Conoscere le funzioni dell’editor id176NC500V5Z

Servizi cloud: se utilizzi Servizi cloud, quando selezioni l'opzione Assets vieni reindirizzato alla pagina di navigazione di AEM.

Software on-premise: se si utilizza Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 e versioni successive), se si seleziona l'opzione Assets, verrà visualizzato il percorso del file corrente nell'interfaccia utente di Assets.

Generale: le impostazioni generali consentono di configurare il dizionario da utilizzare con l'editor. Questa scheda contiene quattro sezioni: Controllo ortografico, Condizione, Authoring e Citazioni.

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• Controllo ortografico: sono disponibili due opzioni: Controllo ortografico AEM e Controllo ortografico browser. Per impostazione predefinita, l’editor utilizza la funzione di controllo ortografico del browser, in cui il controllo ortografico viene eseguito utilizzando il dizionario integrato del browser. Puoi passare al controllo ortografico di AEM per utilizzare il dizionario Adobe Experience Manager, che può anche essere personalizzato per aggiungere un elenco di parole personalizzato. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione del dizionario AEM, vedere la sezione Personalizzare il dizionario predefinito di AEM nell'area Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Condizione

  • Evidenzia testo condizionale nella visualizzazione Autore: selezionare questa opzione per evidenziare il testo condizionale nella visualizzazione Autore. Il contenuto condizionale viene evidenziato utilizzando il colore definito per la condizione.

  • Convalida con attributi di condizione: selezionare questa opzione per consentire la convalida dei valori definiti per gli attributi. Questo impedisce l’aggiunta di valori errati.

  • Mostra chiave con titolo nel pannello Schema soggetti: selezionare questa opzione per visualizzare i tasti insieme ai titoli nello schema soggetti. Se non si seleziona questa opzione, vengono visualizzati solo i titoli. Ad esempio, in questo caso, insieme ai titoli vengono visualizzati anche i tasti "os", "audience" e "other".

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  • Mostra schema soggetto nel pannello Condizioni: selezionare questa opzione per visualizzare uno schema soggetto nel pannello Condizioni. Se deselezionate questa opzione, le condizioni definite vengono visualizzate nel pannello condizioni.

• Authoring

  • Abilita Sostituisci Tutto: selezionare questa opzione per visualizzare l'icona Sostituisci Tutto nel pannello Trova e sostituisci.

• Citazioni
  Modificare lo stile delle citazioni. Scegli lo stile di citazione dal menu a discesa che desideri utilizzare nel progetto. Per ulteriori dettagli, visualizzare Modifica stili citazione.

• Assistente IA
  Selezionare questa opzione per abilitare la funzionalità Assistente AI in Experience Manager Guides. Deselezionate questa opzione per disattivare la feature.

Elenco elementi: in qualità di amministratore, puoi controllare l'elenco di elementi che un autore può inserire in un file e definire il nome visualizzato per l'elemento. L'impostazione dell'elenco Elementi consente di specificare il nome dell'elemento in base alle specifiche DITA e un'etichetta che si desidera utilizzare al posto del nome dell'elemento definito DITA:

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Elenco attributi: simile all'elenco degli elementi, è possibile controllare l'elenco degli attributi e i relativi nomi visualizzati da visualizzare nell'elenco degli attributi di un elemento. Nella schermata seguente, solo 3 attributi sono stati configurati per essere visualizzati nell’elenco degli attributi di un elemento:

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Con questa impostazione, quando si tenta di aggiungere un attributo a un elemento, viene visualizzato solo l’elenco degli attributi configurati nell’elenco.

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Colori: visualizza un elenco di colori di sfondo preconfigurati per Condizioni. Gli utenti possono selezionare un colore di sfondo quando applicano una condizione a un argomento. In qualità di amministratore, puoi anche creare e aggiungere colori di sfondo personalizzati all’elenco. Per aggiungere un nuovo colore, immettere il nome desiderato nel campo Nome colore, scegliere un colore personalizzato e selezionare l'icona +. Il colore personalizzato verrà visualizzato alla fine dell'elenco dei colori.

