Gestione di applicazioni e attività Forms nella casella in entrata AEM manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

Uno dei molti modi per avviare o attivare un flusso di lavoro incentrato su Forms è attraverso le applicazioni nella casella in entrata AEM. È necessario creare un’applicazione flusso di lavoro per rendere disponibile un flusso di lavoro Forms come applicazione nella casella in entrata. Per ulteriori informazioni sull'applicazione del flusso di lavoro e su altri modi per avviare i flussi di lavoro Forms, vedi Avvia un flusso di lavoro incentrato su Forms su OSGi.

Inoltre, AEM Posta in arrivo consolida le notifiche e le attività da vari componenti AEM, inclusi i flussi di lavoro Forms. Quando viene attivato un flusso di lavoro dei moduli contenente un passaggio dell’attività Assegna, l’applicazione associata viene elencata come un’attività nella casella in entrata dell’assegnatario. Se l'assegnatario è un gruppo, l'attività viene visualizzata nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo fino a quando l'attività non viene attestata o delegata da un singolo utente.

L’interfaccia utente della casella in entrata fornisce viste elenco e calendario per visualizzare le attività. È inoltre possibile configurare le impostazioni di visualizzazione. È possibile filtrare le attività in base a vari parametri. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e sui filtri, consulta Casella in entrata.

In sintesi, la casella in entrata consente di creare una nuova applicazione e di gestire le attività assegnate.

Creare un'applicazione create-application

Gestione attività manage-tasks

Quando si attiva un flusso di lavoro Forms e si è un assegnatario o parte del gruppo di assegnatari, un'attività viene visualizzata nella casella in entrata. È possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili sull'attività dall'interno della casella in entrata.

Attività di richiesta o delega claim-or-delegate-tasks

Le attività assegnate a un gruppo vengono visualizzate nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può reclamare tale attività o delegarla a un altro membro del gruppo. Per eseguire questa operazione:

Visualizzare i dettagli ed eseguire azioni sulle attività view-details-and-perform-actions-on-tasks

Quando si apre un'attività, è possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili. Le azioni disponibili per un'attività sono definite nella fase Assegna attività del flusso di lavoro Forms associato.

La visualizzazione dettagliata delle attività comprende le sezioni seguenti:

Dettagli attività task-details

Nella sezione Dettagli attività vengono visualizzate informazioni sull’attività. Le informazioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di configurazione del Assegna passaggio attività nel flusso di lavoro. Nell’esempio precedente vengono visualizzati la descrizione, lo stato, la data di inizio e il flusso di lavoro utilizzati per l’attività. Consente inoltre di allegare un file all'attività.

Modulo form

Nella scheda Modulo dell’area di contenuto principale sono visualizzati gli eventuali allegati a livello di modulo e di campo inviati.

Dettagli flusso di lavoro workflow-details

La scheda Dettagli flusso di lavoro nella parte superiore mostra l’avanzamento dell’attività nelle varie fasi del flusso di lavoro. Mostra le fasi completate, correnti e in sospeso per l'attività. Le fasi di un flusso di lavoro sono definite nella sezione Assegna passaggio attività del flusso di lavoro associato.

Inoltre, nella scheda viene visualizzata la cronologia delle attività per ogni fase completata del flusso di lavoro. Puoi toccare Visualizza dettagli per una fase completata per conoscere i dettagli relativi a tale fase. Visualizza commenti, allegati di moduli e attività, stato, date di inizio e fine e così via sull'attività.

Barra delle azioni actions-toolbar

La barra degli strumenti Azioni mostra tutte le opzioni disponibili per l’attività. Le azioni predefinite Salva, Reimposta e Delega sono le azioni predefinite, mentre le altre azioni disponibili sono configurate in Assegna passaggio attività. Nell’esempio precedente, Approva e Rifiuta sono configurati nel flusso di lavoro.

Quando esegui un’azione sull’attività, continua a essere nel flusso di lavoro.

Visualizza attività completate view-completed-tasks

AEM casella in entrata visualizza solo le attività attive. Le attività completate non vengono visualizzate nell’elenco. Tuttavia, è possibile utilizzare i filtri Casella in entrata per filtrare le attività in base a diversi parametri, ad esempio tipo di attività, stato, date di inizio e fine e così via. Per visualizzare le attività completate:

Viene visualizzata l’attività per visualizzare il documento o il modulo adattivo associato all’attività. Per i moduli adattivi, visualizza il modulo adattivo di sola lettura o il relativo documento di record PDF configurato nella scheda Modulo/Documento della Assegna passaggio flusso di lavoro attività.

Nella sezione dei dettagli dell'attività sono visualizzate informazioni quali l'azione eseguita, lo stato dell'attività, la data di inizio e la data di fine.

La Dettagli flusso di lavoro mostra ogni passaggio del flusso di lavoro. Tocca Visualizza dettagli per informazioni dettagliate.