo predefinito per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Enable Subscriptions Validation
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
Enable Team URL
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
File Hash oppure File Hashes
Aggiungi l’ID del file o dei file da cui desideri creare una bozza o delle bozze.
File Names
Aggiungi il nome o i nomi del file per la bozza creata Questo campo è obbligatorio.
Lock proof when all required decisions are made
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Notify recipients about this proof
Seleziona un’opzione per indicare se desideri che i destinatari ricevano una notifica al momento della creazione della bozza.>
Proof name
Digita un nome per la bozza creata Questo è un campo obbligatorio. Utilizza un simbolo di barra verticale (|) per separare i nomi per più bozze.
Proof owner ID
Inserisci o mappa l’ID del proprietario della bozza. Se questo campo viene lasciato vuoto, il proprietario della bozza viene impostato sull’utente corrente.
Reference ID
Immetti l’ID di riferimento per la bozza.
Require electronic signature
Seleziona se desideri richiedere a chiunque prenda una decisione su una bozza di inviare una firma elettronica.
Require login
Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.
Resolution ID
Immetti l’ID della risoluzione da utilizzare per la bozza. Per un elenco degli ID risoluzione, consulta la Workfront Proof documentazione API.
SWF
Immetti il tipo di bozza SWF.
Show [elemento]
Per ogni elemento, seleziona se desideri visualizzarlo nella bozza.
Workspace ID
Immetti l’ID dell’area di lavoro in cui desideri creare la bozza.
Recipients
Aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari desiderati per la bozza creata.
Deadline

Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Custom API Call

Questo modulo di azione consente di effettuare una chiamata autenticata personalizzata all'API Workfront Proof. In questo modo è possibile creare un'automazione del flusso di dati che non può essere eseguita dagli altri moduli Workfront Proof.

Il modulo restituisce il codice di stato, le intestazioni e il corpo. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Method
Imposta l’azione per la chiamata API. Per informazioni sulle azioni disponibili, consulta la documentazione dell'API Proof.
Body (XML)

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

INFO
Esempio:
Esempio di modulo API di bozza

Download Proof

Questo modulo di azione scarica il file sorgente di una particolare bozza che identifichi utilizzando il relativo ID.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce il contenuto del file di origine utilizzato per creare la bozza.È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Proof ID
Digitare l'ID univoco della bozza, disponibile nella pagina Proof Details.

Read a Record

Questo modulo di azione legge i dati da una singola bozza in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e le informazioni che desideri ricavare dalla bozza.

Il modulo restituisce i valori dei campi scelti per la bozza, insieme ai relativi tipi. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Record Type
Seleziona se desideri leggere una bozza, i commenti della bozza o i revisori della bozza.
Outputs
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
ID
Immettere o mappare l'ID Workfront Proof univoco del record che si desidera venga letto dal modulo.

Request PDF Summary

Questo modulo richiede il riepilogo PDF per una determinata bozza in Workfront Proof.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce informazioni di riepilogo PDF. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Proof ID
Immettere l'ID Workfront Proof univoco della bozza per la quale si desidera richiedere un riepilogo dei PDF.
Callback URL
Inserisci o mappa l’URL in cui desideri inviare il riepilogo dei PDF.
Possibile errore
  • Errore: "You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient."
  • Soluzione: assicurati di non essere l'unico assegnato alle fasi del flusso di lavoro. Un altro utente deve essere assegnato alle fasi del flusso di lavoro.

Update Proof

Questo modulo di azione aggiorna una bozza esistente in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e il tipo di record, nonché i campi da includere nell’output.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Proof ID
Digitare l'ID univoco della bozza, disponibile nella pagina Proof Details.
Deadline
Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il formato data YYYY-MM-DD hh:mm.
Default email notifications for subscribers

Seleziona una delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail da utilizzare per la bozza creata.

  • All new comments and replies
  • Replies to my comments
  • Daily summary
  • Hourly summary
  • Decisions only
  • Disabled
Default Role
Seleziona il ruolo predefinito per la bozza.
Disable Subscription Email
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
Enable Subscriptions
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare un'opzione nel campo Default Role.
Enable Subscriptions Validation
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
Enable Team URL
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Lock proof when all required decisions are made
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Message
Immetti o mappa un messaggio da allegare alla bozza.
Proof ID
Inserisci o mappa l’ID della bozza da aggiornare.
Proof Name
Inserisci o mappa il nome della bozza da aggiornare.
Require login
Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.
Show Versions Like
Seleziona se desideri visualizzare un collegamento ad altre versioni di questa bozza.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto della bozza

Upload File

Questo modulo di azione carica un file da utilizzare con il modulo Create Proof in Workfront Proof.

Il modulo restituisce un ID hash per il file caricato. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Source file
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

Ricerche

List Workflow Templates

Questo modulo di ricerca elenca tutti i modelli di flusso di lavoro disponibili.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Outputs
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di modelli che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Questo modulo di ricerca cerca i record in un oggetto in Workfront Proof che corrispondono alla query di ricerca specificata.

Il modulo restituisce l’ID della bozza se sta cercando una bozza. In alternativa, restituisce gli ID utente, le e-mail, i nomi, le posizioni e gli alias e-mail dei destinatari, se è in corso la ricerca dei destinatari. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Workfront Proof a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Search for

Selezionare il tipo di record da cercare nel modulo.

  • Proof

    Immetti il Nome bozza della bozza da cercare.

  • Recipient

    Immetti l’indirizzo e-mail del destinatario da cercare.

Result Set
Indica se il modulo cercherà All Matching Records o solo First Matching Record.
Sort By
Selezionare il campo in base al quale ordinare i risultati.
Sorting Direction
Seleziona se desideri ordinare i risultati in modo crescente o decrescente.
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