Profili di pubblicazione: contiene i profili utilizzabili per pubblicare l'output Knowledge Base. È possibile creare un nuovo profilo per una knowledge base di destinazione. Ad esempio, Salesforce o ServiceNow.

• Crea un profilo Salesforce

  Prerequisiti

  • Crea un'app connessa per Salesforce. Per ulteriori dettagli, consulta Abilitare le impostazioni OAuth per l'integrazione API.

  • Durante la configurazione dell’app connessa, verifica quanto segue:

    • Specifica il callback.

      URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

    • Selezionate i seguenti ambiti OAuth:

      • Accesso completo (completo)
      • Seleziona Gestisci dati utente tramite API (api)

  Una volta configurata l'app, Salesforce fornisce Chiave consumer e Segreto consumer. Possono essere utilizzati per creare il profilo Salesforce.

• Per creare un profilo Salesforce, selezionare la Knowledge Base Salesforce dal menu a discesa Tipo di server. Immettere un nome di profilo. Nell'URL sito, immettere il sito consumer da utilizzare per pubblicare l'output, quindi aggiungere la Chiave consumer e il Segreto consumer forniti dal sito consumer di Salesforce. Quindi Convalida e Salva il nuovo profilo creato.

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  NOTE
  Per configurare un proxy per Salesforce in Experience Manager Guides, utilizza la configurazione proxy dei componenti HTTP Apache in AEM. Scopri come configurare il proxy per AEM Link Checker.

• Creare un profilo ServiceNow

  Prerequisiti

  Configura il server ServiceNow per caricare le risorse.

  • Connetti al server ServiceNow.

  • Passa a Proprietà di sistema > Sicurezza.

  • Deseleziona la seguente opzione:

    Questa proprietà deve essere impostata per attivare la verifica del tipo MIME per i caricamenti (tutte le versioni Eureka e successive). Abilita (true) o disabilita (false) la convalida del tipo MIME per i file allegati. Le estensioni file configurate tramite glide.attachment.extensions verranno controllate per verificare la presenza di tipi MIME durante il caricamento.

  • Seleziona Salva.

  Dopo aver configurato l'app, crea il profilo ServiceNow.

• Per creare un profilo, selezionare la Knowledge Base ServiceNow dal menu a discesa Tipo di server. Immetti un profilo Nome. Nell'URL ServiceNow, immettere il sito consumer da utilizzare per la pubblicazione dell'output, quindi aggiungere Nome utente e Password forniti dal sito consumer ServiceNow. Quindi Convalida e Salva il nuovo profilo creato.

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Dopo la convalida, è possibile selezionare il profilo di pubblicazione nei predefiniti di output di una mappa DITA e utilizzarlo per generare l'output nel server Salesforce o ServiceNow scelto.

Ulteriori informazioni sul predefinito di output Knowledge Base.

Convalida: questa scheda contiene le opzioni per configurare le convalide Schematron nell'Editor. È possibile attivare le seguenti funzionalità:

• Eseguire il controllo di convalida prima di salvare il file: selezionare questa opzione per eseguire le convalide Schematron utilizzando i file Schematron selezionati prima di eseguire qualsiasi operazione di salvataggio. Potete aggiungere un file Schematron selezionando l'icona +. Vengono elencati i file Schematron selezionati.

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  NOTE
  I file Schematron selezionati persisteranno per il profilo di cartella selezionato.

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  In questo modo si impedisce agli utenti di salvare qualsiasi file che non rispetti una regola definita nei file Schematron selezionati. Se questa opzione non è selezionata, il file non verrà convalidato prima di salvare le modifiche.

• Consenti a tutti gli utenti di aggiungere file schematron nel pannello di convalida: selezionare questa opzione per consentire agli utenti di aggiungere qualsiasi file Schematron nel pannello di convalida dell'editor. Questo consente agli utenti di aggiungere file Schematron e quindi convalidare gli argomenti rispetto al file Schematron. Se questa opzione non è selezionata, l'opzione per aggiungere il file schematron Aggiungi file schematron non è disponibile per gli utenti nel pannello di convalida dell'editor.

