Conoscere l’interfaccia dell’archivio

Pannello di navigazione cartelle: visualizza una struttura gerarchica delle cartelle all'interno dell'archivio, consentendo una navigazione fluida. Questo pannello mostra solo le informazioni a livello di cartella. Quando una cartella viene selezionata da qui, il suo contenuto, i file e le sottocartelle vengono visualizzati nella vista Archivio. Puoi mostrare o nascondere questo pannello utilizzando l’icona evidenziata di seguito.

Breadcrumb: indica il percorso corrente all'interno dell'archivio, con la gerarchia delle cartelle che conducono alla cartella corrente. Puoi selezionarla per tornare a una cartella specifica all’interno della gerarchia.

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Aggiorna: aggiorna l'archivio per riflettere le modifiche più recenti.

Carica Assets: consente di caricare le risorse direttamente nella cartella corrente, come evidenziato nelle breadcrumb.

Nuovo: consente la creazione di nuovi argomenti, mappe e cartelle all'interno della cartella corrente, come evidenziato nelle breadcrumb.

Assistente AI: uno strumento potente e basato sull'intelligenza artificiale progettato per migliorare la produttività tramite le funzionalità di assistenza avanzata. La funzionalità Assistente AI è attualmente disponibile solo per Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

Altre azioni: consente di accedere a opzioni aggiuntive. Selezionando questo pulsante si apre un menu con le seguenti opzioni:

• Assets: ti porta a una destinazione in base alla tua configurazione.

  • Servizi cloud: se utilizzi Servizi cloud, quando selezioni l'opzione Assets vieni reindirizzato alla pagina di navigazione di AEM.
  • Software on-premise: se si utilizza Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 e versioni successive), se si seleziona l'opzione Assets, verrà visualizzato il percorso del file corrente nell'interfaccia utente di Assets.

• Impostazioni Workspace: consente di accedere alla finestra di dialogo Impostazioni Workspace. Per ulteriori dettagli, visualizzare Configurazione impostazioni di Workspace.

Espandi visualizzazione: consente di espandere la visualizzazione della pagina utilizzando l'icona Espandi. In questa visualizzazione, la barra dell’intestazione è nascosta e lo spazio disponibile risulta quindi notevolmente ridotto. Per tornare alla vista standard, utilizzare l'icona Esci dalla vista espansa.

Personalizza: è possibile modificare le colonne visualizzate utilizzando l'opzione Personalizza situata nell'angolo superiore destro della visualizzazione Archivio. Questa opzione consente di mostrare o nascondere qualsiasi colonna e di ridisporre le colonne in base alle esigenze. Le colonne Name o Title sono obbligatorie e non possono essere disabilitate insieme. Altri campi, ad esempio Tipo file, UUID, Stato documento, Bloccato da, Creato il e Modificato il, possono essere attivati o disattivati in base alle esigenze. Puoi riorganizzarle semplicemente trascinandole e rilasciandole.

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Ridimensionamento colonne: è possibile ridimensionare le colonne selezionando le opzioni dal menu a discesa delle colonne.

Ordinamento: le colonne Nome, Titolo, Creato il e Ultima modifica supportano l'ordinamento crescente o decrescente, accessibile tramite il menu a discesa delle colonne.

Modifica del file:

• È possibile selezionare uno o più file dall'elenco per la modifica.

• Dopo aver selezionato i file desiderati utilizzando la casella di controllo, l'opzione Modifica diventa disponibile nell'angolo in alto a destra della visualizzazione Archivio.

• Selezionando Modifica i file selezionati verranno aperti nell'interfaccia dell'editor, dove sarà possibile iniziare a modificarli.

  

Menu Opzioni per le cartelle: è possibile eseguire le azioni seguenti utilizzando il menu Opzioni disponibile per una cartella:

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• Nuovo: creare un nuovo argomento DITA, una mappa DITA o una cartella.
• Carica Assets: carica un file dal sistema locale alla cartella selezionata nell'archivio.
• Aggiungi a raccolte: aggiunge la cartella selezionata ai preferiti. Puoi scegliere di aggiungerlo a una raccolta esistente o nuova.
• Rielabora risorse: attiva l'elaborazione di tutte le risorse appena create e non elaborate.

Menu Opzioni per i file: è possibile eseguire le azioni seguenti utilizzando il menu Opzioni per un file:

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• Modifica: apri il file per la modifica.

• Modifica in ossigeno: selezionare questa opzione per modificare il file selezionato nel plug-in del connettore di ossigeno.

  note note
  NOTE
  Contatta il team di successo del cliente per abilitare questa funzione nell’ambiente. Questa funzione non è abilitata come parte del supporto predefinito. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Configurare l'opzione da modificare in Ossigeno nella Guida all'installazione e alla configurazione.

• Apri nella console delle mappe: se il file selezionato è una mappa DITA, questa opzione apre la console delle mappe.

• Apri nel dashboard delle mappe: se il file selezionato è una mappa DITA, questa opzione apre il dashboard delle mappe.

• Blocco: ottieni un blocco sul file selezionato per la modifica.

• Anteprima: consente di ottenere un'anteprima rapida del file (.dita, .xml, audio, video o immagine) senza aprirlo.

• Duplicato: utilizzare questa opzione per creare un duplicato o una copia del file selezionato.

• Sposta in: utilizzare questa opzione per spostare il file selezionato in un'altra cartella.

• Rinomina: utilizzare questa opzione per rinominare il file selezionato.

• Elimina: utilizzare questa opzione per eliminare il file selezionato.

• Aggiungi a: scegliere di aggiungere alle raccolte o al contenuto riutilizzabile.

• Copia: copia l'UUID o il percorso completo del file.

• Proprietà: utilizzare questa proprietà per aprire la pagina Proprietà del file selezionato.

• Scarica come PDF: utilizza l'opzione per generare l'output di PDF e scaricarlo.

Cerca in: selezionare il percorso in cui si desidera eseguire la ricerca nei file presenti nel repository.

Tipo file: è possibile cercare tutti i argomenti DITA, mappe DITA, file DITAVAL, file immagine, multimedia, documenti e JSON.

Bloccato da: visualizza un elenco di utenti. L’elenco viene impaginato e caricato in modo asincrono, mostrando un set limitato di utenti alla volta e recuperandone altri durante lo scorrimento o la navigazione. Ciò migliora la velocità di caricamento e le prestazioni complessive, soprattutto quando si lavora con un numero elevato di utenti.

Ultima modifica: filtra il contenuto in base alla data di modifica. Seleziona un intervallo di date dal calendario o scegli una delle seguenti opzioni per l’intervallo di tempo:

• Nell'ultima settimana
• Nell'ultimo mese
• Nell'ultimo anno

Tag: filtra il contenuto in base ai tag.

Elemento DITA: consente di filtrare il contenuto in base a vari elementi DITA.