In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Workfront Proof e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.
Questa opzione è utile se devi eseguire attività attualmente non supportate nella verifica in Workfront o in Workfront Proof, ad esempio l'aggiornamento delle bozze in base a determinati eventi e la ricerca dei destinatari di una bozza.
Il connettore Workfront Proof non viene conteggiato rispetto al numero di app attive disponibili per l'organizzazione. Tutti gli scenari, anche se utilizzano solo l'app Workfront Proof, vengono conteggiati rispetto al numero totale di scenari dell'organizzazione.
Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro Adobe Workfront e qualsiasi pacchetto di automazione e integrazione Adobe Workfront
Workfront Ultimate
Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion.
Licenze Adobe Workfront
Standard
Lavoro o superiore
Prodotto
Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Select o Prime Workfront che non include l’automazione e l’integrazione di Workfront, deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
Seleziona se si tratta di un ambiente di produzione o non di produzione, ad esempio Anteprima o Sandbox.
Type
Specificare se si tratta di un account di servizio o di un account personale.
Email / Username
Immettere il nome utente per l'account Workfront Proof.
Password
Immettere la password per l'account Workfront Proof.
ID tenant
Nota: i clienti che non utilizzano BYOK devono lasciare vuoto questo campo.
Immetti l’ID tenant per questo account. Se hai bisogno di aiuto per trovare l’ID tenant, contatta l’Assistenza clienti Workfront.
Estensione di dominio
Immetti l’estensione per l’URL utilizzato per accedere al tuo account.
Esempio: com o eu
Produzione, Anteprima o Ambiente personalizzato
L’ambiente di produzione, anteprima o personalizzato a cui desideri connetterti.
Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo
Workfront Proof moduli e relativi campi
Quando si configurano Workfront Proof moduli, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Workfront Proof, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Questo modulo di attivazione immediata esegue uno scenario quando un utente crea un riepilogo di PDF per una bozza.
In questo modulo è necessario un webhook.
Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Viene inoltre creata una nuova sottoscrizione di evento per i riepiloghi di PDF e viene restituito il contenuto dall'attributo pdf_url inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Questo modulo di attivazione esegue uno scenario quando si verifica un’attività specificata su una bozza di bozza.
Il modulo restituisce tutti i campi standard associati alla bozza, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Viene inoltre creata una nuova sottoscrizione di evento per i riepiloghi di PDF e viene restituito il contenuto dall'attributo pdf_url inviato nel payload. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Seleziona se desideri controllare le nuove decisioni (comprese le modifiche dello stato della bozza) o solo le modifiche generali dello stato della bozza.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Guarda le bozze
Questo modulo di attivazione pianificato esegue uno scenario quando un utente crea o prende una decisione su una bozza.
Il modulo restituisce un elenco di tutti i record trovati durante il periodo specificato, insieme ai relativi tipi. Restituisce anche i valori dei campi specificati. Se il modulo ha trovato decisioni prese sulla bozza, include sia i valori precedenti che quelli correnti in campi separati. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Questo si verifica in un intervallo pianificato regolare specificato.
Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per accedere alla bozza o alle bozze in Workfront Proof.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Seleziona se desideri controllare le nuove bozze o le decisioni globali relative alle nuove bozze.
Limite
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Elementi per pagina
Per impaginare i risultati, immettere o mappare il numero di risultati restituiti da visualizzare in ogni pagina dei risultati. Questo numero deve essere minore o uguale a 100.
Specifica se la bozza creata deve avere un flusso di lavoro di base o un flusso di lavoro automatico .
Compila quindi i campi visualizzati per il tipo di bozza scelto. Ad esempio, se hai scelto Flusso di lavoro automatico, compila il campo Fasi del flusso di lavoro per configurare le fasi.
Consenti il download del file originale
Seleziona se desideri consentire il download del file originale da cui è stata creata la bozza.
Visualizzatore bozze di Classic
Seleziona se utilizzi il visualizzatore di bozze classico.
Combina tutti i file in un'unica bozza
Abilita questa opzione per combinare tutti i file in un’unica bozza multipagina.
Crea una nuova versione di bozza
Seleziona questa opzione se desideri che il modulo crei una nuova versione di una bozza esistente. Quindi, nel campo ID bozza esistente che visualizza, mappa o immetti l'ID univoco della bozza.
Etichetta collegamento personalizzato
Inserisci o mappa un’etichetta per il collegamento della bozza personalizzata.
URL collegamento personalizzato
Inserisci o mappa l’URL del collegamento personalizzato.
Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati
Digita uno dei seguenti numeri per indicare quale delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail desideri utilizzare per la bozza creata.
1 - Tutti i nuovi commenti e risposte
2 - Risposte ai commenti
3 - Riepilogo giornaliero
4 - Riepilogo orario
5 - Solo decisioni
9 - Disabilitato
Disattiva riepilogo Excel
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file Excel.
Disattiva Riepilogo PDF
Seleziona se vuoi disabilitare la possibilità di scaricare i commenti della bozza in un file PDF.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita lettore incorporato
Seleziona se desideri abilitare il lettore incorporato per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza. Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare il Ruolo predefinito per i sottoscrittori, come descritto in questa tabella.
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Hash File or Hash File
Aggiungi l’ID del file o dei file da cui desideri creare una bozza o delle bozze.