Visualizza attributi: come l'elenco Attributi, è possibile controllare l'elenco degli attributi da visualizzare nell'elenco degli attributi di un elemento. Per impostazione predefinita, quattro Attributi di visualizzazione: pubblico, piattaforma, prodotto e proprietà sono stati configurati per essere visualizzati nell'elenco degli attributi di un elemento. Puoi anche aggiungere un attributo di visualizzazione utilizzando l'icona Aggiungi nella parte superiore. Puoi anche eliminare gli attributi di visualizzazione utilizzando l'icona Elimina.

Gli attributi definiti per un elemento vengono visualizzati nella vista Layout e Struttura.

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Traduzione: questa scheda contiene le opzioni per creare gruppi di lingue, propagare le etichette di origine alla versione di destinazione e ripulire il progetto di traduzione.

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• Gruppi di lingue: in qualità di amministratore, puoi creare un gruppo di lingue e utilizzarle come set per tradurre il contenuto.

  Per creare un nuovo gruppo di lingue, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Seleziona Aggiungi.

  2. Immettere il nome del gruppo di lingue. Ogni lingua deve avere un nome univoco. È possibile visualizzare un errore se il campo del nome è vuoto o se il nome non è univoco.

  3. Seleziona le lingue dal menu a discesa. È possibile selezionare più lingue.

     Digita i primi caratteri della lingua o il codice della lingua per filtrare le lingue desiderate. Digitare ad esempio 'en' per filtrare tutte le lingue che contengono 'en' all'inizio del nome o del codice.

  4. Selezionate l'icona Fine (Done) per aggiungere le lingue selezionate al gruppo. Vengono visualizzate le lingue. Quando si aggiungono tre o più lingue, viene visualizzata l'opzione Mostra altro. È possibile selezionare Mostra altro per visualizzare tutte le lingue presenti nel gruppo.

     note tip
     TIP
     Attiva Mostra altro in Mostra meno e visualizza solo alcune lingue.

  5. Passa il puntatore del mouse sulle lingue di un gruppo per modificare o eliminare i gruppi di lingue.

  6. Salva le impostazioni.

     note note
     NOTE
     In qualità di utente, puoi visualizzare i gruppi di lingue configurati nel tuo profilo di cartella.

• Propagare le etichette della versione di origine alla versione di destinazione: selezionare questa opzione per passare l'etichetta della versione del file di origine al file tradotto. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata.

• Pulizia del progetto di traduzione dopo il completamento: seleziona questa opzione per configurare i progetti di traduzione da disabilitare o eliminare automaticamente dopo la traduzione. Per impostazione predefinita, è selezionato Nessuno, in modo che il progetto esista dopo la traduzione.

  Puoi disattivare i progetti di traduzione se desideri utilizzarli in un secondo momento. L’eliminazione di un progetto comporta l’eliminazione definitiva di tutti i file e le cartelle presenti nel progetto.

Metadati: è possibile controllare i metadati della versione dell'argomento e i relativi valori da visualizzare nella finestra di dialogo Cronologia versioni. Nel percorso metadati, specifica la posizione dei nodi da cui desideri scegliere i metadati. Puoi anche definire un nome personalizzato per i metadati come etichetta. Le proprietà predefinite sono Titolo, Stato documento e Tag.

I metadati possono essere scelti da qualsiasi proprietà sotto il nodo /jcr:content della risorsa, in modo da poter aggiungere il percorso della proprietà come percorso dei metadati.

Se il percorso dei metadati è vuoto, viene visualizzato un errore. Se si lascia vuota l'etichetta, l'ultimo elemento viene scelto come etichetta.

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Configurare i metadati per la finestra di dialogo Cronologia versioni.

Puoi anche definire l’ordine in cui vengono visualizzati questi tag di metadati. Per modificare l’ordine predefinito di questi tag, seleziona le barre punteggiate per trascinare i tag nella posizione desiderata.
Le etichette metadati vengono visualizzate nella stessa sequenza nella finestra di dialogo Cronologia versioni dell'editor.

Unisci file argomenti

Per unire le modifiche in un argomento, effettuare le seguenti operazioni:

1. Aprire un argomento nell'editor.

2. Seleziona Unisci.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci.

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3. (Facoltativo) È inoltre possibile sfogliare e selezionare un nuovo file da un'altra posizione nell'archivio.

