Creare e gestire le baseline dall'editor Web id223MB0ZF043

TIP
Si consiglia di utilizzare questa funzione della linea di base dell’editor web se è stato effettuato l’aggiornamento ad AEM Guides as a Cloud Service versione di marzo o successiva.

AEM Guides fornisce la funzione Baseline integrata nell’Editor web che consente agli utenti di creare baseline e utilizzarle per pubblicare o tradurre argomenti di versioni diverse. Possono inoltre pubblicare in parallelo più predefiniti di output della stessa mappa DITA.

Creare una baseline

È possibile creare una baseline dall'editor Web eseguendo le operazioni riportate di seguito.

  1. Nel pannello Repository, aprire il file mappa DITA in Vista mappa.

  2. Fare clic sulla scheda Gestisci. Nel pannello Baseline vengono visualizzate le baseline della mappa DITA.

    Pannello linea di base {width="800"}

  3. Nel pannello Baseline, seleziona l'icona + in alto a destra per iniziare a creare una baseline.

  4. Immettere un nome per la baseline in Nome.

  5. In Configurazione, è possibile scegliere l'opzione Aggiornamento manuale o l'opzione Aggiornamento automatico:

    Aggiornamento manuale: è possibile creare manualmente una linea di base statica con una versione specifica degli argomenti e del contenuto di riferimento disponibile in una data e un'ora specifiche oppure con un'etichetta definita per una versione degli argomenti:

    • In Selezionare la versione basata su, selezionare una delle opzioni seguenti:

      1. Data <timestamp>: seleziona la versione degli argomenti in base alla data e all'ora specificate.

      2. Etichetta: selezionare questa opzione per scegliere gli argomenti in base all'etichetta ad essi applicata. Se per gli argomenti sono specificate etichette, queste sono elencate nel menu a discesa. È possibile scegliere un'etichetta dall'elenco. È inoltre possibile aggiungere un'etichetta nella casella di testo.

        Per i riferimenti diretti nelle linee di base statiche, le etichette vengono estratte dall’ultima versione salvata della mappa. Ad esempio, se sono state create le etichette Label Release 1.0 e Label Release 1.1 per le versioni 1.0 e 1.1 dell'Argomento A e quindi si aggiunge l'Argomento A alla mappa salvata come versione 1.0. In questo caso, è possibile visualizzare le etichette Label Release 1.0 e Label Release 1.1 nel menu a discesa per le etichette della linea di base statica.

        Quando selezioni Etichetta, puoi scegliere i riferimenti diretti e indiretti.

        • Per i riferimenti diretti all'interno della mappa DITA, è possibile utilizzare la versione più recente degli argomenti a cui non è stata applicata l'etichetta specificata.

          note note
          NOTE
          Se si immette un'etichetta che non esiste e si seleziona l'opzione Non creare una baseline, la creazione della baseline non riesce e viene visualizzato un messaggio di errore accanto al nome della baseline nel pannello Baseline.
        • Per i riferimenti indiretti all'interno della mappa DITA, è disponibile un'opzione aggiuntiva che consente di utilizzare la versione più recente degli argomenti a cui non è applicata l'etichetta specificata. Puoi anche scegliere di selezionare automaticamente per il contenuto a cui si fa riferimento e il sistema seleziona automaticamente la versione del contenuto a cui si fa riferimento corrispondente alla versione del contenuto a cui si fa riferimento.

        Dopo aver selezionato un'etichetta o una versione come alla data, tutti gli argomenti e i file multimediali a cui si fa riferimento nella mappa vengono selezionati di conseguenza. Questa selezione di argomenti non viene visualizzata nell'interfaccia utente, ma viene salvata nel back-end.

    Aggiornamento automatico: selezionare questa opzione per la creazione della baseline per scegliere automaticamente gli argomenti in base all'etichetta ad essi applicata.

