DocumentazioneWorkfrontGuida di Workfront

Workfront Proof moduli

Last update: Fri Feb 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • User

In un Adobe Workfront Fusion scenario, puoi automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Workfront Proof, oltre a collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Questa opzione è utile se devi eseguire attività attualmente non supportate nella verifica in Workfront o in Workfront Proof, ad esempio aggiornando le bozze in base a determinati eventi e cercando i destinatari di una bozza.

Il Workfront Proof il connettore non viene conteggiato rispetto al numero di app attive disponibili per l’organizzazione. Tutti gli scenari, anche se utilizzano solo Workfront Proof app, conteggio rispetto al conteggio totale degli scenari della tua organizzazione.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sui moduli, consulta Moduli in Adobe Workfront Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Fabbisogno di licenza corrente: No Workfront Fusion requisito di licenza.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro, Workfront Fusion per automazione lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone di Select o Prime Adobe Workfront Pianifica, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo. Workfront Fusion è incluso in Ultimate Workfront piano.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.

Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.

Connetti Workfront Proof a Workfront Fusion

Puoi creare una connessione al tuo Workfront Proof account direttamente dall'interno di un Workfront Fusion modulo.

  1. In qualsiasi Workfront Fusion modulo, fai clic su Aggiungi accanto al Connessione campo

  2. Compila i campi seguenti:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nome connessione Immetti un nome per la connessione
    connections.environmentType Seleziona se si tratta di un ambiente di produzione o non di produzione, ad esempio Anteprima o Sandbox.
    _connections.authenticationType Specificare se si tratta di un account di servizio o di un account personale.
    Email / Username Immetti il nome utente per il Workfront Proof account.
    Password Immetti la password per Workfront Proof account.
    ID tenant

    Nota: i clienti che non utilizzano BYOK devono lasciare vuoto questo campo.

    Immetti l’ID tenant per questo account. Se hai bisogno di aiuto per trovare l’ID tenant, contatta l’Assistenza clienti Workfront.
    Estensione di dominio

    Immetti l’estensione per l’URL utilizzato per accedere al tuo account.

    Esempio: com o eu
    Produzione, Anteprima o Ambiente personalizzato Seleziona una connessione a un ambiente di produzione, di anteprima o personalizzato.

  3. Clic Continua per salvare la connessione e tornare al modulo

Workfront Proof moduli e relativi campi

Quando si configura Workfront Proof moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Oltre a questi, ulteriori Workfront Proof I campi potrebbero essere visualizzati in base a fattori quali il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo all’altro in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Guarda le bozze

Questo modulo di attivazione pianificato esegue uno scenario quando un utente crea o prende una decisione su una bozza.

Il modulo restituisce un elenco di tutti i record trovati durante il periodo specificato, insieme ai relativi tipi. Restituisce anche i valori dei campi specificati. Se il modulo ha trovato decisioni prese sulla bozza, include sia i valori precedenti che quelli correnti in campi separati. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Questo si verifica in un intervallo pianificato regolare specificato.

È necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere alla bozza o alle bozze in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Tipo di record
Seleziona il tipo di Workfront Proof registrare che si desidera che il modulo controlli.
Uscite
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Osserva riepilogo PDF

Questo modulo di attivazione immediata esegue uno scenario quando un utente crea un riepilogo di PDF per una bozza.

In questo modulo è necessario un webhook.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Crea anche un nuovo abbonamento evento per i riepiloghi PDF e restituisce il contenuto dall’attributo "pdf_url" inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Webhook
Puoi selezionare un webhook esistente o crearne uno nuovo. Per ulteriori informazioni, consulta Trigger istantanei (webhook) in Adobe Workfront Fusion.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Guarda l’attività bozza

Questo modulo di attivazione esegue uno scenario quando si verifica un’attività specificata su una bozza di bozza.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Crea anche un nuovo abbonamento evento per i riepiloghi dei PDF e restituisce il contenuto dal pdf_url attributo inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Tipo di attività
Seleziona se desideri controllare le nuove decisioni (comprese le modifiche di stato proof) o solo le modifiche generali dello stato della bozza.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Azioni

Crea bozza

Questo modulo di azione crea una nuova bozza o una nuova versione di una bozza in Workfront Proof.

