Adobe PDF Services
Con Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, è possibile estrarre dati da un file PDF o generare un nuovo file PDF dai dati forniti. È inoltre possibile convertire diversi tipi di file in PDF o PDF in altri tipi di file. PDF Services consente inoltre di combinare, comprimere o leggere i metadati di un file di PDF e di controllare la protezione tramite password del file.
Se hai bisogno di istruzioni per la creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sui moduli, vedere Moduli in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sull'API utilizzata per PDF Services, vedere Adobe Document Generation API.
Considerazioni sulla sicurezza durante l'utilizzo di Adobe PDF Services
Adobe PDF Services può leggere, convertire o modificare i tuoi file, ma né Adobe né Workfront Fusion memorizzano i tuoi file o dati. Ciò significa che:
- L'utente mantiene il controllo dei file, inclusa la protezione
- Non è necessario disporre di un account di archiviazione Adobe o di un account di archiviazione cloud per utilizzare i servizi PDF.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Per creare un server OAuth, devi aggiungere l'API dei servizi Adobe PDF nella Console per sviluppatori Adobe. Quando aggiungi l’API, seleziona l’opzione OAuth Server-to-Server.
Per istruzioni, consulta Aggiungere API al progetto utilizzando OAuth Nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Crea una connessione a Adobe PDF Services
Per creare una connessione per i moduli Adobe PDF Services:
-
In qualsiasi modulo di Adobe PDF Services, fare clic su Aggiungi accanto alla casella Connessione.
-
Compila i campi seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Tipo di connessione Seleziona se desideri creare una connessione server-to-server o JWT. Nome connessione Immettere un nome per la connessione. ID client Immetti l'ID client Adobe . È disponibile nella sezione Credentials details di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, vedi Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Segreto client Immetti Adobe Client Secret. È disponibile nella sezione Credentials details di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, vedi Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Technical account ID (solo JWT) Immetti l'ID account tecnico Adobe . È disponibile nella sezione Credentials details di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, vedi Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Organization ID (solo JWT) Immetti l'ID organizzazione Adobe . È disponibile nella sezione Credentials details di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, vedi Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Meta ambiti (solo JWT) Immetti i meta-ambiti necessari per la connessione. -
Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo.
Adobe PDF Services moduli e relativi campi
Quando configuri PDF Services, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.
- Combina file PDF
- Comprimi file PDF
- Converti documento in file PDF
- Converti HTML in file PDF
- Converti immagine in file PDF
- Converti PDF in documento
- Converti PDF in immagine
- Estrai testo/tabella
- Genera documento
- Linearizzare un file PDF
- OCR per file PDF
- Manipolazione pagina
- Tag automatico di accessibilità PDF
- Proprietà file PDF
- File di Protect PDF
- Rimuovere la protezione di un file PDF
- Dividere un file PDF
Combina file PDF
Questo modulo di azione accetta più file PDF e li combina in un unico file PDF. Questo modulo potrebbe ad esempio combinare tutti i documenti di un progetto Workfront in un unico PDF al completamento del progetto.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedere Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
È possibile utilizzare un modulo di aggregazione per raccogliere i documenti da combinare in un PDF oppure aggiungere i documenti manualmente.
È consigliabile utilizzare un modulo Array Aggregator per aggregare l'output di un modulo precedente. Utilizzando un aggregatore, non è necessario conoscere i nomi, le posizioni o i numeri dei file da combinare. L'utilizzo di un aggregatore è quindi molto più flessibile e scalabile rispetto all'immissione manuale dei documenti da combinare.
Per utilizzare il modulo di file Combine PDF con un aggregatore, è necessario abilitare la mappatura nel campo Documents.
In questo esempio, il modulo Read Related Records identifica i documenti associati a un progetto e il modulo Download Documents scarica ciascuno di essi. Tutti i PDF sono aggregati in un array, che viene trasmesso nel modulo dei file Combine PDF.
È inoltre possibile immettere i documenti manualmente.
Per ogni documento da includere nel PDF combinato:
-
Fare clic su Aggiungi documento
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Nel campo Source file, selezionare il modulo che restituisce il documento che si desidera includere o mappare il nome e i dati del file di origine.
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(Facoltativo) Se si desidera includere solo determinate pagine del file di origine, per ogni intervallo di pagine che si desidera aggiungere fare clic su Add item nel campo Pages, quindi immettere la prima e l'ultima pagina dell'intervallo di pagine da includere e fare clic su Add. È possibile includere più intervalli di pagine da un singolo documento.
-
Fare clic su Add.
Comprimi file PDF
Questo modulo di azione accetta un file PDF e lo comprime. Questo può essere utile per conservare la larghezza di banda o la memoria.
