Adobe PDF Services
Con il Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, è possibile estrarre dati da un file PDF o generare un nuovo file PDF dai dati forniti. È inoltre possibile convertire diversi tipi di file in PDF o PDF in altri tipi di file. PDF Services consente inoltre di combinare, comprimere o leggere i metadati di un file di PDF e di controllare la protezione tramite password del file.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sui moduli, consulta Moduli in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sull’API utilizzata per PDF Services, consulta Adobe di API per la generazione di documenti.
Considerazioni sulla sicurezza durante l’utilizzo di Adobe PDF Services
Il Adobe PDF Services può leggere, convertire o modificare i file, ma nessuno dei due Adobe né Workfront Fusion archiviare i file o i dati. Ciò significa che:
- L'utente mantiene il controllo dei file, inclusa la protezione
- Non è necessario disporre di un Adobe dell’account di archiviazione o dell’account di archiviazione cloud per utilizzare i servizi PDF.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Per creare un server OAuth, devi aggiungere l'API dei servizi Adobe PDF nella Console per sviluppatori Adobe. Quando aggiungi l’API, seleziona l’opzione OAuth Server-to-Server.
Per istruzioni, consulta Aggiungere API al progetto utilizzando OAuth Nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Creare una connessione a Adobe PDF Services
Per creare una connessione per Adobe PDF Services moduli:
-
In qualsiasi Adobe PDF Services modulo, fai clic su Aggiungi accanto alla casella Connessione.
-
Compila i campi seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Tipo di connessione Seleziona se desideri creare una connessione server-to-server o JWT. Nome connessione Immettere un nome per la connessione. ID client Immetti il Adobe ID client. È disponibile nella sezione Credentials details del file Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori Adobe.
Segreto client Immetti il Adobe Segreto Client. È disponibile nella sezione Credentials details del file Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori Adobe.
Technical account ID (solo JWT) Immetti il Adobe ID account tecnico. È disponibile nella sezione Credentials details del file Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori Adobe.
Organization ID (solo JWT) Immetti il Adobe ID organizzazione. È disponibile nella sezione Credentials details del file Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori Adobe.
Meta ambiti (solo JWT) Immetti i meta-ambiti necessari per la connessione. -
Clic Continua per salvare la connessione e tornare al modulo.
Adobe PDF Services moduli e relativi campi
Quando si configura PDF Services, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo all’altro in Adobe Workfront Fusion.
- Genera documento
- Estrai testo/tabella
- Combina file PDF
- Comprimi file PDF
- Converti documento in file PDF
- Converti file HTML in PDF
- Converti immagine in file PDF
- Converti PDF in documento
- Converti PDF in immagine
- Linearizzare un file PDF
- OCR per file PDF
- Manipolazione di pagine
- Tag automatico di accessibilità PDF
- Proprietà file PDF
- File di Protect PDF
- Rimuovere la protezione di un file PDF
- Dividere un file PDF
Genera documento
Il Genera documento Il modulo rappresenta un modo efficace per creare un PDF contenente i dati selezionati. È possibile formattarlo utilizzando una Microsoft Word o fornendo dati in formato JSON.
Per ulteriori informazioni su Adobe PDF Services Genera documento , vedere la Panoramica sulla generazione di documenti nel Adobe Document Services documentazione.
Utilizza il Genera documento modulo con un Microsoft Word modello
Per utilizzare Genera documento modulo con un Microsoft Word modello, è necessario innanzitutto creare il modello. Per istruzioni, cerca "Crea un modello" in Microsoft Office documentazione.
Compila il Genera documento campi modulo come segue:
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedi Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.
Questo file di origine è Microsoft Word modello utilizzato dal modulo per generare il nuovo PDF.
È consigliabile creare un progetto in Workfront per Microsoft Word modelli utilizzati in Workfront Fusion. È quindi possibile utilizzare Workfront > Modulo Download document per richiamare il modello appropriato nello scenario.
Selezionare il formato per il documento generato.
-
PDF
-
DOCX
Per ogni tag di valore nel modello che si desidera sostituire con testo, compilare il modulo seguente:
-
Key
Immetti una chiave. Nel modello, la chiave è il testo mostrato nel tag valore. Ad esempio, se desideri inserire del testo nel tag value
{{name}}, immettinamenel campo chiave. -
Tipo di valore
Seleziona se i dati nel campo valore sono un valore, un oggetto o un array di oggetti.
-
Valore
Immettere o mappare il testo che si desidera visualizzare nel documento generato al posto del tag value.
Utilizza il Genera documento modulo con JSON
Per utilizzare Genera documento con JSON, compila i campi come segue:
Estrai testo/tabella
Questo modulo di azione ti consente di estrarre dati da un file PDF. Il modulo restituisce singoli elementi di testo, ad esempio un paragrafo o il testo, in una singola cella di una tabella.
