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Gestire la pubblicazione in Experience Manager Forms
In qualità di amministratore di Adobe Experience Manager (AEM) Forms, puoi pubblicare moduli dall’istanza di authoring a Experience Manager Forms. È inoltre possibile pianificare la pubblicazione di un modulo o di una cartella per una data o un’ora successiva. Dopo la pubblicazione, gli utenti possono accedere e compilare i moduli.
In Experience Manager Forms è possibile pubblicare un modulo utilizzando uno dei metodi seguenti:
Aspetti da considerare
- Solo i membri del gruppo
forms-userspossono utilizzare l’opzione Gestisci pubblicazione per pubblicare i moduli. - Le modifiche apportate ai moduli o alle cartelle in Experience Manager Forms non vengono visualizzate nell’istanza Pubblica finché non vengono ripubblicate. In questo modo gli aggiornamenti in corso di lavorazione non saranno più disponibili nell’istanza Publish. Solo le modifiche pubblicate in modo esplicito da un amministratore vengono applicate all’istanza Publish.
Pubblicare i moduli utilizzando l’opzione Pubblica
L’opzione Pubblica consente di pubblicare immediatamente un modulo. Per pubblicare un Experience Manager Form utilizzando il pulsante Pubblica sulla barra degli strumenti. Per pubblicare i moduli tramite l’opzione Pubblica:
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Dalla console Experience Manager Forms, passa alla cartella principale e seleziona il modulo che desideri pubblicare.
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Fai clic sull’opzione Pubblica nella barra degli strumenti e controlla tutte le risorse di riferimento che verranno pubblicate con il modulo.
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Fai clic su Pubblica.
Dopo la pubblicazione del modulo e delle risorse correlate, viene visualizzata una finestra di dialogo Operazione completata.
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Fai clic su Chiudi.
Annullare la pubblicazione del modulo
Dopo aver pubblicato correttamente il modulo utilizzando l’opzione Pubblica e le relative risorse, puoi anche annullarne la pubblicazione utilizzando il pulsante Annulla pubblicazione disponibile sulla barra degli strumenti. Per annullare la pubblicazione di un modulo:
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Per annullare la pubblicazione del modulo e delle risorse correlate, selezionare il modulo e fare clic su Annulla pubblicazione nella barra degli strumenti
Quando fai clic sul pulsante Annulla pubblicazione, viene visualizzata la finestra di dialogo Annulla pubblicazione risorsa.
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Fai clic su Annulla pubblicazione per avviare il processo di annullamento della pubblicazione
Dopo aver annullato la pubblicazione del modulo e delle risorse correlate, viene visualizzata la finestra di dialogo Operazione riuscita.
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Fai clic su Chiudi.
Pubblicare i moduli utilizzando l’opzione Gestisci pubblicazione
Gestisci pubblicazione consente di pubblicare o annullare la pubblicazione dei contenuti da e verso la destinazione selezionata, aggiungere contenuto all’elenco di pubblicazione dalla cartella forms&documents, selezionare i riferimenti da pubblicare e pianificare la pubblicazione a una data o un’ora successiva. Per pubblicare i moduli con l’opzione Gestisci pubblicazione:
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Dalla console Experience Manager Forms, passa alla cartella principale e seleziona il modulo che desideri pubblicare.
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Fai clic sull’opzione Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti.
Viene visualizzata l’interfaccia utente Gestisci pubblicazione:
Nell’interfaccia utente Gestisci pubblicazione sono disponibili le seguenti opzioni:
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Azioni
- Pubblica: pubblica i moduli nella destinazione selezionata
- Annulla pubblicazione: annulla la pubblicazione dei moduli dalla destinazione
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Destinazione
- Pubblica: pubblica moduli in un’istanza di pubblicazione Experience Manager Forms (AEM).
- Anteprima: Pubblica moduli nell’istanza di anteprima di Experience Manager Forms (AEM).
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Pianificazione
- Ora: pubblica immediatamente i moduli
- Più tardi: pubblica i moduli in base alla data o ora di attivazione
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Fai clic su Avanti per continuare.
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(Facoltativo) Nella scheda Ambito, utilizza l’opzione Aggiungi contenuto per aggiungere altro contenuto per la pubblicazione. È ad esempio possibile aggiungere altri file Forms o Document of Record.
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Fai clic su Pubblica per pubblicare i moduli e le risorse correlate. Viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita.
Aggiungi contenuto
La pubblicazione in Experience Manager Forms consente di aggiungere ulteriore contenuto (moduli) all’elenco di pubblicazione.
Per aggiungere altri moduli per la pubblicazione:
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Fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto per aggiungere altro contenuto.
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Selezionare il modulo dalla schermata Seleziona percorso.
note NOTE È possibile aggiungere altri moduli o cartelle all'elenco dalla cartella formsanddocuments. Non è tuttavia possibile aggiungere moduli da più cartelle alla volta. -
Per configurare i riferimenti da pubblicare o meno per un modulo, selezionare il modulo e fare clic su Riferimenti pubblicati.
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Nella finestra di dialogo Riferimenti pubblicati, deseleziona le risorse che intendi non pubblicare e fai clic su Fine.
Pubblicare o annullare la pubblicazione di un modulo in un secondo momento
Oltre a consentire di pubblicare o annullare la pubblicazione dei moduli in una data e in un’ora successive, l’opzione Pubblica o Annulla pubblicazione successiva consente anche di configurare un flusso di lavoro. I moduli vengono pubblicati o ne viene annullata la pubblicazione dopo il completamento del flusso di lavoro.
Per pianificare la pubblicazione o l’annullamento della pubblicazione di un modulo:
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Dalla console Experience Manager Forms, passa alla cartella principale e seleziona il modulo da pianificare per la pubblicazione.
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Fai clic sull’opzione Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti.
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Fai clic su Pubblica o Annulla pubblicazione da Azione.
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Seleziona la Destinazione in cui desideri pubblicare o annullare la pubblicazione del contenuto.
- Anteprima: utilizzare l’opzione Anteprima per pubblicare o annullare la pubblicazione in un ambiente di anteprima Experience Manager Forms. Gli ambienti di anteprima Experience Manager Forms vengono utilizzati per testare i moduli di sviluppo.
- Pubblicazione: utilizza l’opzione Pubblica di Experience Manager Forms per inviare il modulo all’ambiente di pubblicazione di Experience Manager Forms quando il modulo sarà pronto per essere utilizzato in un ambiente di produzione.
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Seleziona Più tardi da Pianificazione.
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Seleziona un Data di attivazione e specifica la data e l’ora.
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Fai clic su Avanti.
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(Facoltativo) Nella scheda Ambito, aggiungi contenuto utilizzando Aggiungi contenuto.
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Fai clic su Avanti.
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Nella scheda Flussi di lavoro, specifica un Titolo flusso di lavoro.
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Fai clic su Pubblica più tardi.
Determinazione dello stato di pubblicazione
Esistono diversi modi per determinare lo stato di pubblicazione:
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Accedi all’istanza di destinazione per verificare i moduli pubblicati e altre risorse (a seconda della data o dell’ora pianificata).
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Utilizza la vista timeline per determinare lo stato della pubblicazione.
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Utilizza il menu Informazioni pagina nell’editor di Forms adattivo.