4. Selezionare una versione del file con cui si desidera confrontare la versione corrente del file.

5. In Opzioni, scegliere:

   • Rileva modifiche dalla versione selezionata: questa opzione mostra tutti gli aggiornamenti di contenuto sotto forma di revisioni. È quindi possibile scegliere di accettare o rifiutare le modifiche nel documento una alla volta o tutte contemporaneamente.

   • Ripristina la versione selezionata: questa opzione ripristina la versione corrente del documento alla versione selezionata. Questa opzione non consente di controllare quale contenuto viene accettato o rifiutato.

6. Seleziona Fine.

7. Se hai selezionato l'opzione Rileva modifiche dalla versione selezionata, tutte le modifiche dalla versione selezionata vengono visualizzate nella funzione Tracciamento modifiche nel pannello di destra.

   Potete scegliere di accettare o rifiutare tutti i commenti dal pannello Modifiche tracciate oppure accettare o rifiutare un singolo commento.

Unisci file mappa

Per unire le modifiche in un file di mappa, effettuare le seguenti operazioni:

1. Apri una mappa nell’editor.

2. Seleziona Unisci.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci (Merge).

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3. (Facoltativo) È inoltre possibile sfogliare e selezionare un nuovo file da un'altra posizione nell'archivio.

4. Selezionare una versione del file con cui si desidera confrontare la versione corrente del file.

5. In Opzioni, scegliere:

   • Rileva modifiche dalla versione selezionata: questa opzione mostra tutti gli aggiornamenti del contenuto sotto forma di revisioni. È quindi possibile scegliere di accettare o rifiutare le modifiche nel documento una alla volta o tutte contemporaneamente.

   • Ripristina la versione selezionata: questa opzione ripristina la versione corrente del documento alla versione selezionata. Questa opzione non consente di controllare quale contenuto viene accettato o rifiutato.

6. Seleziona Fine.

7. Se hai selezionato l'opzione Rileva modifiche dalla versione selezionata, tutte le modifiche dalla versione selezionata vengono visualizzate nel pannello Revisioni (a destra).

   Potete scegliere di accettare o rifiutare tutte le modifiche dal pannello Revisioni tracciate oppure accettare o rifiutare singole modifiche nel file di mappa.

Seleziona un elemento: seleziona il tag di apertura o chiusura di un elemento per selezionarne il contenuto.

Espandere o comprimere i tag: selezionare il segno + o - per espandere o comprimere un tag.

Utilizza il menu di scelta rapida: il menu di scelta rapida fornisce le opzioni per tagliare, copiare o incollare l'elemento selezionato. Puoi anche inserire un elemento prima o dopo l’elemento selezionato. Le altre opzioni consentono di generare ID o aprire il pannello Proprietà per l’elemento selezionato.

Trascina gli elementi: seleziona il tag di un elemento e trascinalo facilmente sul documento. Se la posizione di rilascio è una posizione valida in cui l’elemento è consentito, l’elemento viene posizionato nella posizione di rilascio.

Elementi validi nella posizione corrente: nell'elenco vengono visualizzati gli elementi che è possibile inserire nella posizione corrente del cursore.

Elementi validi al di fuori del percorso corrente: nell'elenco vengono visualizzati gli elementi che è possibile inserire dopo qualsiasi elemento padre per l'elemento corrente all'interno della gerarchia degli elementi.

Inserisci celle, righe o colonne

Unire le celle nelle direzioni destra e giù

Dividi celle in orizzontale o in verticale

Eliminare celle, righe o colonne

Genera ID

Nelle informazioni sulla versione viene visualizzata la versione corrente dell'argomento o della mappa. Accanto al numero di versione viene visualizzato un asterisco (*) per indicare le modifiche non salvate.

Il numero di versione cambia con ogni nuova versione creata per il file di argomento o di mappa. Se si sta lavorando su un documento appena creato, le informazioni sulla versione vengono visualizzate come none.

Salva come nuova versione è un pulsante che consente di salvare le modifiche apportate nell'argomento e di creare una nuova versione dell'argomento.