Nomi File
Aggiungi il nome o i nomi del file per la bozza creata Questo campo è obbligatorio.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Notifica i destinatari relativamente a questa bozza
Seleziona un’opzione per indicare se desideri che i destinatari ricevano una notifica al momento della creazione della bozza.>
Nome bozza
Digita un nome per la bozza creata Questo è un campo obbligatorio. Utilizza un simbolo di barra verticale (|) per separare i nomi per più bozze.
ID proprietario bozza
Inserisci o mappa l’ID del proprietario della bozza. Se questo campo viene lasciato vuoto, il proprietario della bozza viene impostato sull’utente corrente.
ID riferimento
Immetti l’ID di riferimento per la bozza.
Richiedi firma elettronica
Seleziona se desideri richiedere a chiunque prenda una decisione su una bozza di inviare una firma elettronica.
Require login
Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.
ID risoluzione
Immetti l’ID della risoluzione da utilizzare per la bozza. Per un elenco degli ID risoluzione, consulta la Workfront Proof documentazione API.
SWF
Immetti il tipo di bozza SWF.
Show [elemento]
Per ogni elemento, seleziona se desideri visualizzarlo nella bozza.
Workspace ID
Immetti l’ID dell’area di lavoro in cui desideri creare la bozza.
Destinatari
Aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari desiderati per la bozza creata.
Scadenza
Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il seguente formato data:
YYYY-MM-DD hh:mm
Chiamata API personalizzata
Questo modulo di azione consente di effettuare una chiamata autenticata personalizzata all'API Workfront Proof. In questo modo è possibile creare un'automazione del flusso di dati che non può essere eseguita dagli altri moduli Workfront Proof.
Il modulo restituisce il codice di stato, le intestazioni e il corpo. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Imposta l’azione per la chiamata API. Per informazioni sulle azioni disponibili, consulta la documentazione dell'API Proof.
Body (XML)
Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.
note info
INFO
Esempio:
Scarica bozza
Questo modulo di azione scarica il file sorgente di una particolare bozza che identifichi utilizzando il relativo ID.
Specifica l’ID della bozza.
Il modulo restituisce il contenuto del file di origine utilizzato per creare la bozza.È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza).
Leggi un record
Questo modulo di azione legge i dati da una singola bozza in Workfront Proof.
Puoi specificare l’ID della bozza e le informazioni che desideri ricavare dalla bozza.
Il modulo restituisce i valori dei campi scelti per la bozza, insieme ai relativi tipi. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Immettere l'ID Workfront Proof univoco della bozza per la quale si desidera richiedere un riepilogo di PDF.
URL callback
Inserisci o mappa l’URL in cui desideri inviare il riepilogo di PDF.
Possibile errore
Errore: "Non si dispone dei privilegi per eseguire questa richiesta. La fase deve contenere almeno un destinatario."
Soluzione: assicurati di non essere l'unico assegnato alle fasi del flusso di lavoro. Un altro utente deve essere assegnato alle fasi del flusso di lavoro.
Aggiorna bozza
Questo modulo di azione aggiorna una bozza esistente in Workfront Proof.
Puoi specificare l’ID della bozza e il tipo di record, nonché i campi da includere nell’output.
Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Digita l’ID univoco della bozza, reperibile nella pagina Proof Details (Dettagli bozza).
Scadenza
Specifica la scadenza desiderata per la bozza creata. Utilizza il formato data YYYY-MM-DD hh:mm.
Notifiche e-mail predefinite per gli abbonati
Seleziona una delle seguenti impostazioni predefinite di notifica e-mail da utilizzare per la bozza creata.
Tutti i nuovi commenti e risposte
Risponde ai miei commenti
Riepilogo giornaliero di
Riepilogo orario
Decisions only
Disabilitato
Ruolo predefinito di
Seleziona il ruolo predefinito per la bozza.
Disattiva E-Mail Sottoscrizione
Seleziona se vuoi disabilitare l’e-mail di abbonamento per questa bozza.
- Abilita sottoscrizioni
Seleziona se consentire agli utenti non partecipanti di abbonarsi alla bozza. Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare un'opzione nel campo Ruolo predefinito di .
Abilita convalida sottoscrizioni
Specificare se si desidera abilitare la convalida e-mail dell'abbonamento. Se questa opzione è abilitata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza.
- Abilita URL team
Seleziona se desideri che la bozza creata nasconda o mostri l’URL del team.
Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie
Specifica se desideri che la bozza creata venga bloccata dopo aver preso tutte le decisioni necessarie.
Messaggio
Immetti o mappa un messaggio da allegare alla bozza.
ID bozza
Inserisci o mappa l’ID della bozza da aggiornare.
Nome bozza
Inserisci o mappa il nome della bozza da aggiornare.
Require login
Specifica se la bozza creata deve richiedere l’accesso.
Mostra Versioni Simili
Seleziona se desideri visualizzare un collegamento ad altre versioni di questa bozza.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto della bozza
Carica file
Questo modulo di azione carica un file da utilizzare con il modulo Crea bozza in Workfront Proof.
Il modulo restituisce un ID hash per il file caricato. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Seleziona le informazioni da includere nel bundle di output per questo modulo.
Limit
Immettere o mappare il numero massimo di modelli che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Ricerca
Questo modulo di ricerca cerca i record in un oggetto in Workfront Proof che corrispondono alla query di ricerca specificata.
Il modulo restituisce l’ID della bozza se sta cercando una bozza. In alternativa, restituisce gli ID utente, le e-mail, i nomi, le posizioni e gli alias e-mail dei destinatari, se è in corso la ricerca dei destinatari. È possibile mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Per recuperare queste informazioni, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere al record in Workfront Proof.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
