Rapporto mappa DITA dal dashboard delle mappe id205BB800EEN

AEM Guides fornisce agli amministratori le funzionalità di reporting per verificare l’integrità complessiva della documentazione prima che venga trasmessa in diretta o resa disponibile agli utenti finali. Il report mappa DITA dal dashboard delle mappe in AEM Guides fornisce informazioni preziose come gli argomenti mancanti, gli argomenti con elementi mancanti, l'UUID degli argomenti e dei file multimediali di riferimento e lo stato di revisione di ciascun argomento. Un report dettagliato a livello di singolo argomento fornisce inoltre informazioni relative al contenuto DITA, ad esempio riferimenti al contenuto e immagini mancanti o rimandi.

NOTE
AEM Guides aggiorna questo rapporto su ogni evento che determina una modifica nel file di mappa o quando viene aggiornato qualsiasi riferimento all’interno del file dell’argomento.

Per visualizzare il rapporto Mappa DITA, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nell'interfaccia utente di Assets, passare al file di mapping DITA per il quale si desidera visualizzare il report e fare clic su di esso.

  2. Fai clic su Rapporti.

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    La pagina Rapporti è divisa in due parti:

    • Riepilogo argomenti:

      Elenca il riepilogo generale del file di mapping selezionato. Osservando il Riepilogo, è possibile conoscere rapidamente il numero totale di argomenti nella mappa, gli argomenti mancanti, il numero di argomenti con elementi mancanti, lo stato degli argomenti: In bozza, In revisione o Rivisto.

    • Dettagli:

      Quando si fa clic su un argomento, viene visualizzato un report dettagliato dell'argomento selezionato.

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      Gli elementi evidenziati in A, B, C e D sono descritti di seguito:

      • Argomento: titolo dell'argomento specificato nella mappa DITA. Passando il puntatore del mouse sul titolo dell'argomento viene visualizzato il percorso completo dell'argomento. In caso di problemi nell'argomento, come riferimenti o immagini mancanti, viene visualizzato un punto rosso prima del titolo dell'argomento.

      • Nome file: nome del file.

      • UUID: identificatore univoco universale (UUID) del file.

      • Autore: utente che ha lavorato per ultimo su questo argomento.

      • Stato documento: lo stato corrente del documento: Bozza, In revisione o Rivisto.

      • Argomenti mancanti (B): se sono presenti argomenti con riferimenti interrotti, questi verranno elencati nell'elenco Argomenti mancanti.

      • Elementi mancanti: elenca il numero di immagini mancanti o di riferimenti incrociati interrotti, se presenti.

      • Apri nell'editor (D): facendo clic su questa icona si apre l'argomento nell'editor Web.

    Gli elementi evidenziati in E sono descritti di seguito:

    • Multimedia: il percorso delle immagini utilizzate nell'argomento viene visualizzato insieme al relativo UUID. Se fate clic sul percorso dell'immagine, l'immagine corrispondente viene aperta in una finestra a comparsa. I collegamenti immagine interrotti sono elencati in rosso.

    • Riferimenti contenuto: il percorso del contenuto a cui si fa riferimento nell'argomento viene visualizzato insieme al relativo UUID. Se fai clic sul titolo del contenuto a cui si fa riferimento, l’argomento corrispondente viene aperto in modalità Anteprima.

    • Riferimento incrociato: viene visualizzato il percorso del contenuto con riferimenti incrociati insieme al relativo UUID. Se fai clic sul titolo del contenuto a cui si fa riferimento, l’argomento corrispondente viene aperto in modalità Anteprima. I riferimenti incrociati interrotti sono elencati in rosso.

    • Revisione: mostra lo stato dell'attività di revisione dell'argomento. È possibile visualizzare lo stato (aperto o chiuso), la data di scadenza e l'assegnatario dell'argomento in revisione. Se si fa clic sul collegamento dell'argomento, l'argomento viene aperto in modalità di revisione.

    • Usato in: mostra un elenco di altri argomenti o mappe in cui viene utilizzato l'argomento. È elencato anche l’UUID di tutti questi argomenti e mappe.

Oltre al report per ogni singolo argomento, gli amministratori hanno anche accesso a informazioni quali la cronologia di pubblicazione di una mappa DITA. Per ulteriori informazioni sulla cronologia degli output generati, vedere Visualizzare lo stato dell'attività di generazione output.

Genera il rapporto mappa CSV di DITA

È possibile scaricare ed esportare il file CSV di un rapporto mappa DITA. Il file CSV contiene il rapporto dettagliato sulla mappa DITA.

Per generare il file CSV di un rapporto mappa DITA, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fai clic su Genera report in alto a sinistra per generare il report mappa DITA.

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  2. Riceverai una notifica quando il report sarà pronto per il download. Fai clic su Scarica per scaricare il file CSV del rapporto generato.

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    Puoi anche scaricare il file CSV del rapporto generato in un secondo momento dalla casella in entrata delle notifiche AEM.

    Fai clic sul rapporto generato nella casella in entrata per scaricarlo.

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Una volta scaricato il rapporto nella casella in entrata, puoi anche selezionarlo e utilizzare l’icona Apri nella parte superiore per aprire il rapporto selezionato.

Argomento padre: Report

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