Passa al file o alla cartella richiesti nella vista Archivio, seleziona l'icona Opzioni per aprire il menu di scelta rapida e scegli Aggiungi a > Raccolte. Nella finestra di dialogo Aggiungi a raccolte puoi scegliere di aggiungere il file o la cartella a un preferito esistente o crearne uno nuovo.

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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un file nell’editor per aprire il menu di scelta rapida. Scegli Aggiungi a > Raccolte per aggiungere il file all'elenco dei preferiti.

File DITA: è possibile cercare tutti i argomenti DITA e le mappe DITA presenti nel percorso selezionato. Questi sono selezionati per impostazione predefinita.

File non DITA: è possibile cercare File Ditaval, File immagine, File multimediali, Documenti e JSON nel percorso selezionato.

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Utilizza i filtri rapidi per cercare file DITA e non DITA.

Elementi DITA: è inoltre possibile cercare valori specifici negli attributi degli elementi DITA specificati.

• Selezionare Aggiungi elemento per aggiungere elementi, attributi e valori.
• Applica i filtri selezionati.

Selezionare Cancella tutto per cancellare tutti i filtri applicati.

Seleziona l'icona Chiudi filtro per chiudere il filtro e tornare alla visualizzazione struttura dell'archivio.

Nuovo: creare un nuovo argomento DITA, una mappa DITA o una cartella.

Passaggi per creare un nuovo argomento:

1. Seleziona Nuovo > Argomento.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo argomento.

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3. Nella finestra di dialogo Nuovo argomento, fornisci i seguenti dettagli:

   • Titolo per l'argomento.

   • (Facoltativo)* Nome file dell'argomento. Il nome del file viene suggerito automaticamente in base al Titolo dell’argomento. Se l’amministratore ha abilitato i nomi di file automatici in base all’impostazione UUID, il campo Nome non verrà visualizzato.

   • Modello su cui verrà basato l'argomento. Ad esempio, per una configurazione predefinita, puoi scegliere tra i modelli Vuoto, Concetto, DITAVAL, Riferimento, Attività, Argomento, Markdown, Glossario e Risoluzione dei problemi. Se nella cartella è configurato un profilo di cartella, verranno visualizzati solo i modelli di argomento configurati nel profilo di cartella.

   • Percorso in cui salvare il file dell'argomento. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella attualmente selezionata nell’archivio viene visualizzato nel campo Percorso.

4. Seleziona Crea. L'argomento viene creato nel percorso specificato. Inoltre, l’argomento viene aperto nell’Editor per la modifica.

Passaggi per creare una nuova mappa DITA:

1. Selezionare Nuovo > Mappa DITA.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova mappa.

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3. Nella finestra di dialogo Nuova mappa, fornisci i seguenti dettagli:

   • Un Titolo per la mappa.
   • (Facoltativo) Il nome file per la mappa. Il nome del file viene suggerito automaticamente in base al titolo della mappa. Se l’amministratore ha abilitato i nomi di file automatici in base all’impostazione UUID, il campo Nome non verrà visualizzato.
   • Modello su cui verrà basata la mappa. Ad esempio, per un'impostazione predefinita, è possibile scegliere tra i modelli di mappe di Bookmap o di mappe DITA.
   • Percorso in cui si desidera salvare il file mappa. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella attualmente selezionata nell’archivio viene visualizzato nel campo Percorso.

4. Seleziona Crea. La mappa viene creata e aggiunta all’interno della cartella specificata nel campo Percorso. Inoltre, la mappa viene aperta nella vista Mappa. Potete aprire il file mappa nell'Editor mappa e aggiungervi un argomento. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di argomenti a un file di mapping, vedere Creare un mapping. In alternativa, selezionare Apri nella console delle mappe per aprire la mappa nella console delle mappe.

Passaggi per creare una nuova cartella:

1. Selezionare Nuovo > Cartella.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova cartella.

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3. Nella finestra di dialogo Nuova cartella, fornisci i dettagli seguenti:

   • Titolo della cartella, che viene automaticamente convertito nel nome della cartella.
   • Percorso in cui desideri salvare la cartella. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella attualmente selezionata nell’archivio viene visualizzato nel campo Percorso.

4. Seleziona Crea. La cartella viene creata e aggiunta all’interno della cartella da cui è stata eseguita l’opzione Crea cartella.