Converti documento in file PDF
Questo strumento converte un documento in un file PDF. Il file di origine deve essere in uno dei seguenti formati di documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Converti HTML in file PDF
Questo strumento converte un file HTML in un file PDF.
Converti immagine in file PDF
Questo strumento converte un'immagine in un file PDF.
Converti PDF in documento
Questo strumento converte un file PDF in un documento. È possibile selezionare uno dei seguenti formati per il file di output.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Converti PDF in immagine
Questo strumento converte un PDF in un'immagine in formato PNG o JPEG., che viene quindi trasmessa come file ZIP. Il PDF viene convertito in un'immagine per pagina e ogni immagine termina con il numero di pagina. I file di immagine vengono quindi combinati in un file ZIP.
Ad esempio, un file denominato "TestFile" con 8 pagine produrrebbe 8 immagini, denominate da "TestFile_1" a "TestFile_8". L’output del modulo è un file ZIP contenente le 8 immagini.
Estrai testo/tabella
Questo modulo di azione ti consente di estrarre dati da un file PDF. Il modulo restituisce singoli elementi di testo, ad esempio un paragrafo o il testo, in una singola cella di una tabella.
Genera documento
Il modulo Genera documento consente di creare un PDF contenente i dati selezionati. È possibile formattarlo utilizzando un modello Microsoft Word o fornendo dati in formato JSON.
Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Adobe PDF Services Genera documento, vedere la Panoramica sulla generazione di documenti nella documentazione di Adobe Document Services.
Utilizza il modulo Genera documento con un modello Microsoft Word
Per utilizzare il modulo Genera documento con un modello Microsoft Word, è necessario innanzitutto creare il modello. Per istruzioni, cercare "Crea un modello" nella documentazione di Microsoft Office.
Compila i campi del modulo Genera documento come segue:
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedere Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.
Il file di origine è il modello Microsoft Word utilizzato dal modulo per generare il nuovo PDF.
È consigliabile creare un progetto in Workfront per i modelli Microsoft Word utilizzati in Workfront Fusion. È quindi possibile utilizzare il modulo Workfront > Download document per richiamare il modello appropriato nello scenario.
Selezionare il formato per il documento generato.
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PDF
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DOCX
Per ogni tag di valore nel modello che si desidera sostituire con testo, compilare il modulo seguente:
-
Key
Immetti una chiave. Nel modello, la chiave è il testo mostrato nel tag valore. Se ad esempio si desidera inserire del testo nel tag valore
{{name}}, immetterenamenel campo chiave. -
Tipo di valore
Seleziona se i dati nel campo valore sono un valore, un oggetto o un array di oggetti.
-
Valore
Immettere o mappare il testo che si desidera visualizzare nel documento generato al posto del tag value.
Usa il modulo Genera documento con JSON
Per utilizzare il modulo Genera documento con JSON, compila i campi come segue:
Linearizzare un file PDF
Questo strumento linearizza un documento PDF per creare un documento PDF ottimizzato per il web. Un documento linearizzato di PDF può essere visualizzato pagina per pagina senza dover scaricare l’intero documento.
OCR per file PDF
Questo strumento esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) su un file e produce un PDF.
Manipolazione pagina
Questo modulo consente di ruotare o eliminare selettivamente le pagine di un documento PDF. È possibile, ad esempio, passare dalla visualizzazione verticale alla visualizzazione orizzontale o rimuovere alcune pagine dal documento PDF.
Tag automatico di accessibilità PDF
Questo modulo di azione crea un PDF con tag per i casi di utilizzo di accessibilità. Viene inoltre creato un report Microsoft Excel facoltativo che elenca i problemi e suggerisce le correzioni.
Proprietà file PDF
Questo strumento estrae informazioni di base sul documento, ad esempio:
- Conteggio pagine
- versione PDF
- Se il file è crittografato
- Se il file è linerizzato
- Se il file contiene file incorporati
File di Protect PDF
Questo strumento protegge un documento PDF con una password utente o proprietario. Inoltre, imposta restrizioni su alcune funzioni quali la stampa, la modifica e la copia nel documento PDF. È possibile selezionare il tipo di contenuto da crittografare e l'algoritmo di crittografia.
Rimuovere la protezione di un file PDF
Questo strumento rimuove la protezione (protezione tramite password) da un documento PDF.
Dividi un file PDF
Questo modulo di azione suddivide un documento PDF in più documenti più piccoli. È possibile specificare se dividerlo per numero di file, pagine per file o intervalli di pagine.
Effettuare una chiamata API personalizzata
Questa azione invia una richiesta HTTP personalizzata all’API dei servizi PDF.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, vedere Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Aggiungi la query per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"name":"something-urgent"}
Per ogni campo che desideri aggiungere alla chiamata API, fai clic su Aggiungi elemento e immetti la chiave del campo e il valore facoltativo.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.
