Creare uno scenario di base

Il ruolo di Adobe Workfront Fusion è quello di automatizzare i processi in modo da potersi concentrare su nuove attività anziché ripetere più volte le stesse attività. Funziona tramite il collegamento di azioni all’interno e tra app e servizi per creare uno scenario che trasferisce e trasforma automaticamente i dati. Lo scenario in cui si creano controlli i dati in un’app o in un servizio ed elabora tali dati in modo da fornire il risultato desiderato.

Questo esempio illustra come creare uno scenario che cerca una richiesta in Workfront e la converte in un progetto.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Work o versione successiva

Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Legacy: qualsiasi

Prodotto

Novità:

  • Piano Workfront di Select o Prime: l'organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Piano Workfront di Ultimate: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, vedere Licenze di Adobe Workfront Fusion.

Creare uno scenario di esercitazione

Inizia a creare lo scenario

  1. Nell'area Scenari, fare clic su Crea un nuovo scenario.

    Per individuare l'area Scenari, vedere Navigare in Workfront Fusion.

    Viene visualizzato l’editor scenario, contenente un modulo vuoto al centro.

  2. Seleziona il nome del segnaposto Nuovo scenario nell'angolo superiore sinistro, quindi immetti un nome.

  3. Continua con Aggiungi e configura il primo modulo.

Aggiungere e configurare il primo modulo

  1. Fai clic sul modulo vuoto per scegliere l’app dalla quale selezionare un modulo.

    A destra del modulo viene visualizzato un elenco di app.

  2. Seleziona Adobe Workfront. Se non è visibile, fare clic sulla barra di ricerca nella parte inferiore dell'elenco, digitare "Workfront" e selezionarla quando viene visualizzata nell'elenco.

    L’elenco viene modificato in modo da visualizzare tutti i moduli Workfront utilizzabili.

  3. Fare clic sul modulo Cerca.

    Viene visualizzata la finestra di configurazione del modulo.

  4. Nella casella Connessione, seleziona la tua connessione Workfront.

    Se non disponi di una connessione Workfront, vedi Creare una connessione

  5. Nella casella Tipo di record, seleziona Problema. Questo imposta il modulo in modo che esegua la ricerca solo dei problemi, che includono le richieste.

    Puoi trovare Problema nell'elenco se inizi a digitare la parola "Problema."

  6. Nella casella Set di risultati selezionare Primo record corrispondente.

    In questo modo il modulo restituirà solo il primo record che soddisfa i criteri.

  7. Nell'area Criteri di ricerca configurare i criteri per restituire l'attività specifica.

    1. Nella prima casella in Criteri di ricerca, selezionare il campo che si desidera includere nella ricerca. Per questo esempio, selezionare Nome.

      Puoi trovare Name nell'elenco se inizi a digitare la parola "name."

    2. Per l'operatore, fare clic sulla freccia a discesa accanto a Esiste e modificarla in Contiene (senza distinzione maiuscole/minuscole).

      Questo consente al modulo di trovare i progetti il cui nome contiene le parole scelte, anche se non si inserisce il nome completo o si inserisce il nome con lettere maiuscole non corrette.

    3. Nell'ultimo campo in Criteri di ricerca, immettere una parola o una frase che si sa essere nel nome dell'attività che si sta cercando.

  8. Nell'elenco Output selezionare i campi che si desidera vengano generati dal modulo. Per questo esempio, selezionare i campi ID e Nome.

    note tip
    TIP
    È possibile utilizzare Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) per trovare rapidamente un campo.
  9. Fare clic su OK per salvare la configurazione del modulo.

  10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera eseguire (ad esempio "Cerca richieste"), quindi fare clic su OK.

    Il nome viene visualizzato appena sotto il modulo. Di seguito è riportata una breve descrizione del tipo di azione eseguita dal modulo in Workfront Fusion.

    Modulo rinominato

  11. Continua con Aggiungi e configura il secondo modulo.

Aggiungere e configurare il secondo modulo

  1. Passa il puntatore del mouse sul cerchio parziale a destra della sezione del modulo, quindi fai clic su Aggiungi un altro modulo.