Carica Assets: carica un file dal sistema locale alla cartella selezionata nell'archivio Adobe Experience Manager. È inoltre possibile trascinare i file dal sistema locale all'argomento di lavoro corrente. Questa funzione è molto utile se si desidera inserire nell'argomento immagini provenienti dal sistema locale.

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Puoi selezionare una cartella in cui desideri caricare il file e visualizzare anche un’anteprima dell’immagine. Se si desidera rinominare il file, è possibile farlo nella casella di testo Nome file. Seleziona Carica per completare il processo di caricamento dei file. Se hai trascinato e rilasciato un file di immagine su un argomento, il file di immagine viene aggiunto all’articolo e caricato.

Se l'amministratore ha abilitato l'opzione UUID in XMLEditorConfig, l'UUID dell'immagine caricata verrà visualizzato nella proprietà Source.

Trova file nella cartella: sposta lo stato attivo sulla ricerca del repository in cui è possibile immettere il termine di ricerca. La ricerca viene eseguita nella cartella selezionata nell’archivio. È inoltre possibile applicare un filtro per restituire file DITA, file di immagine o entrambi.

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Puoi anche eseguire ricerche utilizzando l’UUID di un file. In tal caso, i risultati della ricerca visualizzano il titolo del file DITA/XML e, nel caso in cui il file sia un file di immagine, viene visualizzato l'UUID del file. Nell’esempio di ricerca seguente viene eseguita la ricerca dell’UUID di un file di immagine e nei risultati vengono visualizzati l’UUID del file di immagine originale e il titolo dell’argomento del file in cui si fa riferimento a tale immagine.

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Comprimi: comprimi la cartella selezionata nell'archivio.

Aggiungi a raccolte: aggiunge la cartella selezionata ai preferiti. Puoi scegliere di aggiungerlo a una raccolta esistente o nuova.

Aggiorna: ottieni un nuovo elenco di file e cartelle dal repository.

Visualizza nell'interfaccia utente di Assets: visualizza il contenuto della cartella nell'interfaccia utente di Assets.

Modifica: apri il file per la modifica. Nel caso di un file .ditamap/.bookmap, viene aperto nell'Editor mappe per la modifica.

Duplicato: utilizzare questa opzione per creare un duplicato o una copia del file selezionato. Puoi anche rinominare il file duplicato nel prompt Duplica risorsa. Per impostazione predefinita, il file viene creato con il suffisso (come nomefile_1.extension). Il titolo del file rimane invariato rispetto al file di origine e il nuovo file inizia con la versione 1.0. Tutti i riferimenti, i tag e i metadati vengono copiati mentre le baseline non vengono copiate nel file duplicato.

Blocco: ottieni un blocco sul file selezionato per la modifica. Se il file è bloccato, posizionando il puntatore del mouse sull'icona del lucchetto viene visualizzato Bloccato da te se è stato bloccato oppure Bloccato da [username] se è stato bloccato da un altro utente.

Anteprima: consente di ottenere un'anteprima rapida del file (.dita, .xml, audio, video o immagine) senza aprirlo. È possibile ridimensionare il riquadro di anteprima. Se il contenuto contiene <xref> o <conref>, è possibile selezionarlo per aprirlo in una nuova scheda. Il titolo del file viene visualizzato nella finestra. Se non è presente alcun titolo, viene visualizzato il nome del file. Per chiudere il pannello Anteprima, è possibile selezionare l'icona di chiusura o selezionare un punto qualsiasi all'esterno del riquadro.

Rinomina: utilizzare questa opzione per rinominare il file selezionato. Immettere il nome del nuovo file nella finestra di dialogo Rinomina risorsa.

• È possibile rinominare un file di qualsiasi tipo.
• Impossibile modificare l'estensione di un file.
• Due file non possono avere lo stesso nome. Pertanto, non è possibile rinominare un file con un nome già esistente. Viene visualizzato un errore.

Sposta in: utilizzare questa opzione per spostare il file selezionato in un'altra cartella.

