Amministrazione degli utenti e sicurezza id181AED00G5Z

Per accedere e configurare le funzioni di AEM Guides, devi creare degli utenti. A questi utenti possono quindi essere assegnate le autorizzazioni per accedere a tutte o a funzioni specifiche di AEM Guides. Scopri come configurare e mantenere l’autorizzazione degli utenti e anche come funziona l’autenticazione e l’autorizzazione in AEM.

I seguenti argomenti nella documentazione AEM ti aiuteranno a comprendere l’amministrazione degli utenti e i concetti e le funzionalità relativi alla sicurezza:

Gruppi di utenti creati da AEM Guides id181TF0K0MHT

AEM Guides fornisce tre gruppi predefiniti per gestire diverse attività in un progetto DITA. Questi gruppi sono: Autori, Revisori e Editori. A seconda del gruppo a cui è associato un utente, questi può eseguire attività specifiche. Ad esempio, un’attività di pubblicazione può essere eseguita solo da un editore, ma non da un autore o un revisore. Analogamente, un autore può creare un nuovo argomento e un revisore può solo esaminare un argomento.

TIP
Consulta la sezione Autorizzazioni nella guida alle best practice per le best practice sull'impostazione delle autorizzazioni utente.

Nella tabella seguente sono elencate le varie attività e i gruppi che possono eseguirle:

Attività
Autori
Revisori
Editori
Crea argomento DITA
Crea mappa DITA
Mappare le raccolte
Crea attività di revisione
Rivedi argomento1
Risoluzione chiave
Apri nel FrameMaker
Check-out/check-in
Modifica argomento
Sposta argomento
Modifica proprietà argomento
Copiare
Elimina
Condividi
Stato documento
Crea/modifica profilo stato documento
Cambia stato documento2
Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Predefiniti di output)
Genera
Modifica
Duplica
Creare
Elimina predefinito
Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Output)
Visualizza output generato
Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Argomenti)
Crea attività di revisione
Modifica
Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Baseline)
Creare
Modifica
Duplica
Rimuovi
Console mappe DITA (scheda Rapporti)
Funzionalità disponibili nella console delle mappe DITA (Predefiniti condizione)
Crea/modifica predefinito condizione

Note aggiuntive sui gruppi di utenti

Il seguente elenco contiene alcuni consigli e punti relativi ai gruppi di utenti e alle autorizzazioni corrispondenti:

  • Se desideri che un utente avvii il flusso di lavoro di traduzione o revisione, assicurati che l'utente sia membro del gruppo Editori e amministratori di progetti.

  • Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di lettura, creazione, eliminazione e modifica disponibili nelle cartelle della lingua di origine e di destinazione su cui devono lavorare.

  • Se crei un progetto, sei il proprietario del progetto con le autorizzazioni Editori. Affinché gli altri utenti di un progetto possano visualizzare i membri del team, creare attività o creare flussi di lavoro, è necessario che dispongano dell'accesso in lettura sui nodi /home/users e /home/groups. Un modo per concedere l'accesso in lettura ai nodi /home/users e /home/groups consiste nel concedere l'accesso in lettura al gruppo projects-users.

  • I revisori possono accedere e aggiungere commenti di revisione su un argomento in revisione dalla console del progetto o dal collegamento di notifica della casella in entrata. Inoltre, questo accesso è disponibile solo fino al momento in cui l’attività di revisione è aperta.

  • Per impostazione predefinita, a Publishers sono concessi l'accesso e le autorizzazioni per le seguenti cartelle in DAM:

    • /var/dxml-> Lettura e scrittura

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Lettura e scrittura

    • /content/output/sites -> Lettura e scrittura

    Se utilizzi una posizione diversa da quelle di pubblicazione predefinite sopra indicate, devi assegnare all’editore autorizzazioni di lettura e scrittura esplicite.

  • Tutti gli utenti dei gruppi Autori, Revisori e Editori hanno accesso in lettura a tutti i contenuti in DAM.

  • Le autorizzazioni a livello di cartella devono essere assegnate agli utenti tramite la pagina di amministrazione degli utenti.

  • Se desideri che gli utenti possano eseguire operazioni di ricerca in DAM, devi renderli membri del gruppo dam-users.

  • Se desideri assegnare i diritti di amministratore a qualsiasi utente, puoi concedergli l'accesso tramite i gruppi standard AEM come amministratori, amministratori di progetti o la configurazione OSGI (console Felix).

  • Per assegnare a un utente i diritti per modificare lo stato di un documento, assicurarsi di aggiungere l'utente nella sezione relativa alla transizione dello stato del profilo di stato del documento.

1 Se Autori e Editori sono invitati a una revisione.2 a seconda dei diritti assegnati all'utente nel profilo dello stato del documento.

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