Sicurezza dei documenti | Gestione dei dati utente document-security-handling-user-data

La protezione dei documenti AEM Forms consente di creare, memorizzare e applicare impostazioni di protezione predefinite ai documenti. In questo modo, solo gli utenti autorizzati possono utilizzare i documenti. È possibile proteggere i documenti utilizzando i criteri. Un criterio è una raccolta di informazioni che include le impostazioni di protezione e un elenco di utenti autorizzati. Puoi applicare un criterio a uno o più documenti e autorizzare gli utenti aggiunti nella gestione utenti JEE di AEM Forms.

Archiviazione dati e dati utente user-data-and-data-stores

La sicurezza dei documenti memorizza i criteri e i dati relativi a documenti protetti, inclusi i dati utente in un database, ad esempio My Sql, Oracle, MS SQL Server e IBM DB2. Inoltre, i dati per gli utenti autorizzati in un criterio memorizzato nella gestione utenti. Per informazioni sui dati archiviati nella gestione degli utenti, consulta Gestione utente Forms: Gestione dei dati utente.

Nella tabella seguente viene illustrato come la protezione dei documenti organizza i dati nelle tabelle del database.

Accedere ed eliminare i dati utente access-and-delete-user-data

È possibile accedere ed esportare i dati di sicurezza dei documenti per gli utenti dei database e, se necessario, eliminarli definitivamente.

Per esportare o eliminare i dati utente da un database, è necessario connettersi al database utilizzando un client di database e individuare l'ID principale in base ad alcune informazioni personali dell'utente. Ad esempio, per recuperare l'ID principale di un utente utilizzando un ID di accesso, esegui quanto segue select sul database.

In select sostituisci il comando <user_login_id> con l'ID di accesso dell'utente di cui desideri recuperare l'ID principale dal EdcPrincipalUserEntity tabella del database.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Una volta conosciuto l’ID principale, puoi esportare o eliminare i dati utente.

Esportare i dati utente export-user-data

Esegui i seguenti comandi del database per esportare i dati utente per un ID principale dalle tabelle del database. In select comando, sostituisci <principal_id> con l'ID principale dell'utente di cui desideri esportare i dati.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Per ottenere dati completi su un utente del sistema, è necessario accedere ed esportare dati dal database di gestione utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione utente Forms: Gestione dei dati utente.

Eliminare i dati utente delete-user-data

Per eliminare i dati di sicurezza dei documenti per un ID principale dalle tabelle del database, procedere come segue.