  2. Selezionare Adobe Workfront dall'elenco delle applicazioni, quindi scegliere il modulo Converti oggetto.

  3. Nel campo Connessione, seleziona la stessa connessione Workfront utilizzata nel modulo precedente.

  4. Nel campo Tipo di record, seleziona problema, perché il modulo convertirà un problema.

  5. Nel campo Converti in, selezionare Progetto.

  6. Accanto al campo ID attività, fai clic sull’interruttore di mappatura per abilitarlo.

    L’interruttore diventa blu quando è attivato. Questo consente di mappare l’ID attività dal modulo precedente.

    Attiva/Disattiva mappa

  7. Fare clic sul campo ID attività.

    Viene visualizzato un pannello che consente di selezionare l’ID dell’attività da convertire in progetto. Poiché hai abilitato la mappatura, il pannello include l’output di tutti i moduli precedenti. Hai selezionato ID come output del modulo precedente, quindi ora è disponibile nel pannello.

    Questo pannello è denominato pannello di mappatura. Per ulteriori informazioni sul pannello di mappatura, vedi Panoramica mappatura.

  8. Seleziona ID nel pannello di mappatura.

    Nel campo ID viene visualizzato un blocco ID. Mostra il numero del modulo da cui è mappato e il campo mappato.

    ID mappa

  9. Fare clic sul campo ID modello, iniziare a digitare il nome del modello di Workfront che si desidera utilizzare per il progetto, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.

  10. Fare clic su OK per salvare la configurazione del modulo.

  11. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, scegliere Rinomina, quindi digitare un nome che descriva le operazioni che si desidera eseguire (ad esempio "Converti in progetto"), quindi fare clic su OK.

  12. Continua a Verificare lo scenario.

Verifica lo scenario

Prima di attivare lo scenario, è importante testarlo eseguendolo almeno una volta e visualizzando i risultati. Questo ti aiuta a capire come i dati scorrono attraverso lo scenario e a trovare eventuali errori.

In questo caso, se il test ha esito positivo, la richiesta viene individuata e convertita in un progetto.

  1. Fai clic su Esegui una volta nell'angolo inferiore sinistro dell'editor scenari.

  2. Al termine dell’esecuzione dello scenario, fai clic sul fumetto sopra il primo modulo per visualizzare informazioni sul bundle di dati elaborato dal modulo, inclusi i dati estratti dalla richiesta restituita dal modulo.

  3. Fai clic sul fumetto del controllo dell’esecuzione sopra il secondo modulo per visualizzare l’input (la richiesta) e l’output (il progetto convertito).

    Per ulteriori informazioni sui dati contenuti nelle bolle di ispezione, vedere:

  4. In Workfront Fusion, fai clic su Salva nell'angolo inferiore sinistro per salvare l'avanzamento dello scenario.

    note important
    IMPORTANT
    Risparmia spesso quando affili e testa uno scenario.
TIP
È consigliabile aggiungere note su ciascun modulo in modo facoltativo ma utile.
  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un modulo, quindi seleziona Aggiungi una nota.

  2. Nella nota visualizzata, digita una panoramica del modulo.

    È possibile aggiungere più note per un modulo.

  3. Chiudi l'area Note.

    Dopo aver aggiunto una nota a uno scenario, un punto viene visualizzato sull'icona Note Note con punto nella parte inferiore dell'editor dello scenario.

  4. Fai clic sull'icona Note Note con punto per visualizzare le note. Quando le note sono aperte, viene visualizzato un cerchio attorno all'icona Note.

Attiva lo scenario

L’ultimo passaggio nella creazione di uno scenario è quello di attivarlo.

Poiché questo scenario è alla ricerca di un problema specifico, non è necessario attivarlo. L’attivazione di uno scenario ne determina l’esecuzione secondo una pianificazione o quando si verifica un’azione specifica in un’applicazione. Dopo aver attivato uno scenario, per impostazione predefinita viene eseguito ogni 15 minuti. Puoi modificare questa impostazione definendo quando e con quale frequenza desideri che venga eseguita.

Per ulteriori informazioni sull'attivazione degli scenari, vedere Attivare o disattivare uno scenario.

Per informazioni sulle pianificazioni, vedere Pianificare uno scenario.

Passaggi successivi

recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3