Integrazione con Acrobat Sign | Gestione dei dati utente integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms si integra con Acrobat Sign per consentire i flussi di lavoro di firma elettronica in moduli adattivi per elaborare moduli o accordi per flussi di lavoro legali, di vendita, di retribuzione, di gestione delle risorse umane. Consente la firma di utenti singoli e multipli, flussi di lavoro di firma sequenziali e simultanei, la firma di moduli come utente anonimo o connesso e diversi modi per autenticare gli utenti.

Quando un firmatario o più firmatari firmano e inviano un modulo adattivo, viene generato un accordo Acrobat Sign che include informazioni sui firmatari.

Per ulteriori informazioni sull’integrazione di AEM Forms con Acrobat Sign, consulta Utilizzo di Acrobat Sign in un modulo adattivo.

Archiviazione dati e dati utente data

Il modulo adattivo abilitato per Acrobat Sign include informazioni sui firmatari e può includere altri dati utente raccolti dal modulo adattivo. Il servizio Acrobat Sign salva i dati utente con la firma all’interno del contratto. Il contratto viene salvato sul server Acrobat Sign configurato in AEM Forms Cloud Services. Inoltre, se il modulo adattivo è configurato per utilizzare l’azione di invio di Forms Portal, i dati del contratto vengono salvati nell’archivio dati del portale dei moduli insieme ai dati del modulo.

Accedere ed eliminare i dati utente access-and-delete-user-data

I dati utente vengono raccolti all'interno del contratto ma non vengono salvati in nessuna delle tabelle del servizio. Acrobat Sign consente agli amministratori di effettuare le proprie scelte sulla gestione dei dati che controllano nel servizio. Gli amministratori della privacy sul servizio Acrobat Sign possono elencare o rimuovere gli accordi in base all'indirizzo e-mail di un richiedente.

Acrobat Sign offre un’applicazione web che consente la ricerca dei contratti da parte dei partecipanti e, se necessario, la loro eliminazione. Per ulteriori informazioni, consulta Acrobat Sign - Funzionalità: Elimina informazioni utente.

I dati dei contratti per i moduli adattivi configurati per utilizzare l’azione di invio del portale Forms vengono salvati anche nell’archivio dati del portale dei moduli. Per accedere ed eliminare dati dall’archivio dati del portale moduli, vedere Portale Forms | Gestione dei dati utente.