• È possibile digitare il nome della cartella di destinazione oppure scegliere Seleziona percorso per selezionare la cartella di destinazione.
• È possibile spostare un file di qualsiasi tipo in qualsiasi destinazione all'interno della cartella Contenuto.
• Due file non possono avere lo stesso nome. Pertanto, non è possibile spostare un file in una cartella in cui esiste già un file con lo stesso nome.

Se si tenta di spostare un file in una cartella in cui esiste un file con lo stesso nome ma con un titolo diverso, viene visualizzata la finestra di dialogo Rinomina e sposta file e sarà necessario rinominare il file prima di spostarlo. Il file spostato nella cartella di destinazione ha il nuovo nome file.

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Scenari di esclusione

Experience Manager Guides non consente di rinominare o spostare un file nei seguenti scenari:

• Non è possibile spostare o rinominare un file se fa parte di un flusso di lavoro di revisione o di traduzione.

• Se un altro utente blocca il file, non è possibile rinominarlo o spostarlo, non verrà visualizzata l'opzione Rinomina o Sposta in per il file.

Elimina: utilizzare questa opzione per eliminare il file selezionato. Viene visualizzata una richiesta di conferma prima di eliminare il file.

• Viene visualizzata una richiesta di conferma prima di eliminare il file.

• Se non viene fatto riferimento al file da alcun altro file, questo viene eliminato e viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita.

• Se il file è bloccato, non è possibile eliminarlo e viene visualizzato un messaggio di errore.

  note note
  NOTE
  Se l'amministratore ha impedito l'eliminazione dei file bloccati, viene visualizzato solo il messaggio di errore. Per ulteriori dettagli, visualizzare la sezione Impedisci l'eliminazione dei file estratti nella sezione Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Se il file viene aggiunto a una raccolta, viene visualizzata la finestra di dialogo Forza eliminazione, che è possibile eliminare forzatamente.

• Se il file è referenziato da un altro file, viene visualizzata la finestra di dialogo Forza eliminazione con il messaggio di conferma ed è possibile eliminare forzatamente il file:

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  NOTE
  Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione per l'eliminazione del file, Forza eliminazione è abilitato. In caso contrario, Forza eliminazione è disabilitato e viene visualizzato un messaggio che informa che non si dispone dell'autorizzazione per eliminare i file di riferimento. Per ulteriori dettagli, visualizzare la sezione Impedisci l'eliminazione dei file a cui si fa riferimento nella sezione Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Se si elimina un argomento di riferimento e si è aperto il file contenente riferimenti per la modifica, verrà visualizzato il collegamento interrotto per il file di riferimento.

Copia: puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Copia UUID: copia l'UUID del file selezionato negli Appunti.

• Copia percorso: copia il percorso completo del file selezionato negli Appunti.

Aggiungi a: puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Raccolte: aggiunge il file selezionato alle raccolte. Puoi scegliere di aggiungerlo a una raccolta esistente o nuova.

• Contenuto riutilizzabile: aggiunge il file selezionato all'elenco Contenuto riutilizzabile nel pannello sinistro.

Proprietà: utilizzare questa proprietà per aprire la pagina delle proprietà del file selezionato. È inoltre possibile accedere a questa pagina delle proprietà dall’interfaccia utente di Assets selezionando un file e quindi l’icona Proprietà nella barra degli strumenti.

Apri nel dashboard delle mappe: se il file selezionato è una mappa DITA, questa opzione apre il dashboard delle mappe.

Apri nella console delle mappe: se il file selezionato è una mappa DITA, questa opzione apre la console delle mappe.

Modifica in ossigeno: selezionare questa opzione per modificare il file selezionato nel plug-in del connettore di ossigeno. Il file viene aperto per la modifica.

Visualizza nell'interfaccia utente di Assets: consente di visualizzare un'anteprima di un file .dita/.xml nell'interfaccia utente di Assets. Nel caso di un file .ditamap/.bookmap, tutti i file di argomenti all'interno della mappa vengono visualizzati in un'unica visualizzazione unificata pagina per pagina.

Scarica come PDF: utilizza l'opzione per generare l'output di PDF e scaricarlo.

Genera: utilizza l'opzione per pubblicare una mappa o argomenti all'interno di una mappa in una pagina Sites, in un frammento di contenuto o in un frammento di esperienza.