Organizzare una nuova istanza e stabilire convenzioni di denominazione

In qualità di amministratore che implementa una nuova istanza di Marketo Engage, stai gettando le basi per consentire ai futuri addetti al marketing all’interno dell’organizzazione di navigare facilmente attraverso l’istanza. Acquisire familiarità con la struttura ad albero delle cartelle e le convenzioni di denominazione manterrà l’istanza ordinata e configurata per il successo a lungo termine. Questo tutorial include esempi consigliati da Natalie Kremer, Adobe and Marketo Engage Champion(2019-2020), per aiutarti a organizzare le cartelle e denominare le risorse in modo coerente.

Perché è necessario strutturare le cartelle e applicare le convenzioni di denominazione?

L’organizzazione continua a essere utile per consentire a te e ai tuoi colleghi di tenere traccia di campagne, programmi e risorse e di generare rapporti sulle prestazioni dei programmi. Per organizzare la struttura di navigazione nell'istanza e generare in scala, si consiglia di utilizzare cartelle, convenzioni di denominazione standard e funzionalità quali clonazione.

Organizzare un’istanza di Marketo Engage

Passaggio 1: configurazione di una struttura di cartelle per mettere in ordine i programmi

Il primo passaggio per organizzare l'istanza consiste nel configurare una struttura di cartelle in cui inserire il programma e le risorse in modo semplice e ordinato.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti rapidi per strutturare le cartelle nella struttura:

Di seguito sono riportati alcuni esempi di cartelle che illustrano come mettere in pratica questi suggerimenti.

Nome cartella nella struttura

Attività di marketing

Studio Progettazione

Database

Passaggio 2: creazione di cartelle all’interno dei programmi

Ora applichiamo la struttura delle cartelle a livello di programma. Come best practice, l’archiviazione delle risorse locali in sottocartelle ti aiuterà a mantenere i programmi in ordine e a consentire agli utenti interni di modificare o creare rapporti sui programmi in modo efficiente. Le sottocartelle più comuni includono e-mail, pagine di destinazione, campagne avanzate, elenchi, rapporti e così via.

Nome cartella nei programmi

Passaggio 3: creare convenzioni di denominazione per programmi e risorse

Una volta che disponi della struttura di cartelle in Struttura, vorrai denominare i programmi e le risorse in modo coerente. Ciò si verifica quando sarebbe utile standardizzare le convenzioni di denominazione per aumentare la scalabilità interna del processo di denominazione. Di seguito sono riportati alcuni componenti che è possibile utilizzare per stabilire convenzioni di denominazione per garantire la ricercabilità:

Ora, inseriamo i valori nella formula e generiamo i nomi dei programmi per vari tipi di programmi.

Formula di denominazione del programma

Formula di denominazione risorsa

Andando da un livello all’altro per denominare le risorse, è meglio non ripetere il nome del programma e utilizzare identificatori brevi e generici per utilizzi futuri di duplicazione. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

Tenendo presenti questi suggerimenti, verranno applicati alle seguenti risorse e verranno create formule per generare i nomi:

Denomina le risorse in base alla sequenza nel processo del programma

Denomina le risorse con l'abbreviazione del tipo di risorsa

Denomina i file scaricabili (.pdf) con l’abbreviazione del tipo di risorsa

Cosa succede dopo?

Autori

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Natalie Kremer, Senior Manager, Servizi di consulenza, Etumos
Campione Adobe Marketo Engage (2019-2020)

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Amy Chiu, Responsabile Marketing Adozione E Mantenimento, Adobe