Attività di gestione Assets in AEM Desktop App assets-management-tasks
La gestione delle risorse prevede l’organizzazione, la manutenzione e l’ottimizzazione delle risorse digitali per semplificare i flussi di lavoro. Include attività quali la duplicazione e la ridenominazione dei file, il blocco o l’apertura di cartelle per un accesso rapido e la visualizzazione di risorse in vari layout. Ciò consente di migliorare l’efficienza, semplificare il tracciamento delle risorse e garantire un facile recupero e l’organizzazione delle risorse digitali su più piattaforme.
Visualizzare le risorse view-assets
L’app desktop AEM consente di visualizzare le risorse in quattro diverse visualizzazioni:
- Show Assets: ti consente di visualizzare tutte le risorse.
- Show Collections: consente di visualizzare tutte le raccolte create nell'applicazione nativa AEM. Visualizza altre raccolte.
- Edited Locally: consente di visualizzare tutte le risorse modificate localmente. In questa vista puoi aggiungere e caricare più risorse.
- Asset transfers: ti consente di visualizzare tutte le risorse trasferite dall'app nativa a locale o viceversa.
- Pinned items: consente di visualizzare tutti gli elementi bloccati.
Per scegliere tra varie visualizzazioni delle risorse nell’app AEM Desktop, esegui i seguenti passaggi:
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Apri l’app desktop AEM.
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Vai al menu a discesa Visualizza in alto a destra. Sceglietene una tra le viste disponibili.
Visualizzare le cartelle e i file appena aggiunti view-newly-added-files-folders
Puoi caricare le nuove risorse create dal computer locale in AEM, dove è memorizzato l’archivio centrale. Per visualizzare localmente le nuove risorse create, passa al menu a discesa View e seleziona Show Assets per visualizzare tutti gli aggiornamenti con la relativa timeline e i titoli, oppure seleziona Edited Locally. Entrambe le opzioni mostrano esplicitamente le risorse modificate localmente.
File duplicati duplicate-files
Se si desidera conservare un file originale e apportare modifiche a un file simile, è possibile duplicare i file in posizioni diverse (locale e cloud) contemporaneamente. Può essere eseguita tramite l’operazione sui file duplicati tra le risorse.
Per duplicare i file nell’app desktop AEM, effettua le seguenti operazioni:
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Individua una cartella e seleziona la risorsa da duplicare.
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Fai clic su More actions
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Il file duplicato viene creato con un nome e un contenuto identici.
Rinominare il titolo di una risorsa o cartella rename-asset-title
Per rinominare il titolo di una risorsa o cartella, effettua le seguenti operazioni:
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Sfoglia la risorsa da rinominare. Durante la denominazione di una cartella non sono consentiti caratteri speciali come
\ / : * ? | < > [ ] %. Se inclusi, vengono sostituiti automaticamente con un trattino-. -
Fai clic su More actions
Aggiungi o rimuovi puntina sulla cartella pin-unpin-folder
Le cartelle bloccate vengono sincronizzate automaticamente per riflettere eventuali modifiche apportate in modalità nativa all’interno dell’app. Per l’accesso rapido, puoi fissare o sbloccare una cartella eseguendo i passaggi seguenti:
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Sfoglia la risorsa da fissare o sbloccare.
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Fai clic su More actions
Aggiornamento automatico auto-refresh
La funzione di aggiornamento automatico aggiorna automaticamente i contenuti in tempo reale, assicurandoti di visualizzare sempre le informazioni più recenti senza ricaricare manualmente la pagina. Esegui i passaggi seguenti per aggiornare automaticamente le risorse e ottenere l’elenco delle risorse aggiornate:
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Apri l’app desktop AEM.
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Fai clic sull'icona
Raccolte collections-desktop-app
L'app desktop AEM ti consente di visualizzare, scaricare e sfogliare le raccolte create nell'applicazione Adobe Experience Manager Assets.
Visualizza raccolte view-collections-desktop-app
Esegui la procedura seguente per visualizzare le raccolte nell’app desktop:
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Apri l'app desktop AEM e passa a visualizza risorse.
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Selezionare Show Collections. Vengono visualizzate le raccolte disponibili nell’applicazione nativa.
Scarica raccolte download-collections-desktop-app
Esegui i seguenti passaggi per scaricare le raccolte nell’app desktop:
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Segui i passaggi 1 e 2 come mostrato in visualizza raccolte.
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Vai a ulteriori azioni
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Fare clic su Download per scaricare la raccolta specifica.
Creare una cartella con lo schema metadati create-folder-with-metadata-schema
Utilizzando l’app desktop AEM, puoi assegnare i metadati durante la creazione di una nuova cartella. A questo scopo, esegui i seguenti passaggi:
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Vai all'icona di creazione della directory
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Aggiungi i seguenti dettagli:
- Name della cartella.