    Le baseline create mediante la configurazione di aggiornamento automatico vengono aggiornate in modo dinamico. Se si genera una baseline, si scarica una baseline o si crea un progetto di traduzione utilizzando una baseline, i file vengono selezionati in modo dinamico in base alle etichette aggiornate. Ad esempio, se è stata utilizzata la versione 1.2 di un argomento con Label Release 1.0 per la baseline e successivamente è stata aggiornata la versione 1.5 con Label Release 1.0, la baseline verrà aggiornata dinamicamente e verrà utilizzata la versione 1.5.

    Creare una previsione {width="300"}

    • Etichette: se per gli argomenti sono state specificate etichette, utilizzare il menu a discesa Etichette per scegliere tra le etichette elencate.
      Alle etichette selezionate per prime viene assegnata una priorità maggiore rispetto a quelle successive.

      note note
      NOTE
      Quando le etichette vengono estratte, viene visualizzato un caricatore e il menu a discesa è disattivato.

      Per le baseline dinamiche, le etichette vengono estratte dall'ultima versione salvata e dalla copia di lavoro corrente della mappa. Ad esempio, se hai creato le etichette Label Release A.1.0 e Label Release A.1.1 per le versioni 1.0 e 1.1 dell'Argomento A ed etichette Label Release B.1.0 e Label Release B.1.1 per le versioni 1.0 e 1.1 dell'Argomento B. È quindi possibile aggiungere l'argomento A alla mappa A nella versione 1.0 e l'argomento B alla mappa A nella versione 1.0* (copia di lavoro). In questo caso, è possibile visualizzare Label Release A.1.0 , Label Release A.1.1, Label Release B.1.0 e Label Release B.1.1 nel menu a discesa delle etichette della linea di base dinamica.

  6. Riferimenti indiretti: per i riferimenti indiretti all'interno della mappa DITA, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Scegli automaticamente: puoi scegliere di Scegli automaticamente per il contenuto a cui si fa riferimento e il sistema seleziona automaticamente la versione del contenuto a cui si fa riferimento corrispondente alla versione del contenuto a cui si fa riferimento.

    • Usa etichetta selezionata: è possibile creare una baseline con l'etichetta selezionata definita per una versione degli argomenti.

    • Utilizzare la versione più recente o la copia di lavoro: utilizzare la versione più recente degli argomenti a cui non è stata applicata l'etichetta specificata oppure, se non è stata creata alcuna versione, utilizzare la copia di lavoro degli argomenti per creare la baseline.

  7. Fai clic su Applica.

Viene creata la baseline. La creazione della baseline viene eseguita in modo asincrono, pertanto è possibile continuare a lavorare su altri file nell'editor Web. Una volta creata la baseline, viene visualizzato un messaggio a comparsa che conferma la creazione della baseline e viene visualizzata una notifica della casella in entrata per la baseline.

Gestisci linee di base

Potete gestire le baseline esistenti utilizzando le varie funzioni del dashboard Baseline.

  • Potete cercare una baseline esistente utilizzando la casella di testo nel pannello Baseline. Utilizzare l'icona Applica filtro per visualizzare tutte le baseline o elencarle con lo stato di creazione Completato, In corso o Non riuscito.

  • Utilizzare l'icona Aggiorna nel pannello Baseline per verificare nuovamente tutte le baseline e visualizzare un nuovo elenco di baseline per la mappa DITA aperta nella vista Mappa.

  • È possibile visualizzare o modificare il contenuto di una baseline statica esistente facendo doppio clic sulla baseline dall'elenco nel pannello Baseline. Nella finestra di modifica della baseline al centro vengono visualizzati il file di mappa DITA, il contenuto o gli argomenti della mappa e il contenuto a cui si fa riferimento.

    note note
    NOTE
    L'operazione di modifica per le baseline statiche è consigliata solo per un numero limitato di modifiche di riferimento. L'operazione di modifica non è consigliata per modificare la versione della mappa DITA principale in quanto deve ricalcolare tutti i riferimenti. Ciò potrebbe causare un errore di aggiornamento della linea di base per le mappe DITA di grandi dimensioni. Per le mappe DITA più grandi, potete creare una nuova linea di base o modificarne le proprietà.
    L'operazione di modifica in caso di baseline dinamica consente di modificare le proprietà della baseline in quanto i riferimenti per le baseline dinamiche vengono generati in fase di esecuzione utilizzando le etichette.

    opzioni di una previsione {width="800"}

    È inoltre possibile eseguire le operazioni riportate di seguito sulla baseline dal menu Opzioni.

