Gestire le attività di revisione mediante il dashboard Revisione id2056B0Y70X4

Modifica il titolo dell'attività nel campo Titolo.

Aggiungi gli assegnatari predefiniti nell'elenco a discesa Assegna a. I revisori che aggiungi da qui potranno esaminare tutti gli argomenti che fanno parte di questa attività di revisione. Puoi scegliere di rimuovere o aggiungere selettivamente altri revisori ad argomenti specifici dalla scheda Revisori.

Aggiorna la descrizione dell'attività nel campo Descrizione.

Modifica la data di scadenza. Puoi posticipare o posticipare la scadenza per il completamento dell’attività.

Selezionare l'opzione per consentire agli utenti di esaminare solo gli argomenti ad essi assegnati.

Fai clic su Aggiorna per aggiornare i dettagli modificati.

Fai clic su Completa per contrassegnare l'attività di revisione come completata prima della data di scadenza. Quando l'attività di un singolo argomento viene contrassegnata come Completa, la revisione dell'argomento selezionato viene chiusa. Tuttavia, nel caso di argomenti condivisi per la revisione tramite una mappa DITA, contrassegnando l'attività Mappa DITA come Completa verrà chiusa la revisione di tutti gli argomenti della mappa condivisi per la revisione.

Fai clic su Duplica per creare una copia dell'attività di revisione. Il processo di creazione di un'attività di revisione duplicata è simile a quello di creazione di una nuova attività di revisione. Dopo aver avviato il flusso di lavoro dell'attività duplicata, viene visualizzata la pagina Crea attività di revisione. Devi fornire i dettagli della nuova attività come spiegato in Invia argomenti per la revisione.

Se è stata selezionata un'attività di revisione creata da una mappa DITA, vengono visualizzati gli argomenti che costituiscono un pert della mappa. È quindi possibile scegliere gli argomenti che si desidera includere nella nuova attività di revisione.

In caso di attività di revisione duplicata da uno o più argomenti di revisione, nell'elenco delle attività di revisione vengono visualizzati solo tali argomenti. Puoi scegliere di condividere questi argomenti per la revisione con un diverso gruppo di revisori.

Fare clic su Chiudi per passare alla pagina Posta in arrivo.

Modifica la versione dell’argomento inviato per la revisione. È possibile scegliere la versione più recente dell'argomento, la versione in data, la versione con etichetta specifica o la versione con una baseline specifica (per una mappa DITA).

Fai clic su Aggiorna per condividere la versione aggiornata dell'argomento con i revisori. I revisori ricevono una notifica e-mail che indica che la versione più recente dell’argomento è stata inviata per la revisione. La volta successiva che un revisore apre l'argomento, viene visualizzata la versione aggiornata dell'argomento.

Fai clic su Completa per contrassegnare l'attività di revisione come completata prima della data di scadenza. Quando l'attività di un singolo argomento viene contrassegnata come Completa, la revisione dell'argomento selezionato viene chiusa. Tuttavia, nel caso di argomenti condivisi per la revisione tramite una mappa DITA, contrassegnando l'attività Mappa DITA come Completa verrà chiusa la revisione di tutti gli argomenti della mappa condivisi per la revisione.

Fai clic su Duplica per creare una nuova attività di revisione utilizzando l'attività corrente come base.

Seleziona tutto: seleziona tutti gli argomenti nell'elenco degli argomenti. È possibile eseguire facilmente un'operazione batch dopo aver selezionato tutti gli argomenti.

Cancella selezione: deseleziona gli argomenti selezionati nell'elenco.

Aggiungi: visualizza la finestra Aggiungi revisori. È possibile digitare il nome del ruolo di revisore o utente (o gruppo) che si desidera aggiungere come revisore agli argomenti selezionati.

Rimuovi: visualizza la finestra di dialogo Rimuovi revisori. È possibile digitare il nome di un revisore o di un ruolo utente (o gruppo) che si desidera rimuovere come revisore dagli argomenti selezionati.

Riassegna: visualizza la finestra di dialogo Riassegna revisori. È possibile digitare il nome di un revisore o di un ruolo utente (o gruppo) a cui si desidera assegnare l'attività di revisione. In questo modo tutti i revisori esistenti verranno rimossi dagli argomenti selezionati e i revisori appena selezionati verranno assegnati a tali argomenti.

Esporta: consente di esportare i dettagli dell'attività di revisione in un file CSV. Il file contiene dettagli quali il percorso e il titolo dell'argomento, il nome del revisore e la versione degli argomenti inviati per la revisione.

Modifica revisori: facendo clic sull'icona nell'elenco degli argomenti viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica revisori. Da questa finestra di dialogo è possibile aggiungere o rimuovere revisori per l'argomento selezionato.

Nome(s) del revisore a cui è assegnata l'attività di revisione.

La colonna Stato indica lo stato della revisione. Lo stato potrebbe essere uno dei seguenti:

• Non avviato: il revisore non ha ancora aperto il collegamento di revisione.
• In corso: il revisore ha aperto il collegamento di revisione e sta esaminando l'argomento.
• Completo: il revisore ha completato la revisione completando l'attività di revisione ad esso assegnata. L'attività di revisione è disponibile nella casella in entrata delle notifiche AEM per ogni revisore.

Quando un revisore apre un collegamento di revisione e passa a un particolare argomento, tale argomento viene aggiunto all'elenco Argomenti esaminati. In questo modo gli autori possono determinare se i revisori hanno aperto le rispettive sezioni o meno. Eventuali commenti sono riportati tra parentesi.

Numero totale di commenti su tutti gli argomenti. In caso di più argomenti in revisione, il numero di commenti per ciascun argomento è indicato (tra parentesi) rispetto al nome dell’argomento.

Data dell'ultimo accesso a un argomento da parte del revisore.