Se crei una nuova versione, puoi specificare i parametri per la nuova bozza e la bozza sorgente.

Il modulo restituisce l’ID della nuova bozza o versione della bozza. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Tipo di bozza

Specifica se la bozza creata deve avere un flusso di lavoro di base o un flusso di lavoro automatico .

Compila quindi i campi visualizzati per il tipo di bozza scelto. Ad esempio, se hai scelto Automated Workflow, compila il Fasi flusso di lavoro per configurare le fasi.

Consenti il download del file originale
Seleziona se desideri consentire il download del file originale da cui è stata creata la bozza.
Visualizzatore bozze di Classic
Seleziona se utilizzi il visualizzatore di bozze classico.
Combina tutti i file in un'unica bozza
Abilita questa opzione per combinare tutti i file in un’unica bozza multipagina.
Crea una nuova versione di bozza
Seleziona questa opzione se desideri che il modulo crei una nuova versione di una bozza esistente. Quindi, nella ID bozza esistente che visualizza, mappa o immetti l’ID univoco della bozza.
Etichetta collegamento personalizzato
Inserisci o mappa un’etichetta per il collegamento della bozza personalizzata.
URL collegamento personalizzato
Inserisci o mappa l’URL del collegamento personalizzato.
Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati

Digita uno dei seguenti numeri per indicare quale delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail desideri utilizzare per la bozza creata.

  • 1 - Tutti i nuovi commenti e risposte
  • 2 - Risposte alle mie osservazioni
  • 3 - Riepilogo giornaliero
  • 4 - Riepilogo orario
  • 5 - Solo decisioni
  • 9 - Disabilitato
Disattiva riepilogo Excel
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file Excel.
Disattiva Riepilogo PDF
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file PDF.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita lettore incorporato
Seleziona se desideri abilitare il lettore incorporato per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Ruolo predefinito per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Hash file o Hash file
Aggiungi l’ID del file o dei file da cui desideri creare una bozza o delle bozze.
Nomi File
Aggiungi il nome o i nomi del file per la bozza creata Questo campo è obbligatorio.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Notifica i destinatari relativamente a questa bozza
Seleziona un’opzione per indicare se desideri che i destinatari ricevano una notifica al momento della creazione della bozza.>
Nome bozza
Digita un nome per la bozza creata Questo è un campo obbligatorio. Utilizza un simbolo di barra verticale (|) per separare i nomi per più bozze.
ID proprietario bozza
Inserisci o mappa l’ID del proprietario della bozza. Se questo campo viene lasciato vuoto, il proprietario della bozza viene impostato sull’utente corrente.
ID riferimento
Immetti l’ID di riferimento per la bozza.
Richiedi firma elettronica
Seleziona se desideri richiedere a chiunque prenda una decisione su una bozza di inviare una firma elettronica.
Require login

Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.

Corrisponde all'impostazione Login Required illustrata in Configura impostazioni bozza in Workfront Proof

ID risoluzione
Immetti l’ID della risoluzione da utilizzare per la bozza. Per un elenco degli ID risoluzione, vedi Workfront Proof Documentazione API.
SWF
Immetti il tipo di bozza SWF.
Show [elemento]
Per ogni elemento, seleziona se desideri visualizzarlo nella bozza.
ID area di lavoro
Immetti l’ID dell’area di lavoro in cui desideri creare la bozza.
Destinatari
Aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari desiderati per la bozza creata.
Scadenza

Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Chiamata API personalizzata

Questo modulo di azione consente di effettuare una chiamata autenticata personalizzata al Workfront Proof API. In questo modo, puoi creare un’automazione del flusso di dati che non può essere eseguita dall’altro Workfront Proof moduli.

Il modulo restituisce il codice di stato, le intestazioni e il corpo. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Method
Imposta l’azione per la chiamata API. Per informazioni sulle azioni disponibili, vedere Documentazione API di bozza.
Body (XML)

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali quali if nel JSON, inserisci le virgolette al di fuori dell’istruzione condizionale.