Duplicare una baseline

È possibile duplicare una baseline e modificarla in base alle proprie esigenze.
duplicare una baseline {width="300"}
Duplicare una baseline in base a un'etichetta o creare una copia esatta.

  1. Selezionare Duplica dal menu Opzioni di una baseline. Viene visualizzata la finestra di dialogo Duplica baseline.
NOTE
Il nome predefinito della baseline è <selected baseline name>_suffix (come sample-baseline_1). Puoi modificare il nome in base alle tue esigenze.

In Seleziona la versione basata su, puoi scegliere l'opzione Copia esatta o l'opzione Etichetta:

  • Copia esatta: Experience Manager Guides seleziona la stessa versione di tutti gli argomenti e crea una copia esatta della baseline duplicata.
  • Etichetta: utilizzando il menu a discesa, puoi scegliere una delle etichette elencate. Experience Manager Guides seleziona le versioni degli argomenti con l’etichetta selezionata definita per esse, mentre per gli argomenti rimanenti seleziona la versione dalla linea di base duplicata. Se ad esempio si seleziona l'etichetta Release 1.0 dal menu a discesa, verranno selezionate le versioni degli argomenti per cui è stata definita l'etichetta. Per tutti gli altri argomenti, seleziona la versione dalla baseline duplicata.
  1. Fai clic su Duplica.
  • Rinomina o Elimina una baseline esistente.

  • Aggiungi, rimuovi o apporta modifiche alle etichette esistenti dall'opzione Gestisci etichette per le baseline statiche. Se l’amministratore ha configurato delle etichette predefinite, queste vengono visualizzate nell’elenco a discesa Aggiungi etichetta. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di etichette, vedere Utilizzare etichette.

    note note
    NOTE
    Il processo di aggiunta o rimozione delle etichette viene eseguito in modo asincrono, pertanto è possibile continuare a lavorare su altri file nell'editor Web. Una volta aggiunta o rimossa l’etichetta, viene visualizzato un messaggio a comparsa che conferma che l’etichetta è stata aggiunta o rimossa e che si riceve anche una notifica nella casella in entrata per la stessa etichetta.
  • Modificare le proprietà di una baseline statica esistente impostata durante la creazione della baseline.

  • Esporta lo snapshot di una baseline in un file di Microsoft Excel con l'opzione Esporta baseline.

Elenco delle etichette labels-list

Le etichette elencate nel menu a discesa si basano sui seguenti criteri:

  • Le etichette devono essere aggiunte a una delle versioni degli argomenti nella mappa DITA (in cui viene creata la linea di base).
  • Per la selezione delle etichette vengono considerati solo i riferimenti di primo livello (argomenti o mappe secondarie) della mappa DITA.

Filtri della linea di base

Utilizzando l'icona Filtri nel pannello Filtri linea di base è possibile applicare filtri alla linea di base aperta nella finestra di modifica della linea di base:

filtri linea di base

  • Filtra i file in base ai nomi o alla posizione.
  • Filtrare i file in base ai valori per colonne diverse, ad esempio Tipo file, Tipo riferimento e così via.
  • Scegliere le colonne da visualizzare nella finestra di modifica della baseline.
NOTE
È possibile fare clic sull'intestazione di una colonna e ordinare i file in base alle colonne nella finestra di modifica della baseline.

Salvare o reimpostare una baseline

Dopo aver modificato la previsione, è possibile fare clic sul pulsante Salva nella parte superiore per salvare le modifiche apportate alla previsione. Se non si desidera salvare la modifica e ripristinare la previsione, è possibile fare clic sul pulsante Reimposta. Facendo clic sul pulsante Reimposta viene visualizzato un avviso che segnala la perdita delle modifiche non salvate.

Argomento padre: Utilizzare l'editor Web

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