Combina file PDF
Questo modulo di azione accetta più file PDF e li combina in un unico file PDF. Ad esempio, questo modulo potrebbe combinare tutti i documenti in una Workfront progetto in un unico PDF al termine del progetto.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedi Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
È possibile utilizzare un modulo di aggregazione per raccogliere i documenti da combinare in un PDF oppure aggiungere i documenti manualmente.
È consigliabile utilizzare un modulo Array Aggregator per aggregare l'output di un modulo precedente. Utilizzando un aggregatore, non è necessario conoscere i nomi, le posizioni o i numeri dei file da combinare. L'utilizzo di un aggregatore è quindi molto più flessibile e scalabile rispetto all'immissione manuale dei documenti da combinare.
Per utilizzare il modulo di file Combine PDF con un aggregatore, è necessario abilitare la mappatura nel campo Documents.
In questo esempio, il modulo Read Related Records identifica i documenti associati a un progetto e il modulo Download Documents scarica ciascuno di essi. Tutti i PDF sono aggregati in un array, che viene trasmesso nel modulo dei file Combine PDF.
È inoltre possibile immettere i documenti manualmente.
Per ogni documento da includere nel PDF combinato:
-
Fare clic su Aggiungi documento
-
Nel campo File di origine selezionare il modulo che restituisce il documento che si desidera includere o mappare il nome e i dati del file di origine.
-
(Facoltativo) Se desideri includere solo determinate pagine del file di origine, per ogni intervallo di pagine che desideri aggiungere fai clic su Add item nel campo Pages (Pagine), immetti la prima e l'ultima pagina dell'intervallo di pagine da includere, quindi fai clic su Add. È possibile includere più intervalli di pagine da un singolo documento.
-
Clic Add.
Comprimi file PDF
Questo modulo di azione accetta un file PDF e lo comprime. Questo può essere utile per conservare la larghezza di banda o la memoria.
Converti documento in file PDF
Questo strumento converte un documento in un file PDF. Il file di origine deve essere in uno dei seguenti formati di documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Converti file HTML in PDF
Questo strumento converte un file HTML in un file PDF.
Converti immagine in file PDF
Questo strumento converte un'immagine in un file PDF.
Converti PDF in documento
Questo strumento converte un file PDF in un documento. È possibile selezionare uno dei seguenti formati per il file di output.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Converti PDF in immagine
Questo strumento converte un PDF in un'immagine in formato PNG o JPEG., che viene quindi trasmessa come file ZIP. Il PDF viene convertito in un'immagine per pagina e ogni immagine termina con il numero di pagina. I file di immagine vengono quindi combinati in un file ZIP.
Ad esempio, un file denominato "TestFile" con 8 pagine produrrebbe 8 immagini, denominate da "TestFile_1" a "TestFile_8". L’output del modulo è un file ZIP contenente le 8 immagini.
Linearizzare un file PDF
Questo strumento linearizza un documento PDF per creare un documento PDF ottimizzato per il web. Un documento linearizzato di PDF può essere visualizzato pagina per pagina senza dover scaricare l’intero documento.
OCR per file PDF
Questo strumento esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) su un file e produce un PDF.
Manipolazione di pagine
Questo modulo consente di ruotare o eliminare selettivamente le pagine di un documento PDF. È possibile, ad esempio, passare dalla visualizzazione verticale alla visualizzazione orizzontale o rimuovere alcune pagine dal documento PDF.
Tag automatico di accessibilità PDF
Questo modulo di azione crea un PDF con tag per i casi di utilizzo di accessibilità. Viene inoltre creato un report Microsoft Excel facoltativo che elenca i problemi e suggerisce le correzioni.
Proprietà file PDF
Questo strumento estrae informazioni di base sul documento, ad esempio:
- Conteggio pagine
- versione PDF
- Se il file è crittografato
- Se il file è linerizzato
- Se il file contiene file incorporati
File di Protect PDF
Questo strumento protegge un documento PDF con una password utente o proprietario. Inoltre, imposta restrizioni su alcune funzioni quali la stampa, la modifica e la copia nel documento PDF. È possibile selezionare il tipo di contenuto da crittografare e l'algoritmo di crittografia.
Rimuovere la protezione di un file PDF
Questo strumento rimuove la protezione (protezione tramite password) da un documento PDF.
Dividere un file PDF
Questo modulo di azione suddivide un documento PDF in più documenti più piccoli. È possibile specificare se dividerlo per numero di file, pagine per file o intervalli di pagine.
Effettuare una chiamata API personalizzata
Questa azione invia una richiesta HTTP personalizzata all’API dei servizi PDF.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedi Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Aggiungi la query per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"name":"something-urgent"}
Per ogni campo che desideri aggiungere alla chiamata API, fai clic su Aggiungi elemento e inserisci la chiave del campo e il valore facoltativo.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali quali if nel JSON, inserisci le virgolette al di fuori dell’istruzione condizionale.
