Utilizzo del passaggio Invia e-mail del Forms Workflow using-send-email-step-of-forms-workflow

Il passaggio Invia e-mail è stato introdotto in AEM Forms 6.4. Utilizzando questo passaggio possiamo creare processi aziendali o flussi di lavoro che ti consentiranno di inviare e-mail con o senza allegati. Il video seguente illustra i passaggi per la configurazione del componente Invia e-mail.

Come parte di questo articolo, ti guideremo attraverso il seguente caso d’uso:

  1. Un utente compila il modulo di richiesta Time Off (Ferie)
  2. All’invio del modulo, viene attivato il flusso di lavoro AEM
  3. Il flusso di lavoro AEM utilizza il componente Invia e-mail per inviare un’e-mail con il DoR come allegato

Prima di utilizzare il passaggio Invia e-mail, accertati di configurare il servizio di posta Day CQ da configMgr. Fornisci i valori specifici dell’ambiente

Configura servizio di posta Day CQ

Come parte delle risorse associate a questo articolo, riceverai quanto segue

  1. Modulo adattivo che attiverà il flusso di lavoro all’invio
  2. Flusso di lavoro di esempio per l'invio di un'e-mail con DOR come allegato
  3. Bundle OSGi che crea le proprietà dei metadati

Per eseguire l'esempio sul sistema, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Distribuire il bundle Developingwithserviceuser

  2. Scarica e installa il bundle setvalueQuesto bundle contiene il codice per la creazione delle proprietà dei metadati come parte del passaggio del flusso di lavoro.

  3. Configura servizio di posta Day CQ

  4. Importa e installa in CRX le risorse associate a questo articolo utilizzando Gestione pacchetti

  5. Avvia il modulo adattivo. Compila i campi obbligatori e invia.

  6. Dovresti ricevere un’e-mail con DocumentOfRecord come allegato

Esplora il modello di flusso di lavoro

Dai un’occhiata al passaggio del processo di flusso di lavoro. Il codice personalizzato associato alla fase del processo crea i nomi delle proprietà dei metadati e ne imposta i valori dai dati inviati. Questi valori vengono quindi utilizzati dal componente Invia e-mail.

NOTE
In AEM Forms 6.5 e versioni successive non è necessario questo codice personalizzato per creare le proprietà dei metadati. Utilizza la funzionalità delle variabili nel flusso di lavoro AEM

Assicurati che la scheda Allegati del componente Invia e-mail sia configurata come da schermata seguente
Invia allegato e-mail Il valore "DOR.pdf" deve corrispondere al valore specificato nel percorso del documento record specificato nelle opzioni di invio del modulo adattivo.

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