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Collegare un modulo adattivo alla raccolta documenti di Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Last update: Thu Feb 13 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Per utilizzare l'azione di invio Invia a raccolta documenti di SharePoint in un modulo adattivo:

  1. Crea una configurazione della libreria di documenti di SharePoint: connette AEM Forms all'archiviazione di Microsoft® Sharepoint.
  2. Utilizzare l'azione Invia a SharePoint in un modulo adattivo: il modulo adattivo viene collegato a Microsoft® SharePoint configurato.

1. Creare una configurazione di SharePoint Document Library

Per collegare AEM Forms all'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint:

  1. Vai alla tua istanza di AEM Forms Author > Strumenti > Servizi cloud > Microsoft® SharePoint.

  2. Dopo aver selezionato Microsoft® SharePoint, sei reindirizzato a SharePoint Browser.

  3. Seleziona un contenitore configurazione. La configurazione viene archiviata nel Contenitore configurazione selezionato.

  4. Fare clic su Crea > Libreria documenti di SharePoint dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la procedura guidata di configurazione di SharePoint.

    Configurazione Sharepoint

  5. Specifica il Titolo, ID client, Segreto client e URL OAuth. Per informazioni su come recuperare l'ID client, il segreto client e l'ID tenant per l'URL OAuth, consulta la documentazione di Microsoft®.

    • Puoi recuperare Client ID e Client Secret dell'app dal portale Microsoft® Azure.

    • Nel portale Microsoft® Azure, aggiungere l'URI di reindirizzamento come https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Sostituisci [author-instance] con l'URL dell'istanza di authoring.

    • Aggiungere le autorizzazioni API offline_access e Sites.Manage.All per fornire le autorizzazioni di lettura/scrittura. Sites.Manage.All è un ambito di autorizzazione nell'API Graph di Microsoft che consente a un'applicazione di gestire tutti gli aspetti dei siti SharePoint, ad esempio l'eliminazione o la modifica di siti.

      note note
      NOTE
      È inoltre possibile configurare SharePoint Sites con accesso limitato utilizzando l'ambito di autorizzazione Sites.Selected nell'API Graph di Microsoft. Sites.Selected è un ambito di autorizzazione nell'API Graph di Microsoft che consente un accesso più granulare e limitato ai siti SharePoint.

    • Usa URL OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Sostituisci <tenant-id> con tenant-id dell'app dal portale di Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      Il campo segreto client è obbligatorio oppure facoltativo in base alla configurazione dell'applicazione Azure Active Directory. Se l’applicazione è configurata per l’utilizzo di un segreto client, è obbligatorio fornire il segreto client.

  6. Ambito di autorizzazione offline_access Sites.Selected nell'API Graph di Microsoft che consente un accesso più granulare e limitato ai siti SharePoint. Ambito di autorizzazione offline_access Sites.Manage.All nell'API Graph di Microsoft che consente l'accesso completo ai siti SharePoint.

  7. Fai clic su Connetti. Se la connessione ha esito positivo, viene visualizzato il messaggio Connection Successful.

  8. Selezionare Sito SharePoint > Raccolta documenti > Cartella SharePoint per salvare i dati.

    note note
    NOTE
    • Per impostazione predefinita, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission è presente nel sito SharePoint selezionato.
    • Creare una cartella come forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, se non già presente nella raccolta Documents del sito SharePoint selezionato facendo clic su Crea cartella.

Ora puoi utilizzare questa configurazione di SharePoint Sites per l’azione di invio in un modulo adattivo.

2. Utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint in un modulo adattivo

È possibile utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint creata in un modulo adattivo per salvare dati o documenti di record generati in una cartella di SharePoint. Per utilizzare una configurazione di archiviazione SharePoint Document Library in un modulo adattivo, effettua le seguenti operazioni:

  1. Crea un modulo adattivo.

    note note
    NOTE
    • Selezionare lo stesso Contenitore configurazione per un modulo adattivo, in cui è stata creata l'archiviazione della raccolta documenti di SharePoint.
    • Se non è selezionato alcun contenitore di configurazione Contenitore di configurazione, nella finestra delle proprietà dell'azione di invio vengono visualizzate le cartelle globali Configurazione archiviazione.

  2. Seleziona Invia azione come Invia a SharePoint.
    GIF Sharepoint

  3. Selezionare la configurazione archiviazione, in cui si desidera salvare i dati.

  4. Fai clic su Salva per salvare le impostazioni di invio.

Quando si invia il modulo, i dati vengono salvati nell'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint specificato.
La struttura di cartelle per il salvataggio dei dati è /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

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