- Folder Metadata Schema per scegliere la gerarchia dei metadati della cartella o none se non si desidera correlare ad essa alcun metadati.
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Fare clic su OK per continuare.
Elenco delle risorse trasferite list-of-transferred-assets
Per visualizzare l'elenco delle risorse trasferite in una determinata sessione, consulta Caricare risorse in Experience Manager.
Flusso di lavoro avanzato: collabora agli stessi file ed evita di modificare i conflitti adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
In ambienti collaborativi, più utenti possono lavorare sullo stesso set di risorse che può causare conflitti nel controllo delle versioni. Per evitare conflitti, segui le best practice riportate di seguito.
- Non modificare le risorse facendo clic su Open. Non modificare le risorse scaricate localmente aprendo dalla cartella del file system. Gli altri utenti non sanno che la risorsa è in fase di modifica.
- Per modificare una risorsa, fare sempre clic su Edit. Apre la risorsa nell’applicazione nativa e aggiunge un’icona a forma di lucchetto sulla risorsa, in modo che gli altri utenti sappiano che la risorsa è in fase di modifica.
- Fare clic su Toggle Check-in se si avvia accidentalmente la modifica senza fare clic su Edit. Questa funzionalità aggiunge un’icona a forma di lucchetto alla risorsa. Anche se prevedi di modificare una risorsa in un secondo momento, ma desideri evitare che altre persone la modifichino, fai clic su Toggle Check-in per bloccare la risorsa.
- Prima di modificare una risorsa, accertati che altri utenti non la stiano modificando. Cerca l’icona del lucchetto sulla risorsa.
- Dopo aver completato le modifiche, carica tutte le modifiche e quindi archivia la risorsa.
Se una risorsa scaricata localmente viene aggiornata sul server Experience Manager, l'app visualizza uno stato Modified remotely. È possibile rimuovere la copia locale o aggiornare la copia locale facendo clic rispettivamente su Remove o Update. I collegamenti nella finestra di dialogo consentono di visualizzare entrambe le versioni della risorsa.
Se una risorsa che stai modificando localmente viene aggiornata anche sul server a tua insaputa, l'app visualizza lo stato Editing Conflict. È possibile mantenere un set di modifiche: mantenere gli aggiornamenti (fare clic su Keep Mine) ed eliminare le modifiche dell'altro utente oppure rispettare gli aggiornamenti dell'altro utente ed eliminare le proprie (Overwrite Mine).
Flusso di lavoro avanzato: posizionamento e collegamento di risorse nel file InDesign adv-workflow-place-assets-indesign
Quando si utilizza l'app desktop Experience Manager per aprire file con risorse collegate, le risorse vengono prescaricate e visualizzate nelle applicazioni native. Affinché questo flusso di lavoro funzioni, l'applicazione nativa deve supportare il posizionamento di collegamenti alle risorse locali e Experience Manager deve supportare la risoluzione di tali collegamenti nei file binari in riferimenti lato server.
L'app desktop Experience Manager supporta questo flusso di lavoro con alcune applicazioni desktop e formati di file selezionati di Adobe Creative Cloud: Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Il flusso di lavoro consente di lavorare in modo efficiente con i file Creative Cloud supportati. Se l'utente A aggiunge risorse a un file InDesign e lo archivia in Experience Manager, l'utente B può visualizzare le risorse nel file anche se non ne fanno parte. Le risorse vengono scaricate localmente sul computer dell’utente B.
Per conoscere le limitazioni di questo flusso di lavoro, vedere requisiti di sistema e versioni supportate.
Per provare questo flusso di lavoro con una risorsa immagine e InDesign, effettua le seguenti operazioni:
- Mantieni a portata di mano un file INDD con risorse inserite in Experience Manager. Per informazioni su come creare un file INDD di questo tipo, vedere Inserimento di elementi grafici.
- Dall'app desktop, Edit il file INDD con le risorse inserite in Experience Manager.
- L’app scarica il file InDesign e le risorse collegate. Quando InDesign apre il documento, i collegamenti vengono risolti, le risorse vengono scaricate e le risorse vengono visualizzate nel documento InDesign.
- Per inserire un nuovo elemento grafico nel file InDesign, utilizza l'azione Reveal File sulla risorsa. L’azione scarica la risorsa localmente e apre il percorso della condivisione di rete locale in Esplora risorse o in Mac Finder.
- Inserisci la risorsa rivelata nel documento di InDesign. In questo modo viene creato un collegamento nel documento.
- Dopo aver completato le modifiche nel documento di InDesign, salvalo e caricalo su Experience Manager utilizzando l'app desktop.
Passaggi successivi next-steps
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