Best practice - Pianificazioni
Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?
Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.
Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.
Esplorazione di questa pagina
Scorrendo questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice relative all’argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza immergerti nei dettagli delle motivazioni.
“Perché queste sono best practice?” che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.
Best practice delle pianificazioni
-
Limita il numero di pianificazioni create in Adobe Workfront.
-
Il totale delle ore lavorative in ogni giorno lavorativo della pianificazione deve essere uguale al numero di ore in un giorno specificato nelle preferenze globali del progetto.
-
Aggiungi un promemoria al calendario dell’amministratore di sistema di Adobe Workfront, per aggiornare le pianificazioni a un orario prestabilito ogni anno.
Per istruzioni su come creare e gestire le pianificazioni, consulta il tutorial Creare e gestire le pianificazioni.
Perché queste sono best practice?
Best practice
Limita il numero di pianificazioni create in Adobe Workfront.
Ecco perché
Non creare decine di pianificazioni per gruppi, team o individui diversi. Un numero inferiore di pianificazioni comporta una minore manutenzione da parte degli amministratori di sistema o di gruppo.
Nei casi seguenti potrebbero essere necessarie pianificazioni separate:
-
I dipendenti si trovano in fusi orari diversi (Stati Uniti del Pacifico vs. Stati Uniti orientali) o in aree geografiche diverse (EMEA vs. APAC).
-
Presenza di lavoratori part-time che lavorano meno di 40 ore a settimana.
-
I lavoratori non lavorano 8 ore al giorno, dal lunedì al venerdì, come chi lavora nei fine settimana o chi lavora 4 giorni per 10 ore al giorno.
Best practice
Il totale delle ore lavorative in ogni giorno lavorativo della pianificazione deve essere uguale al numero di ore in un giorno specificato nelle preferenze globali del progetto.
Ecco perché
Se il totale delle ore lavorative non corrisponde, potrebbero verificarsi calcoli di data e ora non corretti nella timeline e nei report del progetto.
Ad esempio, se il sistema preferisce otto ore al giorno e la pianificazione assegnata a un progetto ha solo sette ore lavorative al giorno, noterai che il completamento di un’attività con durata di un giorno richiede più di un giorno, perché sta cercando di adattarsi alle otto ore.
Nota: le impostazioni globali del progetto di sistema vengono eseguite in Configurazione > Preferenze progetto > Calcoli timeline > Ore tipiche per giorno lavorativo.
Best practice
Aggiungi un promemoria al calendario dell’amministratore di sistema di Adobe Workfront, per aggiornare le pianificazioni a un orario prestabilito ogni anno.
Ecco perché
Aggiorna le pianificazioni nella tua istanza di Workfront con festività nazionali, festività aziendali e altri giorni in cui gli utenti non lavoreranno. Esegui questa operazione ogni anno in un determinato momento, alla fine dell’anno o quando le risorse umane rilasciano le pianificazioni delle festività, in modo che le tempistiche di progetto, la pianificazione delle risorse, ecc., riflettano la disponibilità accurata degli utenti.