INFO
Esempio:

Scarica bozza

Questo modulo di azione scarica il file sorgente di una particolare bozza che identifichi utilizzando il relativo ID.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce il contenuto del file di origine utilizzato per creare la bozza.È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Devi disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
ID bozza
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza). Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.

Leggi un record

Questo modulo di azione legge i dati da una singola bozza in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e le informazioni che desideri ricavare dalla bozza.

Il modulo restituisce i valori dei campi scelti per la bozza, insieme ai relativi tipi. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Devi disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Tipo di record
Seleziona se desideri leggere una bozza, i commenti della bozza o i revisori della bozza.
Output
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
ID
Inserisci o mappa l’univoco Workfront Proof ID del record che desideri che il modulo legga.

Richiedi riepilogo PDF

Questo modulo di azione richiede il riepilogo dei PDF per una particolare bozza in Workfront Proof.

Specifica l’ID della bozza.

Il modulo restituisce informazioni di riepilogo PDF. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Devi disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
ID bozza
Immetti l’univoco Workfront Proof ID della bozza per la quale desideri richiedere un riepilogo PDF.
URL callback
Inserisci o mappa l’URL in cui desideri inviare il riepilogo dei PDF.
Possibile errore
  • Errore: "Non si dispone dei privilegi necessari per eseguire questa richiesta. La fase deve contenere almeno un destinatario."
  • Soluzione: accertati di non essere l’unico assegnato alle fasi del flusso di lavoro. Un altro utente deve essere assegnato alle fasi del flusso di lavoro.

Aggiorna bozza

Questo modulo di azione aggiorna una bozza esistente in Workfront Proof.

Puoi specificare l’ID della bozza e il tipo di record, nonché i campi da includere nell’output.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Devi disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
ID bozza
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza). Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
Scadenza

Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati

Seleziona una delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail da utilizzare per la bozza creata.

  • Tutti i nuovi commenti e risposte
  • Risponde ai miei commenti
  • Riepilogo giornaliero di
  • Riepilogo orario
  • Decisions only
  • Disabilitato
Ruolo predefinito di
Seleziona il ruolo predefinito per la bozza.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza.
Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Default Role per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Messaggio
Immetti o mappa un messaggio da allegare alla bozza.
ID bozza
Inserisci o mappa l’ID della bozza da aggiornare.
Nome bozza
Inserisci o mappa il nome della bozza da aggiornare.
Require login

Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.

Corrisponde all'impostazione Login Required illustrata in Configura impostazioni bozza in Workfront Proof

Mostra Versioni Simili
Seleziona se desideri visualizzare un collegamento ad altre versioni di questa bozza.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto della bozza

Carica file

Questo modulo di azione carica un file da utilizzare con Crea bozza modulo in Workfront Proof.

Il modulo restituisce un ID hash per il file caricato. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
File di origine
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

Ricerche

Ricerca

Questo modulo di ricerca cerca i record in un oggetto in Workfront Proof che corrispondono alla query di ricerca specificata.

Il modulo restituisce l’ID della bozza se sta cercando una bozza. In alternativa, restituisce gli ID utente, le e-mail, i nomi, le posizioni e gli alias e-mail dei destinatari, se è in corso la ricerca dei destinatari. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Devi disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof per recuperare queste informazioni.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Cerca

Seselezionare il tipo di record che si desidera cercare nel modulo.

  • Proof

    Immetti il Nome bozza della bozza da cercare.

  • Recipient

    Immetti l’indirizzo e-mail del destinatario da cercare.

Result Set
Indica se il modulo cercherà Tutti I Record Corrispondenti o solo First Matching Record.
Ordina per
Selezionare il campo in base al quale ordinare i risultati.
Direzione ordinamento
Seleziona se desideri ordinare i risultati in modo crescente o decrescente.

Elenca modelli flusso di lavoro

Questo modulo di ricerca elenca tutti i modelli di flusso di lavoro disponibili.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Workfront Proof account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Output
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di modelli che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43